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企业财务审计及决策支持信息化的应用分析

2018-08-22王晓丽

财会学习 2018年22期
关键词:支持企业财务

王晓丽

摘要:近几年,我国社会经济有了突飞猛进的变化,这就给我国企业的发展带来了更多的机遇,因为经济体系的不断革新,企业内部财务审计工作体系也发生了较大的变化,尽管当前的审计体系发展较快,但是也存在一些问题急需解决,为此,我们应该把信息技术运用企业财务审计工作中,希望能够推动财务工作的发展。

关键词:企业财务;审计及决策;支持

伴随着信息技术的飞速发展,企业审计工作面临着较大的挑战,企业审计工作质量有待进一步提升,工作模式也需要进一步改善。在这个科技与信息技术迅猛发展的时代,企业审计业务信息化已经成为主要的审计工作模式,特别是在企业审计工作的落实过程中,我们应该充分发挥信息技术的作用,把其运用到企业审计工作中,从根本上提升企业财务审计工作质量。

一、企业财务审计工作的大致状况

伴随着信息时代的到来,信息技术使全球的信息实现一体化,并且随着技术水平逐渐成熟,信息技术已经慢慢的被应用到各行各业中,对于企业审计工作来说,信息技术的引用不但会提升财务审计工作的工作效率,而且对于工作的准确性也产生一定帮助,有效解决财务审计部门面临的问题。财务审计部门为实现财务信息化,实行金审工程的两期建设,对AO、OA、OLA这三个系统进行重点的开发与应用。这三大系统各具特色,OA系统主要应用在财务审计的信息化,AO和OLA系统主要应用于财务审计系统的执行能力,这三个系统的出现,对财务审计部门实现信息化提供非常重要的帮助,并且在企业财务部门的工作中发挥自身的优势,使财务审计工作效率得到提高,对整个企业财务设计信息化提供坚实的基础。

二、企业财务审计决策信息化的作用

为有效解决当前财务审计工作中产生的问题,使财务工作的水平得到提高,理清当前时代脉络是非常重要的,财务企业需要结合当前信息化时代的优势,将财物审计工作与信息化相联系是非常重要的[4]。企业财务审计决策支持信息化不仅可以使审计工作的效率得到提高,而且对于财务审计工作的时效性有着明显的提升,提升审计部门整体业务水平,使AO、OA、OLA三大系统可以充分发挥自身优势。使审计决策工作无法实现信息化的缺点得到弥补,使财务审计工作实现信息化。使用OA、AO两个系统来说,在一定程度上可以更好的将财务升级工作与决策支持信息化的相关性进一步的提升,使企业内部财务审计部门实现信息化的进程加快,有利于金审工程的实施,对企业财务审计工作的顺利展开提供更大的优势。

三、企业财务审计决策信息化的具体工作步骤

在系统处于工作状态的时候进行操作,应该使用正确的工作步骤,使系统可以正常运转不会出现系统错误等状况,系统的正确操作流程三个阶段,第一个阶段提取相关信息,首先系统需要从OA、AO两个信息化平台中找到需要财务审计决策的文稿以及材料,并且在平台系统的作用下,整体工作人员可以进行会审工作,并且在最终的决策意见产生之后,在OA系统中进行操作,往下进行工作。与此同时,为有效开展工作,实现民主化,可以在 OA 系统中进行设置,在会议流程之前做设计控制环节,对重要信息进行集体会审之后,由会审负责人进行签发,才可以进入到下一个步骤。在进行资料的提取之后进入决策准备阶段,在此阶段中进行会议的建立以及资料准备工作使企业财务审计工作可以顺利的进行,最后,对会审决策结果进行利用保留会审意见,并且通过OA系统进行分发并且将资料记录在储存文档中,为日后的查阅以及搜索工作提供便利。

四、审计决策信息化需要面对的风险以及解决措施

审计决定信息化,归根结底是对计算机技术的运用,在网络的大环境之下,会出现违法分子对系统进行恶意攻击,对其中保存的数据进行更改,在进行数据利用的时候,无法确定数据的真实有效性为审计监督工作带来麻烦。其次无法保证信息的完整程度,在进行信息保存的过程中,在运行时,很多情况会导致信息出现丢失或者不完整,其中包括人为破坏、病毒攻击以及黑客恶意攻击等。为有效预防这些问题,降低网络回击决策风险,因此需要建立人员互动设计信息库,审计工作人员采用网络技术,建立对应的信息库,并且在进行查阅以及提取工作时,可以减少工作时间,增加审计工作的工作效率,最终达到加强安全性的目的。也可以对数据进行原始数据再现工作,通过原始数据与当前数据的差异性进行分析,对具有差异性的数据进行细致的审核排查,确定数据异常产生的原因,并且采取相应的具体措施,有效防止事故的再次发生。与此同时,加强系统的保密性,使系统具有更高的抗入侵能力,并且在系统数据的输入、输出等工作时进行检查,增加黑客入侵的难度,有效提升审计资料的安全性。

五、结束语

对于企业财务工作来说,财务审计决策支持信息化工作,可以充分满足当前財务工作的需求,并且对于财务部门进一步提升业务能力有着非常重要的作用,根据实际状况,加强信息化技术的运用,使企业可以在激烈的竞争中脱颖而出,得到快速发展。

参考文献:

[1]梁婷.企业财务审计及决策支持信息化的应用分析[J].中国商贸,2014(36):216-218.

[2]徐琪.企业财务审计及决策支持信息化的应用分析[J].消费导刊,2017(13):175-176.

[3]付晓.企业财务审计及决策支持信息化的应用分析[J].企业文化(中旬刊),2016(10):201-201.

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