精细化管理促进幼儿园内涵发展的实践研究
2018-08-15刘金萍
刘金萍
摘 要:精细化管理是一种理念,一种文化。它是社会分工精细化,以及服务质量精细化对现代管理的必然要求。广东省东莞市大岭山镇中心幼儿园通过管理规范化、工作具体化、活动专业化、安全系统化、环境育人化、考核标准化,达到精细化管理,提升办园效益,提高队伍素质,促进幼儿全面发展。
关键词:幼儿园;精细化管理;内涵发展
中图分类号:G61 文献标识码:A 文章编号:1673-9132(2018)23-0183-02
DOI:10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2018.23.116
广东省东莞市大岭山镇中心幼儿园地处丘陵,山明水秀,是一所省级公办园,创办了30年,逐渐形成了一套精细化管理的方法,最显著的成效莫过于幼儿良好习惯的形成和教师专业化的发展,不仅得到领导的充分肯定,更赢得了家长和社会的一致赞誉。该园的做法是“事事有人管,时时有人管,处处有人管,人人用心管”。
一、管理规范化,提升办园效益
园领导注重开发和有效利用人力资源。我园成立了教代会、工会及党团,有行政、年级、保育和后勤等。
精细化管理是一把手工程,它的发力点在于抓落实。园领导是管理的组织和指挥者,具有决策、组织、指挥、创新和人事管理等职能。许多领导经常忙得不可开交,事无巨细都亲自出马,选择什么事情也往往仅从自己的能力和精力是否允许出发,结果非常受限。这种实质上是缺乏开放的人力资源观念,没看到还存在着大量可用的去开发和使用。我园的做法是授权,就是把权力按照规定和需要授予下级,从而给下级权限。分层管理是重要的领导策略。进行恰当的集权和分权,既可以减轻领导负担,使其从烦琐中解脱出来,又能有效调动下属积极性,锻炼其才干。有效授权不仅是运用权力的一部分,也是领导教工的一个重要方式。譬如,搬园十周年庆典,我们先经过园务和家委商讨,然后根据特长,成立了档案收集、宣传报道、文艺演出、对外宣传、后勤保障、安全保卫等,实行分层负责,形成管理网络,做到人人有事做,充分发挥各队合作精神,最终产生惊人的好效果,家长惊叹,领导高度评价及同行的高度赞誉;又譬如党、工、团、妇女等,将任务交给专人,让其充分发挥职能作用,个个出谋划策,勇于创新,教工生活有声有色,例如“三八”男士献艺、运动竞赛、你做我猜、红色娘子军等,增加了归属感和荣誉感。以上案例说明,这种创新工作模式带来了新希望。
我园认真落实园长负责制,一般问题分工负责,重大问题经集体讨论决定,做到既有分工,又有合作;既有民主,又有集中。实现职责上分,思想上合;工作上分,目标上合;管理上分,关系上合;小事上分,大事上合。由于职责分明,责任落实,运行有序,提高了管理效能。
二、工作具体化,提高工作效率
干好分内工作是根本。员工位于操作层,岗位工作是最主要的部分,通过精细化的方法把每一岗位管理好,幼儿园工作就能取得最大效益。
1.制定健全易懂的岗位职责。制定岗位职责,明确职责与内容,对每一项工作和内容,制定细致、可操作的程序和标准,督促员工严格按照程序和标准去作业,这样保证做精做细。我园的岗位职责成为新入职员工的培训教材和目标管理,还作为岗位评价的依据。
2.安排工作的计划性。园长安排工作时,事先要对每项任务“胸有成竹”,对员工特长技能、体力、身体状况有清晰了解,这样在具体分工时,量才使用,量力而行,做到安排无遗漏,轻重分配恰当。例如拜师,我园有一批基本功及教学能力比较强的骨干教师,我们为其搭建平台,促进共同提高。
3.安排工作的超前性。幼儿园在制定日工作基础上,还制定了周月学期计划、远近期计划,这样管理者就胸有全局,超前的计划也将为日后精细安排赢得主动。
4.安排工作的周密性。工作事无巨细,关系全局,每个环节,每个细节都要精益求精。例如我园在创建省级园评估中,方案是否制定,人员是否落实,资料是否齐全、措施是否传达,经费是否到位,影响工作的外部因素是否解决等,成为了我园顺利通过创评的保障需求。
我们将管理的对象逐一分解,量化为具体的数字、程序、责任,使每项都看得见,摸得着,思路清晰,环环相扣,使工作的每个步骤紧密相连,不脱节不抵触,使工作收到水到渠成的效果。
三、活动专业化,促进全面发展
