煤炭企业物资供应管理的既有问题及解决策略分析

张淑珍

摘要：在我国煤炭企业竞争日益加剧的背景下，煤炭企业要不断推进自身的现代企业制度建设和完善，关注和重视煤炭企业自身的物资供应管理，分析在物资供应管理中存在的既有问题，并积极思考和探索物资供应管理的解决策略，文章探讨了煤炭企业物资供应管理的概念和重要意义，分析了煤炭企业物资管理存在的四个防线的问题，从四个方面提出了加强煤炭企业物资供应管理的对策和路径，具有一定的理论和实践指导意义。

关键词：煤炭企业；物资供应；管理；模式

在我国煤炭企业竞争日益加剧的背景下，煤炭企业要不断推进自身的现代企业制度建设和完善，关注和重视煤炭企业自身的物资供应管理，分析在物资供应管理中存在的既有问题，并积极思考和探索物资供应管理的解决策略，更好地控制煤炭企业成本，提升煤炭企业的竞争力，获得更多的经济效益和社会效益。

一、煤炭企业物资供应管理的概念及意义分析

煤炭企业的物资管理涵盖生活资料和生产资料等内容，是企业生产五大要素之一，主要是指对煤炭企业生产消费的生产资料进行计划、采购、验收、供应、存储、出库、配送等管理活动，力求以最为经济的方式供应煤炭企业生产必需的物资，以较好地降低采购成本、减少资金占用和物资消耗。其重要作用和意义具体表现为以下内容：

1. 符合生产的实际需求。煤炭企业的生产过程是持续性的物质消耗过程，为此需要连续不断供应物资，才能维系生产的正常运营，一旦物资供应出现滞后状态，则会使煤炭企业的生产停顿，而导致煤炭企业遭受较大的损失。

2. 更好地减少库存和资金占用。煤炭企业的仓储成本是有限的，如果存在过量的物資存储情况则会导致物资的积压、报废等损失，为此，要通过科学合理的物资供应管理工作，更好地减少库存资金的占用，使煤炭生产与库存之间保持一定的平衡。

3. 降低采购成本，提升企业利润。煤炭企业面临极其激烈的竞争，所有企业都以降低生产成本、提升经济利润为目标和任务，如果不重视对自身的物资供应的管理和控制，则会使自己在市场竞争中丧失优势。因此，煤炭企业要转变原有的物资采购管理模式，采用创新的物资供应管理举措，更好地提升自己的竞争力，增加自己的利润。

4. 实现物资供应管理的信息化。在互联网信息化技术普及的背景下，煤炭企业物资供应管理要采用信息化的手段和方式，充分考虑物资供应管理的各个流程和环节，将信息化技术和系统融入到物资供应管理的不同环节之中，更好地提升煤炭企业物资供应管理的效率。

5. 促使物资供应管理的规范化。煤炭企业的物资供应管理对于树立和维护企业的良好形象有不可忽视的作用和意义，如果企业不重视物资供应管理，缺少科学合理、规范标准的物资供应管理体系，则会使煤炭企业的管理出现漏洞和混乱，危害煤炭企业的形象和利益。

二、煤炭企业物资供应管理中存在的既有问题分析

1. 物资供应管理的制度体系存在欠缺。煤炭企业的物资供应管理缺乏完善的相关制度及体系，在预算管理、采购管理、物资仓储管理、物资进出库管理等方面尚存在欠缺和不足，导致煤炭企业的物资供应相对混乱和随意，不利于提升煤炭企业的竞争力。

2. 物资供应采购质量不高。在煤炭企业集团公司将物资采购权下放的条件下，基层单位进行物资设备的自主采购，普遍存在采购计划性不足、采购存在重复和超额的现象和问题，导致物资采购管理的质量较为低下，无法保证物资采购的质量，加之采购过程中存在监管不力的问题，这就使煤炭企业的物资供应管理难以规范化和合理化，最终导致企业的整体效益滑坡。

3. 物资供应管理的信息化建设水平不高。煤炭企业长期以来受到传统观念的影响和限制，在物资供应管理方面的信息化建设明显存在不足，一些煤炭企业尽管配置了计算机相关设备，然而并没有将其充分应用于企业的物资供应管理领域，对于物资出入库、物资采购登记、仓储管理、物资使用审批等方面还存在传统的人工记录的方式，较少采用信息化系统进行操作和应用，这就极大地降低了煤炭企业物资供应管理的效率，不利于提升煤炭企业物资供应管理的准确性。

