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如何完善妇幼保健院财务会计内部控制

2018-08-22李乐乐

财会学习 2018年20期
关键词:妇幼保健院财务管理

李乐乐

摘要:医疗卫生机制改革的不断改进与完善,极大地促进了妇幼保健院的发展,而加强财务会计内部控制建设变得至关重要,是提高医疗服务水平的重要保障。加强财务会计内部控制建设,可以提高财务管理水平和能力,确保财务会计内部控制水平的稳步提升,实现医疗资金的高效利用与配置。本文主要以如何完善妇幼保健院财务会计内部控制为论点,旨在为相关研究人员提供一些理论性依据。

关键词:妇幼保健院;财务会计内部控制;财务管理

目前,加强财务会计内部控制是妇幼保健院内部管理的重中之重,占据着极其重要的地位,已经得到了妇幼保健院内部人士的高度重视与关注。医疗卫生机构的市场竞争局势愈演愈烈,妇幼保健院作为非营利性机构,患者提出的服务要求越来越高。所以妇幼保健院要想在市场竞争中脱颖而出,就必须要加强财务会计内部控制建设,对医疗资金进行合理利用与配置,促进妇幼保健院财务管理工作的顺利进行。

一、完善妇幼保健院财务会计内部控制的重要性分析

内部控制工作其作用主要就在于通过科学的管理,控制经济主体内部运营情况,增强财务会计数据的真实性与准确性,将运营风险保持在可控范围内,避免妇幼保健院遭受不必要的经济损失。

构建完善的财务会计内部控制体系,是妇幼保健院管理的重要方式之一,是提高整体运营水平的重要途径和方法,也是妇幼保健院财务管理工作中的关键所在,可以确保妇幼保健院收支情况的高度清晰度与透明度,为保健院的正确决策提供相应的指导意见[1]。所以,妇幼保健院要想在激烈的行业竞争中占有一席之地,就必须要加快转变以往医疗模式,制定完善的财务会计内部控制体系,为妇幼保健院提供更为广阔的发展空间。

二、妇幼保健院财务会计内部控制中存在的不足之处

(一)缺少较为完善的财务管理制度

在妇幼保健院内部管理实施中,财务管理的作用不容忽视,在医疗资金来源、分配使用等方面发挥着极大的作用。现阶段,在妇幼保健院财务管理工作中,存在着严重的滞后现象,以往传统的手工预算仍然占据主导。在财务管理中,存在着较多的薄弱点和空白点,相应的政策制度较不完善,尚未充分掌控妇幼保健院财务问题[2],仅仅将预算、核算以及报账等方面纳为财务工作的内容,相应的预算管理工作尚未有效落实。

(二)药品和医疗服务定价的科学性难以保证

在妇幼保健院日常财务管理工作中,缺少对自身实际情况和服务成本的充分了解,难以准确确定药品价格,一定程度上很难降低药品价格,而且价格体系方面也存在着较多缺陷,对妇幼保健院的健康发展造成了极为不利的影响。在财务管理工作中,相关工作人员对劳务和医疗技术收费存在着一定的心理误区,现有医疗资源严重缺失,对妇幼保健院日常医疗收费造成了极为不利的影响,患者的就医压力与日俱增。

(三)缺少信息技术的应用

在信息技术的强大推动下,妇幼保健院必须要提高对内部控制信息化建设的重视。然而在实际上,一些妇幼保健院没有对信息技术加以广泛的应用,仍然以传统手工方式为主,资产的完全性与完整性难以保证,难以有效提升会计信息水平。同时,一些妇幼保健院缺少构建会计控制系统,很难实时监督与管理药品、价格以及物资等情况,相关业务活动与信息技术出现了一定的脱节现象,严重影响着各项经营与业务活动的进行。

三、妇幼保健院财务会计内部控制的完善措施

(一)建立健全完善的内部控制制度

妇幼保健院必须要构建完善的内部控制制度,给予财务会计內部控制工作强有力的制度性保证,做到有章可循、有法可依。财务管理人员要从妇幼保健院财务工作的实际情况出发[3],树立全新的财务管理理念,构建完善的内部控制制度。并且还要密切关注工作环境的变动情况,不断进行创新与改良,做到与时俱进、开拓创新,引导员工树立全新的内部控制观念,避免由于个人因素而造成财务管理问题的出现。

