基于现代化管理的企业信息化建设分析

2018-08-18张晶

科学与财富 2018年22期

张晶

摘要：随着信息技术的快速发展，企业信息化的建设成为了推动企业发展的坚实动力。在改革开发的三十年发展过程中，我国的中小型企业如雨后春笋般快速的涌出，在市场竞争日益激烈的当下，很多的企业都没能撑过企业的发展危机。在信息技术不断创新的机遇下，企业的信息化建设不仅要及时更新改革，对企业的管理制度和相关人员也要进行全面的提高完善，这样才能提高企业的核心竞争力，推动企业稳步发展。本文主要就企业信息化建设过程中的工作、问题，以及互联网+的市场冲击等进行详细的分析，并提出提高信息化建设的几项策略。

关键词：企业管理；信息化建设；主要作用；策略分析

引言：

企业信息化管理主要是为了将企业发展过程中各个部门的实际工作数据，进行统一的汇总，并经过整理之后上报给企业的决策人员。所以说企业的信息化管理对企业每一项的业务开展和企业的每一位员工的切身利益都紧密相关。在互联网信息技术的不断冲击下是，企业的信息化建设要紧跟科技的发展，不断的提高信息管理系统的工作效率。

一、企业信息化建设的重要性

随着我国科技强国战略规划的推动落实，企业的创新意识和信息管理得到了很大的提高。在李克強总理的号召下，政府大力的扶持中小企业的壮大发展，帮助大学生的创业计划，可见国家对各个行业创新的帮扶和支持的决心。

在过去信息发展较为缓慢的时代，企业的发展仅仅依靠对周边区域的信息化了解，就可以实现企业的发展计划，同时在改革开发之初，行业内企业竞争还不是特别激烈，企业依靠老的经营策略就可以渡过难关。可是随着信息化智能化时代的到来，经济全球化已经成为了市场发展的必然规律，我国的中小企业的竞争对手将不在是周边的几个同行，而是全球顶尖的行业公司，一旦竞争不过就会出现市场淘汰。由此可见，企业的信息化建设是非常重要的，通过信息化系统化的建设不仅可以让企业对市场的发展规律有了更多的了解，对企业发展过程遇到的问题，也能清晰的发现。在企业今后的市场发展中，企业的决策者就可以及时的改进企业内部存在的一些工作弊端，并根据市场做出长远的战略规划[1]。

二、现阶段企业信息化建设的工作分析

（一）经济全球化的挑战

随着我国加入世界贸易组织后，我国企业发展开始广泛的与国际接轨，企业的发展得到迅速的发展，在全球经济一体化的发展背景下，很多的企业有没有及时的更新企业信息化建设，导致了企业与市场的脱轨，最后出现了企业的破产。全球经济一体化的发展对我国企业的发展是一个巨大的挑战也是一个极大的机遇。

（二）政策与相关法律的制约

由于我国经济发展的迅速，远远的超出了国家的预估，在企业发展过程中有很多政策与法律在一定程度上限制了企业的发展。如在企业进行市场拓展需要资金时候，需要向银行进行商业贷款，可是我国的商业贷款要求比较严格，很多的企业最后都是无功而返，只有少数的企业获得了银行的商业贷款。这就会严重的影响企业的最好的发展机会，给企业的战略发展造成了一定的影响[2]。

在今后的企业发展中政府应该进行大力的支持，不仅要放宽中小企业的贷款要求，对企业的信息化人才也要进行定向的培训和输送，同时还要完善政策上的不足之处，避免出现企业恶性吞并的事件发生，从法律和权益上保护中小企业。

（三）社会环境的影响

在信息技术的不断发展下，我国出现了很多的电子商务企业，著名的有阿里巴巴、京东、腾讯等等，这些大型的企业一定是有完善的信息化管理系统的。但是在信息化发展的快速推进下，在一些中小企业和僻远地区的的信息化建设还存在着很大的漏洞，不仅对企业自身没有详细的信息记录，对市场的发展变化规律也没有一份详细的数据报告，这样在企业的发展过程中，一定会出现重大的决策失误，最终导致了企业的衰败[3]。

（四）技术的限制

在我国中小企业的快速发展中出现了很多的问题，在企业的运营管理过程中没有一个高效合理的管理机制，完全凭借着领导的决策进行工作的开展，也没有具体的人员为领导提供一份信息数据，这种发展模式在企业刚刚创立的时候，还是可以实行的，随着企业的越来越壮大，企业的员工不断的增多，业务和管理的机构也逐渐增多，这些就需要一个合理的信息管理机构，对各个业务和工作开展的信息统计。但是由于企业发展过程中就没有设立信息化建设的机构，不仅在理念上收到了限制，在技术上也制约了企业的信息化建设。

