企业人力资源管理信息化的应用研究

摘 要：随着全球经济的高速发展，信息化时代已经到来，这也就要求各行各业都跟上时代的脚步，因此，人力资源管理信息化的概念也被广泛地提出。信息化在企业人力资源管理中的应用能为企业的后续发展提供良好的竞争基础。本文通过了解企业人力资源管理信息化现状和讨论信息化在企业人力资源管理应用中的意义，经研究探讨等方式提出几点实际应用人力资源管理信息化的建议，使得企业人力资源管理更加合理化。

关键词：人力资源管理；信息化；应用

在信息化影响全球经济的时代背景下，应用信息技术进行创新的企业数量也在急速增加。若想企业在未来的竞争具有一定的优势，构建新的人力资源管理体系则是其必经之路。信息化的管理能够帮助企业可以更加全面了解自身情况，从而做出决策提升自身的综合实力和企业的整体竞争力。信息化的战略在企业中应用后，一定会对企业的各个方面，包括人力资源管理方面的相关工作，形成不同程度的影响。企业若想长期发展下去，就必须要构建人力资源信息系统，对传統的人力资源管理工作方式方法等进行整改，这是现阶段多数企业管理者所达成的共识。

一、企业在人力资源管理信息化应用方面的现状

1.企业对人力资源管理信息化的重视不够

虽然信息化的重要性已被许多企业意识到，但是许多企业领导依然没有对建设人力资源管理信息系统给予足够的重视。当下许多企业认为，企业发展的主要目标就是盈利，因此将精力和资金几乎都投入到企业的盈利上了，从而忽视了对人力资源方面的管理。有的企业虽然有将信息化应用到了人力资源建设中，但也仅仅是应用了一个信息化软件，没有做到实质上的改变。领导对人力资源管理信息化的重视缺乏，会导致管理者的管理思想过于传统古板，不够创新，方式方法过于老套，不能与时俱进，不利于企业建设人力资源管理信息化，更不利于企业的长远发展。

2.企业缺乏对自身的认识

很多企业在经营过程中，缺少对自身实际情况的判断，容易跟风做出一些决策。有些企业在应用信息化的过程中，过于急功近利，造成使用的软件与该公司发展情况不符，影响员工对软件的使用和公司的长远发展。还有一些企业部门负责开发软件，而开发部门设计软件时没有考虑企业实际与未来长远的情况相结合，没有对信息化建设目标进行符合自身情况的合理设计，容易造成人力资源的信息化管理不当。

二、信息化在企业人力资源管理中应用的意义

我们认为，人力资源是一个企业生存与发展的核心，所以，人力资源管理是企业管理中的非常重要的一个环节。把信息化技术应用到人力资源管理上不仅可以清晰地在系统中体现人力资源管理的全部内容与业务流程，方便快捷的系统还有助于让人力资源管理更加有效，使其真正处于企业生存与发展的核心战略地位。

1.信息化为企业节省人力资源管理的成本

企业可以利用信息化技术管理来对现有资源进行有效的成本管理，也就是说，对于企业员工的培训费用以及其他人力成本可以通过信息化中的互联网来完成，这样便节省了人员与场地的基础费用。比如在过去，传统的企业员工培训中一般会使用大量的纸张等消耗品，或者在组织新员工面试过程中会消耗大量人力、时间、物力等等，这些不免也是企业资源的流失。所以，将传统的员工培训、面试等活动通过信息化手段来变成互联网培训与面试能够节省企业大量的人力与资金投入，与此同时，信息化人力资源管理也可以提升管理的效率。

2.信息化为企业的内外部沟通交流提供了更多的渠道

人力资源管理信息化能够使得企业内部各个部门之间的交流与信息传递更加及时、便捷，这大大提高了部门间的沟通效率。比如企业内部简单的人事调动只需要通过互联网的一封邮件就可以快速解决。或者在出勤统计、出差记录等工作方面，信息化的作用就更加突出，有些工作原本需要耗费大量人力资源管理人员时间，现在交给信息软件来完成，明显既节约时间又节约人力成本，并且获取信息更及时有效。同时，加入员工方面出现紧急情况与特殊事例都可以通过企业应用的信息化软件来进行及时的沟通与反应，因此人力资源管理部门的工作效率大幅度提高了。此外，企业可以通过信息化渠道来及时发布招聘或者其他对外公开的信息，也能够及时获取应聘人员的相关资料信息，以便企业能够及时地吸收优秀人才，这不但大大节省了招应聘双方的时间与精力，并且使得企业吸收的人才更加适合本企业。

