探究提高档案管理人员素质方法

吕嵩

摘 要：档案管理工作是影响中国发展的关键部门，档案管理人员的业务水平与服务态度直接关系到档案管理工作的质量，所以，想要提升档案工作的质量，档案管理人员的素质一定要提升。信息时代的到来，给档案管理人员提出了更高的要求，因此，档案管理人员一定要用新的要求、新的规范严格要求自己，便于适应档案工作的发展。

关键词：档案管理人员；素质；提升

引言：这几年来，档案工作通过了深刻的改变，档案工作面对着新的挑战，同时也提出了档案人员的素质方面新的要求。而做好档案工作的重点所在是档案管理人员素质高低，在档案工作创新的时候，对档案管理人员的素质提出新的要求，要对档案工作进行改进，持续提升工作质量，就一定要提升档案管理人员的素质。唯有档案管理人员素质一直处于最佳状态，才可以确保新时期档案体系有优良的服务效能，推动档案事业的发展。

1、提高档案管理工作人员素质的重要性

随着社会持续的发展，对工作人员技术专业与文化水平有了新的规范，在档案管理上也有了新的启发。每一个部门对档案工作也愈来愈关注，档案管理人员的专业队伍正在渐渐的扩大，在档案管理工作的创新与发展现状上，工作人员的专业技术应用需要适应中国发展的新形式，以传统的档案管理知识只可以限制时代的发展，社会发展的要求不能得到满足。由此持续的实施文化素质培养，提升工作人员在范围上的专业程度就变得非常的关键。同时，档案管理工作人员也面对着非常大的挑战，有关工作人员就要全面的了解自身工作中的不足，并为此学习新的文化知识，转变传统的思想观念以让自身的档案管理工作素质提高。在应用上新的方法要想获得优良的效果，离不开管理工作者自身积极的去更新已有的知识。档案管理工作人员自身与单位领导都需要增强档案意识，并认识档案管理人员的素质提升和工作质量、工作效率是息息相关的。在新时代的发展下档案管理工作也有了新的要求，为满足这一需求则要把其技术工作与设备落后这一问题解决好，并建设稳定的、专业的、档案管理工作团队，以提升当前的档案管理水平。

2、提高档案管理人员素质的具体策略

2.1提升对档案工作重要性的认识

在现代社会的发展中档案起着特别关键的作用，不但可以记载历史发展的每一项事件，同时还可以为单位作出决策供应参考文献。因此，这就需要有关部门要提升对档案管理工作的了解程度，有关档案经费的投入力度要加大，同时建设一支具备优良的业务素质档案管理工作人员。

2.2培养档案管理人员优良的政治素质与职业道德

档案管理人员的重要条件是坚定的政治素养。众所周知，档案工作具有非常强的政治属性，因此需档案管理人员要具有坚定的政治素养，坚持自己的政治原则，坚持拥护国家的每一项基本政策，坚持党的领导，主动贯彻“保守机密，依法治档”的行为准则，主动把档案的开发运用工作做好，为社会、经济的发展贡献自己的力量。档案管理人员一定要具有的关键素质是优良的职业道德。档案管理工作因为工作量大、周期长、枯燥单调，容易形成厌烦感，然后造成服务质量降低。在现实工作中，要树立“爱岗敬业，服务第一”的思想，让档案管理人员热爱本职工作，忠于职守，具备高度的工作责任感、优良的职业道德、细心办事的工作态度和乐于奉献的工作精神。

2.3领导要高度重视

随着市场经济的持续完善，每一项社会事业迅速发展，档案管理工作与日俱增的压力，不断加大的管理难度。这就需要分管领导需进一步增强对档案工作的关注程度，在新形势下对高素质复合型档案人才的迫切需求有一个明确、深刻的了解，给档案工作以人员、资金和政策上的大力支持。

2.4加强服务意识，提升服务水平

目前社会存在对于档案管理工作人员工作的必要性存在认识不够情况，甚至档案管理人员自己对本职工作的必要性也存在了解不足的情况。常常满足于自己已掌握的知识，现实工作中非常少或者不习惯把新的技能运用其中，陈旧懒惰的思想，不愿花费时间与精力学习与行动。优良的服务意识与服务水平，对于完成档案管理工作非常关键。一般来看，档案管理工作被局限在接收文件、整理文档、保管档案等方面，档案该有的重要作用并没有完全发挥出。面对目前社会的发展要求，档案工作要做到尽善尽美，要适应这个时代的发展要求，一定要具有新思想、新理论、新方法。这就需要我们具有与时俱进的精神，把旧思想、旧观念破除，把自己的位置摆好，树立优良的服务理念，争取在社会发展大潮流中让档案管理工作发挥更大的作用。

2.5提高业务素质

加强业务学习，保证人社部门档案管理工作高效开展的实际需要是提高自身业务素质与业务水平。首先，在条件许可的状况下，有计划、有目的组织档案管理人员实施培训，对他们进行“多元化、全方位”的培训，对新上岗的工作人员开展统一的、体系的岗前培训，对从事档案管理工作几年的人员进行更新知识的培训。档案管理工作人员的意识与理念要与时俱进的更新，让他们的知识视野拓宽，特别是要重视展开计算机档案管理方法的培训，提高档案管理人员的计算机操作水平；定期或者不定期聘请相关专家与学者举办和档案管理有关的知识讲座，促进人社部门档案管理工作人员能够把每一项新知识与新技能掌握好，并了解与明确和档案管理相关的业务知识，并把档案管理相关的新法规落实好，并主动落实与执行。其次，培养人社部门档案管理工作人员有创新与发展意识，终身学习的意识要树立起，在休息时间内，广泛阅读和档案管理相关的书籍，这样来提升自身的工作能力，对业务知识仔细研究，了解档案工作的现实要求，把学习与工作有机融合，然后持续提升自身的综合能力。

2.6培养档案管理人员的保密意识和严谨的工作作风

培养档案管理人员的保密意识是档案工作的重要内容。档案工作因为其具有保密性的特征，所以需要档案管理人员必须要自觉遵守《保密法》《档案法》的要求，在全部场合都要严守国家机密，其中的一字一句都不可以泄露。在任何时候，精神上都不能够有丝毫的放松，增强保密观念，提高保密意识，做到档案机密决不在自己的嘴里泄露。档案工作比较复杂、细致、繁琐，一个粗心、马虎就也许会造成不可以弥补的损失，现实工作的需要需培养档案管理人员严谨的工作作风。所以，档案管理人员必须要有严谨的工作作风、扎实的业务功底和比较强的管理能力，档案的保管、开发工作要仔细、认真地做好，清楚确定自己的职责，自觉把每一个程序的工作做好。

2.7创新意识

档案人员一定要具有創新意识、创新思维、创新能力与创新方法。尤其是随着档案工作由封闭型向开放性改变，由计划型向市场型改变，由单一服务体向多元化、社会服务主体的的变化，这就是需要档案工作者解放思想、更新观点、开拓创新、提升创造性工作能力，并可以结合工作实际，开辟新方法，钻研新技术，探索新问题，走出新路子，创造出档案工作的新业绩。

结语

总体而言，内部档案管理工作，作为日常运作的物质基础，而档案工作人员的工作素养同时也是把档案管理工作的物质基础落实好。要推动档案事业不断发展，必须要提搞档案人员素质，不断提高档案管理质量，提高其综合运用效率。只要我们以高度的职业责任感和比较强的敬业精神对待档案管理工作，就肯定能够促进档案管理规范化、科学化发展，然后为社会的发展进步供应更多更好的信息资源与更加优质的档案服务。

参考文献：

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