（五）内部环境的影响

在企业的发展中员工的凝聚力是一个非常好的优势，但是在实际的企业内部的管理中，由于没有严格的工作落实，常常会造成员工工作散漫的情况。同时在员工的职业能力考核中没有进行严格的执行，导致了企业员工整体专业能力不高的情况存在。还有一个企业内部发展的制约就是发展资金的不足，在很多的实际工作开展中都需要资金的投入，不能空想不干，这样只能造成企业内部的萎靡，企业的员工逐渐失去了对工作的热情和积极性[4]。

（六）建设资金的不足

在信息化建设的过程中需要企业投入的大量的资金，而根据调查显示在我国的中小企业中，由于企业管理者对信息化建设的不够重视，以及企业发展资金的短缺，很多企业都没有将信息化建设落实到位。这就导致了企业在后期的市场竞争中，不能准确的依据企业的实际情况和市场的发展规律，对市场的下一步做出工作计划，导致了在发展中遇到巨大的瓶颈，而使企业在市场中逐渐的丧失了竞争力。

（七）人才的缺乏

在信息化建设的工作中需要大量专业的人才，企业的普通员工不能胜任，需要招聘拥有专业技能的人才，而由于企业资金方面的短缺，不能按照实际的机会招聘到足够的人才，所以就出现了信息化建设的机构中只用寥寥无几的人员，只能构建起企业信息化的系统框架，对一些大量数据的采集分析和市场的数据分析，根本忙不过来。所以说在企业的信息化建设过程中人才还是很短缺的[5]。

（八）管理制度的落后

信息化工作的开展已经根据信息技术的发展，不断的提高完善。而在我国中小企业中信息化管理的制度不仅落后，并且工作的落实死板固定。信息化系统的建设是离不开企业各个机构的帮助的，而信息化系统的数据来源就是企业的各项工作的开展，以及市场的发展规律。而不是一些落实的管理制度中，有领导根据自己的信息获得，对企业做出工作的安排，这样一意孤行的行事方式是不能帮助企业进行长久发展的。

三、企业信息化建设的作用

（一）提高企业的综合实力

随着企业信息化工作的落实开展，企业的各项业务、财务、收入的数据都可以直观的以数据的形式，存储在信息平台中。通过根据国际市场和国内市场的发展规律进行数据曲线的模拟比对，在对未来的市场发展做出一个中长期的预估。在企业的决策层在制定企业的工作计划中，通过信息平台数据的提供，不仅能够更加精确的了解自身企业的实际情况，对市场的发展也有了一定的基本判断。这样才领导的指引下，所有的员工上下一心，一起向着一个目标奋进。这样的企业不仅员工的互相凝聚力更强，在企业文化的塑造中也是突飞猛进的，通过信息化平台的高效协助，企业的综合实力提高了很高的提升[6]。

（二）优化企业的内部制度

在企业的实际工作开展中，需要很多单位和部门的相互协作，才能快速的将工作落实。在企业的运营管理中对各个机构和单位的高效调控机制也是非常重要，通过信息化系统的建设可以将各个单位和机构的各项工作开展的实际信息放映出来，在实际的工作开展中那些细节衔接过程中会出现问题，通过信息平台的反馈就一目了然，领导就可以根据工作落实中各个单位和结构之间存在的小问题，进行不断的调节完善。通过优化企业内部的管理制度，从而提高企业各个单位和结构的工作效率。

（三）拓展企业的发展规划

随着全球经济一体化的发展，企业的发展战略不仅在仅限于某个省市或者是国内，应该将企业的发展规划放眼到全球市场，制定长期的战略规划。而实现这一目标的依据就是信息化平台的建设，通过信息化平台的建设，信息化系统不仅可以帮助企业及时的了解企业在发展过程中出现的一些问题，并进行及时的处理。通过信息化系统还可以收集国内外市场的实时数据信息，以便企业的领导可以迅速的根据市场的变化，做出工作的下一步制定，积极有效的落实好企业的每一不工作规划。

（四）提高企业的管理效率

通过信息化平台的建设能够有效的提高了企业的管理效率，在过去的企业管理过程中企业都是将每一个结构和项目部进行分开管理的，虽然是通过管理该部门的业绩得到了一定的提高，可是企业的整体经济效益却没有很高提升，主要的原因就在于管理过程中没有注意将各个部门进行统一的分析管理。通过信息化平台的建设，企业各个部门的实际情况都可以反映到信息平台中，企业领导者可以根据信息化平台数据的反馈，对各个部门的内部管理，以及相关之间部门之间的工作交接进行合适的调控，从而全面的提高企业运营管理的效率，帮助企业创造更多的经济效益[7]。

四、互联网+的市场竞争

（一）信息量的急剧增加

随着互联网+技术的不断发展，在企业的信息化建设中出现了储存空间不足和使用卡顿的情况。出现这种情况的主要原因是，由于互联网技术的发展，在企业的很多产品中衍生出了大量的数据信息，同时各个部门也产生了大量的数据，这样急剧增加的数据信息流给企业的信息化平台造成了一定的影响，需要企业购买更大容量的设备，升级改善信息化的平台，用来应对大量数据信息的处理运算。

