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企业文化建设方案

2018-08-14谢星

现代商贸工业 2018年17期
关键词:企业文化企业管理人力资源

谢星

摘 要:对于一个组织而言,企业文化建设是不可或缺的一部分,企业文化对于提高企业内部凝聚力、实现企业经营战略目标、提高企业市场竞争力有很大的促进作用。目前每年都有大量的新兴企业涌现,各行各业不断被互联网化,企业文化不仅适用于已经发展壮大的企业,从企业成立初期就应该设立和实行适用于自身的企业文化。人力资源为适应现代企业的发展,从企业内部管理的文化建设角度提供新的思路。

关键词:企业文化;人力资源;价值观;企业管理

中图分类号:F24 文献标识码:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2018.17.037

1 企业文化概述

1.1 企业文化的内涵

企业文化是企业在发展过程中形成的并为全体成员遵循的共同意识、思维方式、价值观念、行为规范和准则的总和。共同的价值观是企业文化的核心,为企业全体员工提供了共同的思想意识、精神信仰和日常行为的准则。

1.2 企业文化的作用

对于一个组织而言,企业文化的有效执能带来以下作用:

(1)导向作用:对于企业的整体和全体成员的价值观和行为具有导向作用。

(2)约束作用:对于组织内的员工的思想,行为,心理产生约束和规范的作用及影响。

(3)凝聚作用:组织文化被员工认可接纳,形成为自己的信念,具有相同信念、思想价值的员工产生一定的凝聚作用。

(4)激励作用:通过熏陶,使企业文化成为员工自己内心的信念,对自己的有引领激励的作用。

(5)品牌功能:企业树立自己的企业文化及形象,在公众心目中的形成品牌形象,构成公司的软实力。

2 XX组织的企业文化建设

2.1 组织企业文化建设的概况

组织文化建设从外到内可分为以下四个层次。

精神层:精神层是企业文化建设的核心层,如同一颗种子,包含企业的愿景,使命,价值观,企业的经营发展理念,精神作风等,它也决定着组织的文化建设。

制度层:制度层主要是企业根据精神层的要求,在企业规章制度层面加以约束和体现,保障内外的和谐统一,企业的制度层能反映精神核心层,同时也为其实现提供制度的保证。

行为层:企业的精神层、制度层搭建之后,通过长久的熏陶,潜移默化,转变员工的信念,最终通过转变为员工的思想和行为形成企业的行为,以及企业内部的环境,风俗,故事等方面。

物质层:包括企业客观物质环境,办公场所、文化设施、企业产品和服务、企业对外宣传的价值观及形象、企业logo等客观物质来体现。

2.2 企业文化理念

愿景:

锐意创新,优质服务,成为行业内的标杆。

使命:

尽最大可能满足行业内的客户需求。

经营理念:

专注于某领域,不断超越,形成自己的核心优势服务于市场。

发展理念:

以质量求生存,跟随市场变化,结合自身发展让企业立于市场不败之地。

2.3 企业的核心价值观

(1)诚实守信:言必行,行必果。

(2)执行力:不拖延、不懈怠,当日事,当日毕。

(3)创新:不断提升工作效率和客户体验,提高市场效益。

(4)服务:客户至上,向客户尽可能提供最优质的服务。

(5)成长:不断学习,超越自我,成长比成功更重要。

2.4 企业员工的行为准则

根据企业的核心价值观,对员工的潜移默化的影响,并转化为日常的行为规范及准则。企业员工行为准则从员工必须具备的个人修养、价值观,对员工提出了10项行为准则要求:

(1)承诺的事情,全力以赴做到,不能言而无信。

(2)当日事,当日毕,勤勤恳恳,脚踏实地完成好每个任务。

(3)锐意创新,提升工作质量、效率和市场竞争力。

(4)提高客户满意度,提高市场规模和效益。

(5)主动服务,快速响应客户需求。

(6)对待客户及伙伴,互相尊重,态度谦和,微笑服务。

(7)客户至上,努力提供最优值的服务,尽可能满足客户需求。

(8)不断学习,成长,打造自身核心竞争力。

(9)与时俱进,学习新知识,新理念,不被时代淘汰。

(10)顾全大局,服从领导,坚持公司利益高于部门和个人利益。

2.5 企业管理人员的行为准则

企业的组织管理人员承担着企业文化傳播和监督的职责,组织文化的生存和发展的重要途径是管理人员的言传身教。管理人员是企业文化的重要传播者和影响者,其每一具体的管理行为都向员工传达着企业文化的要求和信息,影响着员工价值观和行为习惯的形成。根据企业文化精神理念和核心价值观,企业员工行为准则对管理人员提出了16项行为准则要求。

