浅议企业财务管理的平衡艺术
2018-08-17魏海梅
魏海梅
【摘要】本文通过对平衡的分析,指出企业财务管理过程需要平衡艺术,以及实现平衡的措施等,旨在提升企业财务管理的水平。
【关键词】财务 平衡 艺术
财务工作也是一门平衡艺术,需要平衡内外部、机会与风险、长期收益和短期收益、并购和自我发展等。需要结合企业当时的实际情况,进行平衡决策,因为凡事得辩证看待,有利有弊。
一、平衡的意义
(一)平衡的哲学概念
平衡的哲学概念,指平衡是运动的暂时的相对的静止,是矛盾的暂时的相对的统一,是衡量运动规模、程度和速度的参照和标准。
(二)平衡的哲学理念
在平衡状态或不平衡状态时把握量的变化及其对于质的影响至关重要。特别是要更加注重调节和维护事物量的相对平衡以及质的相对平衡,这对于保持事物的稳定状态,促进事物的持续发展,具有重大的实践意义和实践作用。
(三)企业管理关于平衡的意义
企业是处在一种扩张与约束、收益与损失、激励与控制、权利与义务、投入与产出、授权与监督等的平衡状态之中。要保持这种平衡状态,企业及其管理者的平衡思想、平衡艺术和平衡操作尤为重要,它对于企业的稳定运营和健康发展有着极为重要的意义。平衡管理是企业在生产过程中对一系列活动及行为的平衡和协调,是企业内部化和外部化的整合,是协调各种内外部关系,充分利用各种资源,用科學的理论方法及先进的技术工具指导管理实践的一门高超艺术。而财务管理的平衡艺术是企业管理平衡的关键环节。
二、保持平衡是企业财务管理追求的最佳态势
财务管理是企业的核心管理。所有财务专业术语中“平衡”囊括了财务核算与管理的灵魂和精华。小到一笔分录、一个会计科目的汇总、大到所有资产、负债、权益科目的试算平衡表,集团公司和跨国公司合并所有子公司的财务报表,平衡法则贯穿企业财务核算与管理过程中的每一个环节和过程。
企业财务管理在实际中面临的是动态、复杂、多变的市场环境,多层面利益关系与繁多的法规和准则。身处其中,如何在不违背职业道德和法规的前提下,平衡好同各相关利益人之间的关系,平衡好财务结果与准则、投资决策和风险以及跨文化下的平衡等是企业财务管理的最佳态势。
企业财务管理是一件非常容易被各种非财务因素所包围而又不得不需要正视和冷静处理的高智能工作。财务管理在实际中面临的最具有挑战性和风险性的工作不是来源于纯技术性的会计处理问题,而是源自运营部门、不同利益人的要求和特殊业务需求,其中有些是直接关系到管理层同董事会之间、公司同重要用户、重大项目投资方案等。这些情况一经发生,犹如猛然将财务管理推上一把“离地数米的空椅上”,既不能一走了之,也不敢冒然纵身跳下。
解决这些复杂非财务问题的思路已经远远超出了纯财务的范畴。几乎企业管理中所有的重大投融资计划、流程整塑、企业资源和客户关系等都同财务有直接的牵连。而“平衡定律”就是破解这些非财务问题的灵感之源。
三、企业财务管理的高效平衡应注意的几个问题
(一)企业管理规则越严越好
团队管理一直是企业的永恒的话题,我们是应该严管还是人性化管理。比较严厉的管理,上级要求的命令能够及时去实施,但是缺乏创造性,部分员工可能觉得没有归宿感,像个机器。人性化管理,能够激发员工积极主动的工作热情,创造更多的价值。但是如果员工没有高的自我约束能力,很多工作将是无效工作、或者拖拉无人去做。
(二)工作越细越好
现在企业管理都在倡导精细化管理,从理论上来讲,企业管理得越细越好,越能准确找到企业经营的优缺点,便于企业的决策发展。但工作真的是越细越好吗?具体问题需要具体分析,需要根据企业发展的状况来决定。
在公司刚成立的时候,财务的主要工作就是记记流水账即可,这种工作可能由其他工种兼职就可以。但是随着企业的发展,就需要专职会计、财务经理、财务总监等,对财务工作会越来越细,如会计科目可能由原来的一级科目到后面需要设置六级会计科目等。
此外,对财务工作的要求应与企业发展相匹配,要权衡企业成本,然后决策给予什么资源匹配。初期不可能使用信息化系统,发展壮大后不可能还是手工处理工作;初期管理者不可能要求进行详细的财务分析,发展壮大后不可能就只看经营指标。
(三)资金越多越好
在企业的管理中,现金为王的概念深入经营者的内心,企业必须有现金才能发展下去。但是在当下来看,是否在手里持有的现金越多越好呢?我觉得没有绝对的答案,需要结合企业的战略和行业特性来看,企业持有的现金是有机会成本和资金成本。
我们要权衡为了企业将来的投资发展,是否持有一定规模的现金,避免需要资金时,因资金短缺错过投资发展机会;但是没有投资机会,持有的现金将错过投资理财等机会。
从资金成本最佳的角度来看,我们持有的资金成本越小越好,但实际工作中,我们是很难做到的,我们不能等需要资金时再去筹措相等金额的资金,如和银行需要提前接触,甚至先贷部分款项放置于银行账户,不是按需贷款,这个就需要我们财务人员平衡贷款的额度、时间,不能资金成本太高,也不能造成资金断链。
在很多企业里,财务人员都存在一种被人工智能所取代的焦虑,实际上大可不必有这种担忧,因为财务是一门平衡艺术,计算机只能帮人类处理一些基础的工作,如代替手工记账,信息获取传递等工作,但是真正有价值的财务管理工作不是通过计算机的算法可以得到结果的,需要用财务管理人员的阅历、视角去创造价值、去做好决策。
财务平衡是管理艺术也是管理意识的体现,强调在执行中运用平衡为企业财务管理展示一种新管理思维和审视问题的视觉,即不将事物完全绝对化,用相对的视野全面审视和解决存在问题。
管理思想在财务中具体表现为在全面思考问题的过程中,认清问题的实质,寻找解决问题的突破口和方案。“大财务管理思路”(broad prospective)体现出当代管理学的核心和精髓是不从片面单一的视角分析问题和事物;而是从多角度和综合因素去分析问题。大财务管理思路会将财务管理的平衡空间提升到前端,参与同业务交易、企业资源分配、交易路径的选择和业务方案中,在业务过程中施展其平衡技巧为避免后期可能出现难以处理的财务结果提供时间和操作空间上的保障。