（二）产品的推出时间缩短

产品的推出时间是指，产品在设计、开发、生产、交付、销售的所消耗的所有时间，在过去的市场竞争中，还可以留给企业一定的时间去完善产品的推出时间。随着信息技术的发展，行业竞争越来越白热化。如何在第一时间推出客户满意的产品，也成为了占领市场的一种有效的手段，所以说在信息技术的推动下，企业的新品上市的时间被一再的缩短。

（三）管理过程中的风险增加

由于互联网技术的发展，企业的信息平台收集到的信息更加的广泛，在收集到的市场信息中，有一部分是有效准确的信息，还有一部分就是虚假的信息。企业的领导在根据收集到的信息进行分析的时候，很可能就是收到虚假信息的迷惑，最后导致指定的工作计划的失败。也就是说随着信息资源的不断扩大，企业在运营管理的过程中风险也得到了一定的放大。

（四）管理模式的精细化实施

随着信息化平台的不断完善和使用，企业的管理模式已经开始从过去的粗放型向现在的精细化管理转变。所谓的精细化管理就是提高各个单位之间的紧密合作，在工作开展中进行协同进行的方式，来提高企业管理的效率，并提高各个单位在实际工作中的效率。精细化管理是未来企业发展的一个趋势，这样的运营管理可以有效的减少不必要的资源消耗，使用有效的资源实现了利益最大化。

（五）管理系统的集成化和智能化

隨着人工智能技术的发展，企业的信息管理系统也要从过去的人工操作的模式，向系统集成化和智能化的发展，就是将信息数据进行集中性的压缩储存，这样可以为信息平台节省更大的储存空间，以便收集更多的市场信息。在智能化的发展中就是将一些数据人工操作的工作，利用智能计算机来代替人工，不仅工作效率能够得到很好的提高，并且可以为企业节省更多的人力资源[8]。

五、提高企业的现代化信息管理几项策略

（一）政府提供政策的支持

在企业的未来发展中离不开政府的帮扶，在企业的发展中需要资金、人才、法律等不同方面的政策支持。而国家的政策也要随着经济形态的发展，以及中小企业的发展规律进行适当的改善，这样对我国中小企业的发展有非常大帮助，有利于提高我国的经济结构，让更多有能力的人可以得到发挥，带动周边人员经济收入的提高。

（二）行业之间的资源信息共享

随着国外知识产权和专利的保护，对我国一些中小企业的发展造成了一定的影响。为了提高企业的自主创新能力，应该利用企业协会的安排，进行行业之间信息技术的交流探讨，在一些重要的产品研发中可以实行几家企业共同研发的形式，不仅增强了行业中企业之间的团结，而且通过多家企业合作开发的形式，打破了一家企业研发的资金问题和人员问题。

（三）为中小企业提高个性化的信息管理系统

由于我国很多的中小型企业在发展中没有能力建立自己的信息平台，为此，政府可以为企业引导，去咨询行业内专业的信息公司。通过在咨询公司得到市场发展的一些规律和对企业发展的一些实际建议，企业在今后的发展，就有了明确的方向，并对市场的发展也有了一个基本的判断。

（四）信息化人才的培养计划

为了帮助中小企业的信息化建设，政府可以培养一批专业的信息技术人员，并将这些人才输送到中小企业中，通过理念的学习，让企业的员工逐渐的改变对信息化平台建设的误解，随着企业的逐渐发展，逐步的完善企业信息化平台的系统，这样在企业在未来的发展中标才能够站稳脚跟，根据信息平台数据的支持，做出准确的市场判断。

（五）和专业信息咨询公司的合作

在我国的中小企业中信息化平台的建设工作就没有得到领导的重视，同时也是由于企业资金、人员的缺乏，在一定程度上限制了企业的发展，但是为了避免企业走弯路，我们应当引导企业与专业的咨询公司进行合作，这样可以帮助企业快速的成长，在发展壮大到一定的阶段，就可以建立自己的信息化平台。

六、结束语

综上所述，我们了解了我国企业在信息化管理过程中出现的一些问题，在互联网信息技术不断发展的背景下，企业的信息化建设应该采取什么样的方式进行应对。在全球经济一体化的发展下，企业在为了市场中要保持竞争优势，需要对信息化平台的建设做一些实际的完善和改进。

参考文献：

[1]何岸琴.基于现代化管理的企業信息化建设研究[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2018，03：29-30.

[2]高旭.基于知识管理的企业信息化绩效评价研究[J].商，2015，24：199.

[3]马力.企业管理信息化途径及作用探析[J].企业导报，2012，01：67.