4. 缺乏物资供应管理的优化考评。煤炭企业的物资供应管理运营环节和流程之中，对于物资供应管理的优化考评还存在欠缺，缺乏科学合理的物资供应管理考核、激励机制，无法充分检验煤炭企业物资供应管理的成效，也导致相关的管理制度难于落实而流于形式。

三、煤炭企业物资供应管理的解决策略探索

1. 改革和优化煤炭企业物资供应管理组织机构。现代化的煤炭企业要以劳动分工和职能专业化为前提，进行物资供应管理组织机构的改革和优化，在当前市场需求变化多端的形势下，要转变原有的组织结构形式和业务流程，建立适宜于供应链管理的企业组织结构，以精简高效、权力制衡、监督和透明的原则，组建煤炭企业物资供应管理新体制，彻底改造煤炭企业的组织结构模式，组建符合物资供应管理的相关职能科室，如：企管科、计划科、调度室、供应商管理办等，并规范各职能部门的管理经营范围，避免跨科室经营的现象，较好地增强各职能部门的权责意识和观念。同时，煤炭企业还要使经营流程完整化和一体化，汲取供应链管理和企业流程重构的经验，探索物资供应链管理的运作经营模式，全面激活管理组织机构的潜能。

2. 创新供应商管理模式。煤炭企业要转变原有的传统供应商管理模式，全面分析原有的供应商管理模式中存在的问题，如：煤炭企业与供应商之间的信息沟通不畅；企业与供应商之间的竞争多于合作；采购物资的质量验收属于事后控制等，全面创新和改革企业的物资采购模式，不仅要考虑供应商的物资供应价格，还要考核供应商的优质服务、技术革新、产品设计等内容，要由原有的非合作性竞争关系走向合作性竞争的关系，采用招标采购的方式吸引优秀的供应商，为煤炭企业提供准时、优质、高效的物资供应服务，依循共同发展原则、优势互补原则，确立最佳的供应商，并对供应商队伍进行日常动态的管理和分级考核，利用高层互访、实地考察、信息交流、网络互通等方式，实现煤炭企业与供应商之间的沟通和链接，并适当实现对供应商的价格激励、订单激励、商誉激励和淘汰激励，并将供应商管理列为重点效能监察项目，利用监督制约机制，实现对供应商的动态信息反馈和控制，较好地提升物资供应的及时、优质和高效。

3. 建构和完善企业物资供应信息化管理平台。煤炭企业要建构和完善自身的物资供应信息化管理平台，以资源整合为核心进行物流再造，建立煤炭企业的材料物资信息化系统，形成一体化的物资供应信息化网络，对材料物资的计划、采购、存储、消耗等环节和流程进行优化配置和实时追踪，全方位地实现对企业物资供应方面的管理。同时，煤炭企业还可以建构设备物资信息化系统，全面动态地反映企业自身的设备状态，转变原有的粗放型的管理模式，逐渐向精细化、专业化的管理模式转变，并设计和开发设备物资管理信息化系统，全面覆盖设备的选型、招标采购、合同、验收、出库、租赁、调拨、转卖、报废等内容，全面实现企业的物资设备信息化管理。

4. 注重企业物资供应管理中的库存控制。要转变煤炭企业物资供应库存管理中的资源无法共享、重复储备导致大量物资积压报废的现象，应当以“集中采购、集中储备、集中配送”的“三集中”原则为指导进行改革，要开展代储贷销业务，除了特种物资的储备之外，其他物资库存要保持“零库存”的状态。另外，对于物资供应的配送管理，要建立配送中心，实现对物资供应的内部直接、统一配送，较好地缩短物资渠道，提升物流透明度。

四、结语

煤炭企业物资供应管理是企业日常的经营管理活动之一，要充分重视和加强企业的物资供应管理工作，建立和完善物资供应管理的体制体系，形成科学合理、快速高效的内部物资供应信息化系统，更好地降低煤炭企业物资供应成本，提升煤炭企业的经济效益，增强自身的核心竞争力。

参考文献：

[1]许海霞.企业物资供应管理存在的问题及对策[J].商场现代化，2015（20）.

[2]刘慧峰.浅议煤炭企业如何做好物资供应管理[J].中国外资，2013（15）.

[3]李庆龙.煤炭企业物资供应管理中的问题及对策[J].中外企业家，2013（23）.

（作者单位：西山煤电股份有限公司物资供应分公司）