3.信息化有助于同行业之间规范业务职责与范围

将信息技术应用到人力资源管理上有利于控制企业对人力资源管理的维度。人力资源管理部门是一个企业中最需要公平的部门，该部门必须要有一定的抗干扰能力，人力资源工作不该轻易受到某些因素的影响。对人力资源管理信息化后，能更加方便的规范其行业操作流程，从而尽量减少人为因素，减少外界争议并提高人力资源管理效率。

三、企业人力资源管理信息化的应用建议

1.加强领导重视，更新领导的管理理念

要想建设高效的企业人力资源信息化系统，必须得到领导的重视。首先，企业管理者要抛开落后的传统思想观念，应紧紧跟随时代发展的脚步不断更新其管理思想，学习新的管理方法。其次，管理者还应该亲身参与到本企业的人力资源管理信息系统建设的过程中，然后在不断完善的过程中，通过发现问题、分析问题、解决问题，来不断更新先进的思想来提高自身的管理水平。现在有些企业虽然表面上已经实施了人力资源管理信息系统，但企业管理者的管理思维不更新，不习惯使用信息系统，仍然采用以前老套的管理方式来进行管理工作，就不能发挥该系统的优势，所以提高管理者的重视十分重要。这就要求企业领导要重视信息系统在本企业中的建设和应用，做好带头作用，促进信息系统在企业内部的推广。

2.建立科学的人力资源管理体系

人力资源管理的信息化过程不是一蹴而就的，在未来很长一段时间内，企业都应当持续进行信息化建设，信息化改进措施的成果也并不能在短时间里见效。而在改进过程中，企业需要坚持不断地给予人力资源部门支持、帮助与空间。为了全面实施企业管理信息化，企业应对现有的人力资源管理体系进行仔细的分析研究。首先，要充分了解本单位人力资源信息化现状、存在的问题与未来的需求，其次根据本企业实际情况提出改进方案，综合企业内外多重因素来完善其人力资源的管理制度以及优化信息化人力资源管理的流程。最后企业需要经常组织企业内部员工进行信息化的相关培训，从而为建设企业全面的人力资源管理信息系统提供有力的保障。

3.建设信息化人力资源管理的安全性

在建设信息化的人力资源管理系统的同时也要注意信息化带来的风险性，在这个过程中，企业需要特别注意两个问题，一是需要加强信息化系统安全性与稳定性的建设，二是对本企业员工隐私的保护。这两个问题主要来自于信息系统的传输过程，在数据进行传输的过程中可能会发生数据泄露等问题。因此，建设安全稳定的信息系统十分必要。

4.重视人才培养的综合性

企业人才的培养是每一个企业都必须重点考虑的关键问题。人力资源管理信息化需要企业全体员工的参与，这也就要求企业的所有员工，而不仅仅是管理人员，都必须具备一定的计算机水平。企业在建设人力资源管理信息系统时，必须针对各个部门不同职位的员工其自身情况来进行区别培养，不能一概而论，企业应当制定有针对性的计算机培训与措施，以增加培训的效果。对于企业的管理人员，要求其计算机水平应当更高一些，可以定期对其进行相应职位的专项培训以提升其能力。

四、总结

将信息化应用到人力资源管理系统是当今时代发展的必然趋势。企业在不断充实，自我提升的同时要找到适合自身发展的道路，不能一味地模仿借鉴别的企业的发展路径，应当形成企业自己的竞争优势。目前我国很多企业在人力资源管理的信息化应用方面还存在着各种各样不同的问题，这就对企业管理者提出了更高的要求，管理者需要加强人力资源管理的意识，不断提高其管理水平。与此同时，企业员工也要提高自身水平，加强人力资源管理队伍建设。企业上下一心，提高重视，才可能把人力资源信息化平台建设好，提高管理效率，促进企业更好发展。

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作者信息：黄佳（1994- ），云南财经大学硕士研究生，研究方向：企业管理