高校教学管理信息化建设研究
2018-08-18关苗苗
关苗苗
摘 要:互联网+时代,互联网+技术在高校教学中的应用,高校数字化校园建设的完善为高校教学管理信息化建设提供了技术支持。高校教学管理信息化建设是高校教学改革需要,也是社会发展对高校教学提出了新要求。本论文从不同方面阐述高校教学管理信息化建设研究,希望为研究教学管理信息化的专家和学者提供理论参考。
关键词:教学管理;信息化建设;研究
对于目前高校信息化建设,存在着投入经费不足以及教学设施落后等问题,因此对于我国高校来说,必须对教学观念进行转变以及完善教学管理的信息化制度,并且建立教学管理体制以及培养高素质管理人员,对教学管理理念进行创新以及响应国家信息化建设的需要,从而更好的为信息化人才的培养以及促进信息时代发展提供贡献。
1高校教学管理信息化建设的作用
1.1提高教学管理效率
教学管理信息化的实现使得民办高校在获取、处理、交流信息等方面取得了飞速的进展,同时也显现出巨大优势,能够有效实现日常教学管理的数字化以及智能化,让原本以手工操作为主的教学管理模式得到了彻底的转变, 促进了信息的共享,同时信息反馈会更加的及时,方便各项教学管理工作的处理。 所以在高效教学管理信息系统的辅助支持之下,教学信息的集中化处理水平在不断提高,教学管理当中的资源耗费以及成本支出更是大大减少,为教学信息的储存查询等操作提供了便利,从而让教学管理的效率逐步达到了理想化的水平,实现了教学管理的优质与高效建设目标。
1.2有效提供管理信息
高校教学管理信息化建设水平在不断提高,同时也表明了教学管理朝着规范化和科学化的方向发展。 在传统的教学管理信息处理以及提供过程当中,主要选用的是层层上报的法,在这一过程中会耗费大量的人力及物力,同时数据的准确度也得不到保障。 而在信息化教学管理的实施中,则能够让信息的精准度大幅提高,特别是在网络信息技术的应用当中让教学管理信息的处理和提供从重复性劳动中逐步解脱,还能够确保信息的准确度以及信息传播的及时性,使得民办高校的决策者能够借助这些原始精准的教学管理信息来制定相关决策。
1.3确保过程管理透明
信息化时代的到来以及先进信息技术在民办高校教学管理中的应用,为教学管理的现代化发展以及有效变革带来了机遇,同时也迎来了一系列的挑战。 一方面在信息化建设的推动之下使得教学管理思想观念走上了创新发展之路;另一方面也加快了教学管理模式的变革,使得教学管理中的方法手段开始朝着数字化和透明化的方向发展。 在教学管理信息系统的支持之下,可以确保教学资源得到优化配置,而借助网络技术还可以将教学管理的相关信息与流程公开出来,提高社会公众对于教学管理的参与和监督水平,有效避免了教学管理中的暗箱操作,使得教学管理过程更加的透明。
2当前高校教学管理信息化建设工作的不足之处
2.1缺乏创新思维,因循固有教学管理模式
目前仍有许多高校教学管理沿用原有的传统模式,工作效率和数据共享程度还有较大提升空间。原因之一是教学管理工作人员习惯于现有模式,没有认识到信息化建设的重要作用,缺乏创新和学习的意识,不能有效利用现代化的信息管理手段。其次是教学管理工作人员不愿意改变,担心在新的信息化平台之下,工作受到制约,监管被强化。
2.2缺乏系统思维,信息化建设各自为阵
信息化建设的真正目的是整合系统信息碎片,消除信息“孤岛”,要充分兼顾各相关方的使用需求,提高信息的使用价值。但在实际建设过程中高校教学管理信息化工作缺乏系统思维,过多考虑本部门、本单位的需求,技术引用缺乏前瞻性,使信息的传输受限、使用效率不高,有时使用短短两年不得不启动二期工程,重新升级改造。
2.3缺乏战略思维,信息化建设资金投入不足
近年来高校纷纷扩招,高校面临极大的资金压力,在有限的资金预算内,高校考虑更多的是基础工程建设,因为楼堂馆所是显性的刚性需求,能为高校迅速带来收益,而信息化建设隐形的弹性需求,决策者往往认为是锦上添花之举,选择将其放在次要的位置,没有从战略高度认识到教学管理信息化建设对于优化管理流程、提高教学水平的积极意义,也没有为信息化建设作长远规划。
3提高高校教学管理信息化建设的措施分析
3.1更新教学观念以及完善教学管理信息化制度
对于我国高校来说,必须要摒弃传统教学管理观念中存在的不合理地方,并且积极树立起一个先进的管理理念,秉承现代化以及信息化理念,从而引导学生积极的参与到教学管理中。另外,对高校教学管理信息化制度进行不断的完善,从而做好高校管理信息化系统建设,对学校领导人员必须要积极配合,进行科学合理的决策,同时高校需要提高教学管理信息化建设过程中的资金以及技术投入,使其能够更好的形成高校运行信息化教学管理系統,保证高校每一项工作可以得到顺利的实施,同时也能够动员全体教师和学生可以参与到信息化建设中。
3.2必须要对高校管理信息化建设的目标进行明确
为了能够响应我国信息化建设的需要以及培养信息化人才,我国高校必须对信息化建设过程中的目标进行明确,并且做到适应信息化发展趋势。首先对高校来说,应该建立起根据信息技术作为支撑的教学管理网站,并且对信息化管理理念进行宣传以及普及。其次高校要对信息管理网站功能进行不断的丰富,只有这样才能在一定程度上对教学管理平台进行创新,全面提高信息管理质量。
3.3对教学职能进行转变以及完善教学管理体制
对于教学管理信息化来说,其内涵相对来说比较丰富,不仅包括教学管理的应用程序维护,同时也包括组织部门以及管理体系和运行、完善等。對于传统的教学管理体制来说,缺少着灵活性以及变通性,很难有效地对一些繁杂的教学事务进行处理。因此对于高校来说必须要提高教学职能转变力度,开展教学活动管理信息化建设的相关工作,从而将教学管理过程中的部分权利转让给二级单位院系的教学管理人员或者其他教学部门的工作人员,对工作任务进行合理分配,从而提高教学管理的整体效率。在此之外也需要建立起一个完善的教学管理体制,全面提高信息传递的有效性,在一定程度上建立起根据教务与科研部以及教学管理中心作为核心的教学管理体系,从而能够避免出现一些专权情况,同时也能够有效的防止重大教学管理出现决策上的失误。
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