新形势下提升国企档案工作价值的途径

孙芳

摘 要：在现阶段，由于缺乏健全的管理机构，档案管理水平和团队综合素质不高，档案管理的重要性尚未得到国有领导干部的充分认可。为了提高对国有企业档案管理领导重要性的认识，必须加强档案管理宣传，建立健全管理制度，提高管理队伍的管理水平和综合素质。

关键词：国有企业；问题分析；档案意识。

引言

国有企业作为国民经济的重要支柱，是全面建设小康社会的关键力量，也是我们党执政为民的重要基础，同样也承担着提高档案工作价值的责任和使命。

1国有企业档案管理工作的价值

1.1档案是企业发展的重要资源

档案资源是企业发展的重要资源。国有企业的档案资源不仅记录了企业发展的全过程，而且保存了国有企业发展的关键数据信息，不仅包括公司的核心工程数据，管理经验和创新过程，此外，还有大量的企业科技研发核心数据和信息。这些资源是公司核心竞争力的重要组成部分。企业档案资源的权威性远远高于其他企业资源。这是公司发展指导方针和政策的具体体现。具体来说，企业文件资源包括企业产品，设备，基础设施等基本信息，并记录人员和人员培训的具体情况。档案资源还包括公司的财务信息和公司发展的历史信息。可以说，档案是国有企业文化的重要载体，是国有企业管理相关产业的重要基础。国有企业的档案资源不仅关系到企业的发展，而且关系到国计民生的各个方面。它们是企业活动中最重要的信息资源，并记录着企业的发展过程。

1.2档案是企业发展决策的基础

档案是国有企业发展的重要基础。档案不仅记录了国有企业的历史发展，也指出了国有企业未来发展的方向。档案是国有企业的重要参考。国有企业只有在完整，全面的信息流动的基础上，才能提高决策的科学性和可预测性。现代企业决策不仅要关注时代背景，还要关注公司过去的信息数据，关注国有企业的历史数据，进行综合判断，才能科学地衡量实际情况。一些国有企业没有全面的信息数据积累，无法掌握国有企业的内外部条件，无法全面地判断发展现状，人力资源构成和现有物质条件，因此无法有效抓住商机。国有企业只有根据档案资料和信息进行全面的科学测量，才能准确判断外部环境发展的利弊，做出科学决策。

1.3档案有助于提高公司的软实力

面对日益激烈的市场竞争，国有企业必须提高企业综合竞争力。档案是企业整体竞争力的重要组成部分。档案不仅是对公司过去发展历史的集中总结，也清晰地记录了公司发展理念和发展历史成果，积累了公司的价值和文化，是企业实力的重要载体和信息来源。公司记录不仅是企业的软实力，也是公司历史，现实和未来不可或缺的重要记录。只有提高对档案价值的认识，企业才能在充分尊重历史的同时，制定出适应时代发展要求的经营策略，不断提升企业的软实力。

2国企档案工作中存在的问题

2.1重视不够

档案工作作为国有企业管理的基本组成部分之一，对促进企业开展各种工作起着重要作用。充分利用档案信息资源，可以增加企业的社会价值，带来巨大的经济效益。但是，中国许多国有企业他们对档案工作的重视不够，只注重眼前利益，忽视了档案工作的重要性。因此，档案工作停留在记录过去信息的层面，不能再使用信息。企业员工对文件利用的好处缺乏足够的了解，不能深入挖掘档案信息的价值，也无法帮助企业的发展。

2.2管理模式落后

目前，国有企业档案管理的规章制度可以从上到下形成规范模式。同类企业起着不可替代的作用。但是，在公司的实际规范中缺乏个性化的创新模式。部分国有企业借款手续不完备，审批不严格。在重要材料借用时，没有及时复印，借用后，未按时归还。这导致了国有企业商业秘密和核心商业信息的泄露，给国有企业的生产经营带来了很大的问题。

2.3国有企业档案管理采用现代化管理手段

国有企业档案管理理念中共存有两个新旧思路。有人坚持认为，国有企业档案管理必须顺应时代发展潮流，努力采用新的管理方法。有人则认为档案管理是一项非常严格的管理工作，在一定时期内，仍需要采用传统的管理措施。总而言之，国有企业档案管理意识与时俱进，直接影响企业档案管理数字化的发展，严重影响档案管理的质量和效率。

2.4档案管理人员的整体素质有待提高

由于其工作性质，档案管理的效果不能直接由客观的经济效益来判断，导致档案管理人员的绩效失败，得不到企业和领导的及时认可。同时，还有大量的档案管理人员缺乏专业的职业培训和相关经验。由于缺乏人员，他们经常急于从其他部门调任。很难探索和创新文件管理模式也是正常的。公司工作流程的业务流程导致了国有企业档案管理从业人员的任意工作，无法满足自身发展的需要。

3提升国有企业档案工作价值的途径

3.1增加重视程度

加强企业领导对文件管理的关注，并确保他们认识到文件管理可以促进企业发展。档案管理工作是否顺利进行不仅仅依靠档案管理人员，还需要企业领导的支持。运用有效的方法和现代先进的手段，确保企业管理顺利开展。

3.2创新档案管理模式

结合国有企业档案管理实际建立文件接收管理系统，国有企业应改变传统档案管理模式，提高主动性，创新档案管理方式，及时更新档案目录，使用纸张和电子版。综合方法将提高归档工作的水平。同时，扩大档案信息收集的范围，收集与企业发展相关的一些图像数据。如果企业内部的创新故事没有形象材料，应该采用文字记录的方式，这样更方便了综合性和多样化的档案。这更有利于企业使用档案资料。

3.3完善企业文件管理的信息管理

档案管理工作的未来发展趋势是信息化，这是非常明确的。通过实施基于信息的文件管理，可以显著提高文件管理工作的价值。首先，国有企业必须加强企业档案的信息管理，加大建立软硬件平台的力度，为档案管理信息化打下坚实的平台。其次，加大云计算与大数据技术的集成范围，从根本上提高档案管理信息化水平，将国有企业的信息管理提升到更高的水平。再次，加大档案管理人员的培训力度，要求档案管理人员既要掌握传统的档案管理业务技能，又要熟练操作档案管理信息技术。只有这样才能更好地推动企业档案管理信息化发展。

3.4提高人员素质，满足信息化需求

国有企业档案管理人员的业务水平直接关系到档案工作的质量。为了实现文件管理的标准化，有必要提高员工素质，实现专业操作和技能。因此，在选择档案专业人员时，要严格控制和选拔具有较强专业能力的优秀人才。加强培训工作，参照先进的档案管理经验，指导档案从业人员的工作，逐步培养对规范化信息管理的认识，从而调动员工积极性，主动把握时代发展趋势，建立适应发展趋势的积极服务意识。确保员工对信息和信息来源高度敏感，积极收集，调查和了解用户的潜在需求，有目的地设计不同的服务内容和范围，找到更有效的服务新渠道，提高档案工作的价值。

结语

为了有效应对情报信息化時代的挑战，档案在企业决策，经营管理和生产发展中起着指导作用。国有企业必须创新档案管理办法，完善档案管理制度，发挥现有档案管理人员的作用。其作用是建立适应现代社会需要的科学档案管理系统，促进国有企业快速发展。

参考文献：

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