新形势下档案管理工作的规范化策略

陈宝国

摘 要：档案管理信息化服务是现如今城市功能中的一部分，而随着时代的不断发展，人们对于档案管理工作的水平有了新的要求，在新形势下，我国的档案管理工作应该迎合时代发展的需要，切实的满足人们的需求，这对于社会经济的发展也同样重要。但是在实际的档案管理工作过程中，还是会出现一些问题，这些问题极大的阻碍了档案管理工作的具体落实，不利于工作的顺利进行，这就要求有关的工作人员能够意识到加强档案管理的重要性，提出切实有效的策略，以使档案管理工作能够更加的规范化、科学化。

关键词：新形势；档案管理；规范化

档案管理是众多管理工作中的一种，它对于社会经济的发展具有重要的影响，所以有关的工作人员不能对此忽视，相反，还要进行重视。但是在档案管理工作中还是会存在一些问题，这就要求有关的档案管理部门能够利用现代化的管理手段，聘用专业化的管理人才，制定科学化的管理体系，实行规范化的策略等，从而提高档案管理工作的水平，尤其在新形势下，这一要求更为明显。只有加强档案管理，才能满足社会发展的需要，符合新形势下的发展需求，面向社会大众提供更为更好的档案信息服务。

一、对档案管理工作规范化的重要性分析

档案对于一个企业来说，具有至关重要的作用，其是一个单位以及企业各种信息的收集，同时也是企业发展中较为重要的依據。可以说，档案是一个企业无形的资产，为企业的重要决策提供了基础性依据。但是，随着社会的发展，人们对于档案管理的要求也越来越高，需要符合信息化现代化建设。档案管理工作的规范化能够促进管理工作的标准化，在查找以及使用中更加方便，使档案的功能得到最大化的发挥。

二、档案管理工作中存在的问题分析

新形势下，科技信息时代已经是社会发展的必然趋势，而档案管理工作也必定要结合现代科技实现创新型管理，然而在实际的工作开展过程中，还是会存在很多的问题。首先，普遍存在有些领导者以及工作人员对档案管理工作的认识程度不够，这就间接的造成了工作人员对档案资料的疏忽管理，由于对工作的重视程度不足，使得工作人员对档案管理的工作内容也不够了解，进而就会降低档案管理的工作效率，不利于为社会大众提供便捷化的服务。其次，还存在工作人员素质低下的问题，这体现在职业素养有关方面。在新形势下，职业素养是对于工作人员的必然要求，只有具备一定的职业素养才能掌握现代科技技术，在管理方法上提出可行性建议或意见，更加有利于提高工作的效率，加强档案管理水平，使之管理者的能力有所提高，更符合工作的基本需要。但是在实际的档案管理工作中，职员的职业技能水平低已经是普遍存在的问题，这和任用的职员偏于老龄化有一定的关系，因此也就缺乏一定的相关知识和技术，使得档案资源的利用率始终得不到提升。还有，档案管理的制度方面也存在一定的欠缺，这也是档案管理工作者中出现的主要问题，由于制度不够完善，这就使得资料管理不够规范化，从而使得档案服务质量降低。除此之外，档案管理工作中还有一些小问题，这都需要有关的工作人员能够加以重视并解决。

三、新形势下档案管理工作规范化的策略分析

（一）对档案管理工作增加重视力度

提高对档案管理工作的认识是对于工作人员的基本要求。只有对档案管理工作加大重视，才能明白档案管理工作的重要性，有助于工作人员能够对其工作进行详细的了解，有一个具体的认识，能够使得工作人员增加责任感，端正自己的态度，更有利于推进档案管理工作的顺利进行，从而促进档案管理的规范化，这是加强档案管理的基础性策略，

（二）对档案进行普查

定期检查一些储存时间较长、没有标题、标题不够标准、重复、混乱以及缺少相关内容、没有参考价值的档案，对其进行清查，将没有价值的档案删除，以使计算机录入的效率得到有效的提升。

（三）将档案管理的规章制度进行完善

规章制度的科学性、严谨性是档案管理工作规范化的重要基础。所以，在档案的管理中，需要将管理制度加以明确。例如，档案借阅的保密原则、档案整理以及归档的原则、档案鉴定以及销毁原则、库房管理原则等，以完善档案管理制度。在实际工作中，需要将工作进行分配，对每个人的责任以及义务加以明确，从而使工作人员能够摆正自己的工作态度，从而使档案的管理工作更具规范化。

（四）积极引进并应用先进的科学技术

在档案的管理工作中，可以充分发挥计算机的作用，实现储存、编目、检索以及查阅的功能，使工作人员的劳动强度得到有效的减轻，从而节省储存空间，使工作效率得到有效的提升，并在一定程度上规范档案案卷，方面使用者查阅。

（五）对档案管理人员进行培训，使其的整体素质得到提升

对档案管理人员进行系统科学的培训也是有效的举措，通过提高他们的整体素质来加强档案管理，有利于提高档案管理工作的水平，实现规范化管理。这就要求有关的工作人员能够定期的对相关的管理人员进行培训，锻炼他们的业务水平，同时还要加强训练他们的管理技能，使之能够与科技技术相结合，进而提高整体档案管理队伍的素质，以使他们能够符合工作的需要，为档案管理工作贡献力量。另外，培训之后还要实行考核制度与之配合，只有定期考核或者抽查考核才能始终让管理人员处于一种紧迫感的状态，从而能够使得他们对自己的工作更加负责，以达到规范档案管理工作的目的。

（六）加大依法管理力度

能够使档案管理工作得到一定保证的措施就是加强法制化建设，其同时也能够促使档案管理工作更具科学性、合理性以及规范性，更好的服务于经济的发展。档案的管理工作要有法可依，这能为以后的管理工作奠定了一定的基础，促进了档案的收集、整理以及归档工作的有效进行。但是，社会是在不断的发展进步中的，这就需要档案的管理工作同样要发展进步，并进行创新。在档案的管理中，应坚持走法律的道路，使档案的管理工作更有可靠性，使档案的社会作用得到有效的发挥。

四、结语

由于社会发展进程的不断加快，人们的生活和工作方式都有了很大的改变，人们也越来越重视管理性的工作，档案管理就是管理型工作中的一种，新形势下，档案管理的工作方法以及模式等也都有了很大的改变，这是社会发展的要求，同样也是人们的基本需求。因此，档案管理工作的规范化就显得至关重要，然而在实际进行档案资料的管理中，还是会发生一些问题，这些问题都在一定程度上制约了档案管理工作的有效开展，进而不利于民生建设。所以，采取一些有效的策略就成为了关键，这样才能真正实现档案管理工作的规范化，从而更有利于为社会大众服务。

参考文献：

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