浅谈企业集团会计工作集中核算体系的构建

吴慕毓

摘要：随着社会经济的快速发展，企业集团的不断壮大，企业财务管理面临着严峻的挑战。而会计集中核算体系的建立，不仅完善了企业财务管理体系，加强了财务的管控能力，也为财务的安全工作提供了重要保障。文章对企业集团会计工作集中核算体系构建的作用和现状进行分析，阐述了构建集中核算体系的具体措施，以供参考。

关键词：企业集团；会计工作；集中核算体系

一、企业集团会计工作集中核算体系构建的重要作用

（一）会计工作集中核算是企业集团发展的必然趋势

2008年，会计信息化委员会的成立使得企业发展中的财务管理迈上了一个新的台阶，提出了建立会计信息化建设的目标，实现统一化，标准化和信息化管理。而在当下企业集团发展中，国际企业大部分实现了会计工作集中核算，而国内企业也为了加强企业内部财务管理，将会计一级核算体系运用其中。中石油集团已经成功构建了会计一级集中核算系统，并取得了明显的成效。由此可见，会计工作集中核算体系构建将是未来企业集团发展的必然趋势。

（二）有利于构建现代化财务管理体系

企业集团会计工作集中核算体系可以将企业内部的财务信息进行高度集中和共享，并逐渐的将海外业务也进行集中核算，从而实现企业集团财务的统一管理，为会计核算平台的建立奠定良好的基础。在此基础上，可以有效的加强财务报告独立编制的能力，实现财务体系的现代化管理，提高资本运营的能力，从而加强企业集团的国际竞争力。

（三）有利于企业的健康生产经营

企业集团可以通过会计工作集中核算体系，建立统一的财务业务管理流程，实现管理的规范化，将内部交易和往来消除，直接实现子公司和母公司的报表链接，形成总部模块报表和合并报表，以此来提高生产财务报表的效率，也为报表质量提供重要保障。同时，实现了人力资源的优化，减轻了财务会计人员的工作压力，给予会计核算确认和计量留有充分的时间，以此来保证财务工作的准确性，达到了财务工作的精细化目标，为企业的生产经营提供更好的服务和保障。另外，集团总部获取的财务信息不再是静态的，可以实时的获得企业生产经营的财务信息，能够及时发现财务工作中存在的漏洞，并加以解决，有利于集团领导层对企业的管理。

（四）有利于规避企业风险

企业集团会计工作集中核算体系的构建，形成了一套标准化，规范化的财务管理信息系统，业务流程更加顺畅和规范，使得企业集团总部能够直接的，及时的了解到下属企业的运营情况，并实时的做出战略调整，使得企业管理更加透明化，有利于企业集团总部的整体管理，保证财务信息的真实有效，防止了不规范行为的出现，避免一些内部风险事件发生，从而促进企业的健康发展。

二、企业集团会计工作集中核算体系构建现状

（一）存在多层次的核算主体

现阶段，大部分企业集团在会计核算中都存在三级以上的核算主体，更多的能够达到六级或者七级。每个级别都会有自己的会计核算报表，然后从下至上层层汇总合并。这种方式存在着很大的缺陷。首先，在报表合并过程中出现项目抵销时，只需要调整表格而不调整账目，就会导致账表数据不一致的情况，使得相关数据不真实。另外，逐级汇报和合并，使得财务报告的流程过长，需要多层次的合并，出现很多需要调整的部分，使得会计信息不能及时的反映出来，也缺乏准确性。

（二）会计信息保密性不强，存在安全隐患

企业集团通过会计集中核算，使得会计核算信息高度集中，会计人员可以完全了解和掌握相关信息。这种情况下，如果信息出现泄露，就会导致企业商业机密受到威胁，从而影响企业的安全发展。同时，会计软件也不是完全安全，如果设计程序中存在问题，在操作不当的情况下，就会给信息存储带来威胁。另外，随着科学技术的快速发展，操作平台就会慢慢的落后社会发展，也会存在网络攻击和病毒入侵等问题。

（三）会计核算监督力度不足

在会计工作集中核算体系中，会计服务都是利用核算系统来管理相关资产，不能对一线情况进行如实的了解，也没有对资产保值和增值状况给予严格的监督，从而出现资产严重流失等状况。同时，会计核算信息都是按照统一流程进行审批和传递，相关会计人员负责发票真假的审核，只对这个过程進行审批和负责，而对产生发票的源头经济事项的真实性缺乏了解，不能对其合法性进行监督。