此外,妇幼保健院要与医疗领导阶层保持密切的交流与沟通,共同致力于财务会计内部控制工作的开展,践行财务管理工作目标的实现。

(二)构建完善的药品和医疗服务定价体系

首先,要结合药品成本价,构建完整、科学的价格体系,对药品的最高限价进行明确。准确确定药品在妇幼保健院整体业务收入中的比例,确保整体经营效益的稳步提升。劳务和医疗技术收费额度也要进行适度提升,利用设备占用和技术劳务等收入,纳入到医疗服务收入补偿中。此外,要对妇幼保健院现有医疗资源进行充分挖掘,确保医疗服务的全面性与完整性,实现妇幼保健院经济效益最大化目标。

(三)加强信息技术的应用,强化信息公开

1.信息技术处于不断发展过程中,必须要高度重视内部控制信息化建设这一问题。妇幼保健院要加强信息技术的广泛利用与推广,严格规范妇幼保健院的业务行为,确保资产的完全性与完整性,确保会计信息整体水平的稳步提升。同时,妇幼保健院要从自身实际情况出发,加强先进计算机技术的广泛应用与推广,加快会计控制系统的构建,对药品、价格以及物资等进行实时监督与管理,保证业务活动与信息技术融为一体、合二为一,这对于妇幼保健院各项经营与业务活动的顺利进行是极有帮助的。

2.在政务公开的强大影响下,妇幼保健院作为非营利机构,要构建完善的信息公开制度,适度向职工和社会大众公开妇幼保健院运行机制和经济决策等,避免出现徇私舞弊、违法违规行为。因此,要基于公务性消费支出、财政预算以及决算等视角,加强信息公开,自觉主动地接受内外监督,将信息管理工作落实到位。此外,还要注重保护信息安全[4],可以在计算机上安装安全软件,避免关键信息遭受泄露,将政务信息进行公开,加强安全信息的维护,进而与财务管理需求相契合。

(四)加大成本管理力度

在完善财务会计内部控制方面,加强成本管理建设也是不容忽视的,可以将不必要的资金浪费降至最低,确保妇幼保健院服务水平的稳步提升。要严格控制药品、材料以及设备成本等,合理利用和配置资金,加快构建完善的成本指标体系和成本监控核算系统,为妇幼保健院财务会计内部控制的顺利进行提供相应的便利。同时,还要开展相应的资产清查工作,安排专人进行负责管理,并高度重视资产登记和清查等问题。构建资产管理制度,准确核对与财务账面的区别,确保准确无误、万无一失,将成本情况充分反映出来。

此外,还要对各项开展进行准确预算,将其与科室效益相挂钩,制定完善的收支预算,制定完善的奖惩措施,各个科室要提高对成本控制的高度重视。

(五)加强内部监督建设

对于内部监督来说,可以严格监管妇幼保健院内部控制的构建与实施情况,做好及时发现问题并解决问题。一般来说,日常监督和专项监督等是内部监督的重要组成部分,将内部监督相应的职责进行明确,将监督职能充分发挥出来。还要构建完善的审计体系,集中整合医院财务各类信息,密切关注妇幼保健院资源资金流动情况,避免出现资金资源出现不必要的浪费与流失现象。

四、结束语

综上所述,妇幼保健院加强财务会计内部控制势在必行,可以保证妇幼保健院较高的知名度与美誉度,将各项业务活动的成本保持在可控范围内,予以严格的监督与管理,促进幼保健院的健康发展。

参考文献:

[1]杨叶芳.论妇幼保健院财务内部控制的问题及对策[J].财会学习,2017(22):239-240.

[2]吴建萍.如何完善妇幼保健院财务会计内部控制[J].行政事业资产与财务,2016(30):51-52.

[3]李伟华.新医改下提升妇幼保健院财务管理工作探析[J].当代经济,2016(26):78-80.

[4]严苏燕.南平市妇幼保健院经济活动内部控制的实施现状[J].企业改革与管理,2015(23):201+203.

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