幼儿园一日活动分为两大环节,生活环节和集体教育环节。首先,我们立足于本园实际,制定出一套操作可行的生活环节幼儿常规要求以及教师指导要点,例如入园环节,我们要求教师每天提前10分钟上班,开窗通风并做好卫生清洁工作,及时补充或者调整区域材料,为幼儿营造舒适、洁净的生活环境,接着面带笑容地迎接幼儿入园,抚摸幼儿的头,问问幼儿昨晚发生的趣事等等,让幼儿愉悦地入园。
又例如大型活动的设计上,我们会在每次的活动后进行反思和小结,以便在下一次的活动中有所改进,有所创新,例如我们的生活自理能力大比拼,在第一次的活动中,我们是优胜者参与比赛,只能满足个别幼儿,而且项目比较少,后来我们调整为游园活动,增设多个项目,每个幼儿手里都有一张表格,详细记录了幼儿们玩过的项目,根据项目的多少还可以获取一定的小礼品,这样就大大地提高了幼儿们参与的积极性。
所以,只有专业才能精细,我们的服务对象是幼儿,只有立足于本职工作,反复磨炼,才能把工作做精做细,才能更好地促进幼儿全面发展。
四、安全系统化,保证师生安全
我们将安全管理精细到员工本身。1.无条件地给员工配备完善的设施,保障员工在遵章工作下不会发生事故。2.设施设备管理整洁,安全规章制度齐全,严格执行设备巡检维修制度,及时消除安全隐患。3.员工必须经过培训和岗位合格才能上岗,特别是厨工和水电工,严格执行安全纪律,原始记录标准化、规范化。4.物品摆放整齊、规范,做到工作有序,安全标志也齐全,例如定期除四害,明显的安全标志提醒师生不要去碰危险物。5.进行定期或不定期的安全培训,例如意外事故预防与处理、消防防爆防震演练、安全呈报程序、务求做到防患于未然。6.给教工配备一个哨子,发生紧急事故,吹响哨子,引起全员警惕,将生命安全放在首位。
我们还将安全管理精细到幼儿自身。“授之以渔,不如授之以渔。”幼儿期是最稚嫩、最易受伤害的时期,同时又是习惯养成的最佳可塑期。作為幼教人,我们在自由活动中对其进行自护教育时,改变“以护代教”的观念,改“你要”为“我要”,让“我能、我会”的自护意识沉淀到幼儿的内心深处,例如每周安全活动、定期疏散演练、节假日安全十分钟、安全知识竞赛等,使其成为一种能力,一种习惯,伴随幼儿安全健康地成长。
五、环境育人化,陶冶幼儿情操
《纲要》指出:“幼儿园应为幼儿提供健康的生活与活动环境,必须把保护幼儿的生命和促进幼儿的健康放在首位。”首先,我们重视校园环境的整洁干净,每天有专人负责各个卫生区域,打造无死角干净环境;其次,为幼儿们创设充满童趣又可操作的校园环境,例如花花世界、海洋世界、绘本长廊、智力开发长廊等,让幼儿们参与其中,乐享其中;最后,打造阳光自信团队,师者处处注意自身形象和言行举止,树立正面榜样示范作用,让幼儿们产生潜移默化的影响。
六、考核标准化,促进师幼成长
《纲要》指出:“教育评价是幼儿园工作的重要组成部分,是促进每一个幼儿发展,提高教育质量的重要手段。”例如我园幼儿动作发展,我们根据《指南》制定出一系列标准化的指标,例如“具有一定的力量和耐力”,我们要求小班幼儿能单脚连续向前跳2米左右,中班5米左右,大班8米左右。
又例如考核优秀教师标准就是每个学期要有一节园内公开优秀课例,一篇园级获奖论文,一个优秀美术作品等。
我们为幼儿和各部门制定标准,实际上就是为员工和幼儿们提出了明确的要求,幼师严格按照要求去做,就能够把工作做得很到位。
幼儿园还建立了一套精细准确的教工评价考核标准,组织专门的验收和考核,是对完成情况的终结评定或跟踪了解,是管理精细化不可或缺的重要一环。
如:第一次就把工作做到位,日清月结,每天都要检查,发现问题及时纠正和处理。又如,制定个人成长规划,撰写个人总结并宣读,各部门结合日常表现及个人总结投票选出优秀,再由全员公开投票选出优秀,这些将作为参评省、市、镇优秀、申报职称、晋升加薪的优先考虑对象,这样很好地调动了其参与的积极性和主动性。这些年,我园集体或个人在省、市、镇上获得了不少荣誉。
通过以上精细化的管理,我园的办园水平上了一个新的台阶,形成了自己的管理特色。
参考文献:
[1] 马丽枝,吴月波.幼儿园教育质量评价探析[J].哈尔滨学院学报,2015,36(7).
[2] 王雪洁.德育精细化管理之特色校园文化建设[J].天津教育,2013(z1).