三、会计工作集中核算体系构建的措施

（一）实现会计工作集中核算体系的标准化和规范化

标准化和规范化体系是会计集中核算体系的基础，企业集团业务的开展，必须建立在这个基础之上来进行。同时，集团总部需要对这些标准化项目流程进行严格的，集中的审批和管理，防止出现不标准化和不规范化的业务处理行为出现。因此，企业集团必须建立统一的标准化核算体系，对各个流程进行统一规范管理，使得总部可以及时的生成核算报表，保证对外纰漏信息的准确性。

（二）建立健全的会计信息保密和安全管理制度

会计信息是企业集团生产和经营的机密，没有特殊允许，不可以泄露。因此，企业集团必须建立健全的会计信息保密和安全管理制度，为会计信息的安全提供重要保障。同时，企业集团要建立具有针对性的会计信息岗位责任制度，对每个岗位的工作内容和责任进行明确，并给予相应的权限，也要对涉及到的操作步骤配备相应的信息查询和使用权限，以防他人窃取信息。另外，完善会计信息安全评估体系，定期和不定期的进行分析审计和检查会计信息，制定相应的安全保障预案，防止损害会计信息的风险出现。企业集团要将信息安全制度完全落实与执行，防止信息泄露，维护企业形象，才能保证企业稳健发展。最后，引进先进的科学技术，与时俱进，及时更新企业集团的硬件与软件，建立防火墙，防止网络受到入侵和破坏，以此为会计信息提供安全保障。

（三）完善会计工作集中核算管理制度，优化管理流程

从企业角度来看，企业集团在会计集中核算基础上，不断完善会计集中核算管理制度，加强企业内部员工的会计管理和监督，严格按照相关法律和制度办事，充分发挥企业服务和监督的职能，确保会计人员能够以良好的心态进行工作，并且与各个部门进行充分的沟通和配合，按照规定来完成自己的工作和职责。因此，会计服务和财务监督必须相辅相成，合理调整两者关系，实现两者的充分结合。如果实际工作中出现了与要求不符的凭证或者行为，必须对其进行扣留和约束，必要时要到现场进行实地勘察和了解，保证财务账目的真实性。同时，在财务审批过程中，需要采用多个领导进行，形成多方互相牵制和监督的机制，达到互相监督的目的，保证所有的决策都是建立在事实基础之上，以此从源头保证财务信息的真实性和准确性。

（四）做好会计工作的队伍建设

首先，提高会计工作人员的服务意识。会计工作对工作人员的自身素质具有很高的要求。所以，会计工作人员必须具备很强的服务意识，充分认识自身工作的重要性，确保在获得自身利益基础上，能够保证企业的利益，能够更好的为企业服务。其次，会计工作人员需要具备很高的职业道德修养。在工作中，会计工作者必须对自我进行约束，与单位内部和外部人员进行交流时，要心平气和，进行有效沟通，防止出现违规行为。同时，可以建立会计工作者信用档案，以此来对会计从业者进行行为约束，对于不能守信的人员进行记录、警告、严重的给予开除。通过这些途径来保证工作人员遵守职业操守，提高自身修养，从而保证企业的健康发展。最后，会计从业者需要不断的提升自身的技能，能够通过自身长期工作来积累经验，工作中做到职业判断和职业怀疑的统一。会计工作中，只有准则是不够的，有时还需要丰富的实践经验，可以通过经验对会计事项进行判断，确保会计工作的准确性。而职业怀疑是每个会计从业人员所追求的较高技能。如果对会计事项不能进行准确的判断，存在一定的怀疑时，需要对其进行追查，从事项的源头进行信息的挖掘，从而找出会计事项最真实的一面。如果会计人员能够做到两者的统一，就可以更好的为企业服务，充分发挥自身的监督职能，从而实现会计工作的真正智能。

随着市场经济的发展，不仅给企业集团带来机遇，同时也面临着新的挑战。统一化、现代化的管理模式是企业集团生存和发展的必然选择。作为企业的核心环节，财务管理也需要不断的完善，会计工作集中核算体系的构建是其中的关键内容。在整体的实施中，需要根据本企业集团的发展特点，引进先进的管理思想、方法和技术，实现管理模式和软硬件的有机结合，从根本上提高企业的财务管理水平和效率，使得企业集团在市场竞争中立于不败之地。

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（作者单位：福建福日电子股份有限公司）