探究提高档案管理科学化水平的路径选择

杜泓霖 杨岭 赵泓棣

摘 要：随着近年来我国社会经济和科学科技水平的发展，为发展我国档案管理工作提供了较好的机遇，但同时也对其的发展提出来更高的要求。为此，我国必须提高档案管理科学化水平，完善档案管理制度，为社会群众提供更优质的服务。本文阐述了我国档案管理中存在的问题，介绍了提高档案科学化管理水平的重要性，基于此，提出来提高档案管理科学化水平的路径选择，促进档案管理向着科学化发现更好的发展。

关键词：档案管理；科学化水平；路径选择

要想提高档案管理向科学化发展，主要是要对档案管理工作进行全方位的改进和加强。所以需要相关的工作人员在各方面进行改善及建立应有的保障体系。使档案管理在在各个方面都有所提升，让档案管理的发展与时俱进。

一、档案管理的发展现状分析

（一）档案管理意识较薄弱

在实际的档案管理发展工作中，部分单位将重点放在了提高自身利益和价值方面，对档案管理工作可能不够重视，还存有对档案管理单位的未来发展认识不够的问题。其实档案管理是保证单位稳定发展的关键。档案管理工作范围非常复杂和广泛，记录了单位发展过程中的各种信息，所以需要完善的管理系统和专业的工作人员，有效的落实档案管理工作。在实际的档案管理中，可能有的工作人员为了减少自己不必要的麻烦，能简就简，存有少数应付成分，使档案管理工作出现问题。

（二）档案管理制度不完善

档案管理工作顺利开展的基础是管理制度。随着信息技术的快速发展，现有的管理制度以不能满足档案发展的需求，由于信息化技术手段运用不多，使得发展管理水平受限制。并且实际管理中，是使用较为传统的管理体制，互联网技术没有得到充分利用，这种不完善的管理制度也就降低了档案管理工作的效率。

（三）档案管理人才的缺乏

由于经济与科技的快速发展，要想落实贯彻档案管理工作，就需要在应用现代信息技术同时，还需要专业水平和综合素质较高的专业人才，但是目前发展档案管理工作存在一些问题，就是部分人员综合素质不高，致使管理工作水平不高，这也是发展档案管理工作中的制约因素之一。

二、提高档案管理科学化水平的必要性

随着科学技术的发展，提高档案管理科学化水平已事不宜迟。提高档案管理的科学化程度，在正确的理论引导下，积极运用科学方法，不断改进档案管理的各项制度，使工作向标准制度化发展。档案在我国当前经济生活中越来越重要，因此，提高档案管理科学化有着重要而深远的意义。

（一）有利于提高档案管理水平

提高档案管理科学化有利于提高我国文化软实力。健设文化软实力对凝聚中国力量是非常关键的。历史文化资料和文化的重要载体都是档案，所以说，历史文化档案是一笔寶贵财产。因此，提高档案管理科学化水平是促进中国文化软实力的主要形式。

（二）有利于贯彻落实科学发展观

档案管理涉及范围包括经济、政治和文化，是建设我国精神文明的重要组成元素之一。档案可以对过去进行总结借鉴，对未来进行规划。依据新时代的要求，需要提高档案管理的科学化水平，使档案变得更具价值，从而有利于和谐社会的建构，提高我国的经济竞争力和综合国力。

（三）有利于促进档案管理发展

当前市场经济的发展，传统的档案管理较难适应这样的改变，也无法对大量档案信息进行高效处理，这样就会对当前的档案信息管理产生不好的影响。之所以出现这样的影响，首先可能是档案管理工作人员的综合素质不达标，专业知识和技术可能不够充足，很难在进行档案管理工作时，为提高自身的工作效率而对其改良和创新。其次，少数管理人员和工作人员对档案管理工作没有足够的认识重视，导致部分的档案管理工作尚处于传统的管理模式，即使对相关管理系统进行了开发应用，也可能还是停留在初级阶段，对档案信息没有完全利用。最后，就是当前没有一整套完整的档案管理制度，制度的不完善也会在管理上引起混乱。所以针对以上情况，要想解决并提高档案管理工作的效率和质量，就必须提高档案管理科学化水平。

（四）有利于迎合信息化发展要求

随着我国信息技术的发展，在进行档案管理时，也应投入相应的信息化技术，通过应用信息化模式，对管理方式进行创新。要想有效的改进档案管理的系统化、网络化和数字化建设，可以采用扩宽管理渠道，增加多样化的管理模式。对档案收集、传播及馆藏进行信息化改良等方法。顺应经济社会的发展，采取相应的信息化管理模式，以此更好地促进档案管理的科学信息化发展。

三、提高档案管理科学化水平的路径选择

（一）转变档案管理观念

要实现档案管理现代化，就需要完善档案管理制度以适应社会的发展，创新档案管理理念，促进旧方式的转变。同时从档案管理工作实际出发，采取定责及定岗管理方式，把档案管理工作责任到人，从而建立科学的档案管理制度。

（二）完善档案管理制度

一套完整的档案管理制度对提高档案管理科学化水平有着重要影响，因为管理人员在日常的工作都是依据档案管理制度在进行的。完善的制度还能让管理人员在日常工作中不断优化和创新管理方式。因此，我们在转变观念的同时，应该以相关的法律为依据，重视对档案管理工作的审核和监督，不断改进管理制度和奖罚制度，有目的的改进完善档案管理机制，提升档案管理工作的效率。

（三）引进先进管理技术

在档案管理过程中，加大对先进信息技术的引进力度，增加对电子档案的应用，使档案的载体不再局限于纸本上，让档案变得信息化，这样不仅节省了存放档案的空间和维护档案的精力及费用，对调取档案、查看档案也方便。既提高了档案的价值，又降低了管理成本。

（四）改变档案管理方式

传统的档案管理方式是放在地区的人才保障中心和单位的档案科，不调动人事档案就不会流动，私人档案保密性强。这种档案管理方式随着社会发展已经不能适应社会需求，要想档案信息成为有价值的资源，就要提高档案管理科学化水平，提高档案质量，把资料变得相对公开，让档案成为评价一个人过去的手段。

（五）增强管理人员素质

在任何一项工作中，不管有多超前的理念，多先进的技术，人才是最终的执行者。因此，提高档案管理工作人员的综合素养才是提高档案管理科学化水平的关键。因为相关工作人员是推动档案管理科学化的主要力量。相关工作人员的综合素养对科学化水平的好坏起着直接影响。所以，相关部门和企业要强化工作人员的专业知识和综合素养，让他们认识到档案管理的重要。其次，要培养工作人员良好的工作态度，档案管理工作人员在工作时一定要重视自我能力的提升。工作人员对计算机信息技术的了解和掌握对科学化进程也有一定影响，因此也要重视加强工作人员这方面技能。只有这样，促进当前档案管理工作人员综合素养的发展。

结束语：

综上所述，提高档案管理科学化水平对于当前档案管理的发展现状有重要意义，符合新时期档案管理工作的发展要求，也对我国社会发展有着促进作用。随着国民经济的发展，不断加重了作为“后勤”部门的档案管理机构的工作，俗话说“任重而道远”，提高档案管理科学化水平是信息时代发展下的必然趋势，只有做到不断改进创新，才能让档案管理工作持续发展。

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[2]史丽丽.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].商品与质量，2017（22）.

[3]袁琳.探究提高档案管理科学化水平的路径选择[J].办公室业务，2015（9）.

[4]刘延平.试述提高档案管理科学化水平的路径选择[J].大陆桥视野，2017（12）.

（作者单位：山东省菏泽市郓城县人力资源和社会保障局，山东 菏泽 274300）