(1)以自己作为团队的表率,用良好的素养影响他人。

(2)践行企业文化,通过传播和日常管理让企业文化一点一滴传递学习。

(3)对公司未来和目标承担个人风险,达到并力争超越公司要求的业绩。

(4)承诺客户或合作伙伴的事情,全力以赴做到,不能言而无信。

(5)当日事,当日毕,勤勤恳恳,脚踏实地。

(6)锐意创新,提升工作质量、效率和市场竞争力。

(7)提高客户满意度,尽可能提高市场规模和效益。

(8)主动服务,快速响应客户需求。

(9)对待客户及伙伴,互相尊重,态度谦和,微笑服务。

(10)客户至上,努力提供最优值的服务,尽可能满足客户需求。

(11)不断学习,成长,打造自身核心竞争力。

(12)与时俱进,学习新知识,新理念,不断更新升级自己。

(13)尊重关爱员工、给与员工充分的发展空间、营造开放、分享,共同进步的环境。

(14)给与员工充分的指导、培训,有效评估绩效,设定员工职业发展目标,实现个人价值的最大化和发展。

(15)奖罚分明,让奋斗者、奉献者得到应有的回报。

(16)从公司大局着眼,坚持公司利益高于个人利益。

2.6 企业文化的LOGO(略)

3 企业文化的落地实施

3.1 企业文化的实施步骤

企业文化如想有效的事实落定,一般经历如下三个阶段:

知 信 行

3.2 企业文化的实施方法

(1)知:通过内部传播渠道将企业的理念为全体员工所熟知,常见的企业文化主要包括以下传播渠道:

①员工新入职培训的传播,新入职员工培训有关企业价值观、企业理念、行为准则要求等,让员工清晰透彻的理解企业文化,在内部得到广泛的传播和认识。

②公司举办重大活动或事迹的传播,在企业重大事纪或活动,通过对企业文化的传播,在日常的工作中不断形成良好的学习氛围,耳濡目染,最终被员工熟知和接纳。

③企业公文及内部资料的传播:公司开展的各类会议、下发的通知、文书、或者企业内部的公文、制度、文件等是企业文化传播的重要途径,运用好公司会议、公文系统在日常进行企业文化的传播,有事半功倍的效果。

④企业的媒体信息渠道:如企业的官网、微信公众号、新媒体信息等渠道或者企业内部的期刊、杂志等是很好的企业文化宣传载体和传播渠道。

⑤非正式渠道的传播:通过言传身教、人际网络、小故事等各种方式渠道传播。

(2)信:将企业的理念转变为员工认可和接受的信念,让全体员工相信企业文化,成为员工内心认同的信念,而不仅仅是知道了企业文化而已。主要包括以下方法:

①领导的不断宣传、示范和关注:公司的上层领导、老板在公开场合对企业文化的不断宣讲、传播,在实际的工作中关注和重视,也在行为中体现,会在员工内部形成一种很有影响力的氛围。

②规章管理制度的修订完善:公司的规章管理制度,应该对倡导的企业文化有所指引和体现,制度推崇、激励什么便引导员工遵守并向该方向去奋斗。规章制度相对于企业文化具有强制性的特点,并且与员工的实际利益相关,很容易使员工潜移默化为自己的信念。

③氛围的强化和营造:公司内部的环境、实物logo、企业的文件、通知、会议纪要、等文书,企业重要的文化庆典活動等,在这种充满仪式感的行为中逐步熏陶成为员工的信念。

(3)行:行就是要让全体员工将自身信服的信念、文化、精神、作风等转变为日常的行为活动,在日常工作中一点一滴中渗透、体现,形成全体员工共同的行为习惯,并长久的保持,不断地互相影响传承,最终形成公司的企业文化。主要的方法有:

①榜样模范的力量:通过内部评选奖励的榜样,公司内部评选优秀员工等方式,让员工见贤思齐,向着榜样的方向去学习努力。

②通过经验的推广来鼓励员工的行为。

③通过内部的行为规范和领导的言传身教、讲演等方式鼓励员工的行为。

4 总结

企业文化需要全体员工共同的坚守、实践、努力,只有当企业文化成为员工的信念,并与日常行为相一致的时候,文化才能落地;只有当文化所倡导的行为已内化为员工行为习惯时,文化才被真正赋予持久的生命力;而只有当企业文化能渗透到日常的工作中的一点一滴,形成一种巨大的向心力,和浓厚的企业文化氛围,最终才能成为企业强大的竞争力,这样的企业一定能够凝聚人心,抱天下同道者同行。

参考文献

[1]马海刚,彭剑锋,西楠.HR+三支柱:人力资源管理转型升级与实践创新[M].北京:中国人民大学出版社,2017.

[2][美]弗雷德里克·泰勒.科学管理原理[M].北京:电子工业出版社,2013.

[3][美]彼得·德鲁克.卓有成效的管理者[M].北京:机械工业出版社,2009.

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