高校成人教育学历勘误实例的解决与思考
2018-08-14张昱明
张昱明
[摘 要]高等教育学历证书电子注册制度的实行不但促进了高等的发展,维护了教育公平,同时也满足了社会需要,中国高等教育学生信息网(以下简称学信网)的权威性深受用人单位及社会各界认可。本文通过一个成人高等教育学历勘误实例,分析了学历注册出现错误的原因及解决办法,希望对学历注册及学历勘误工作具有借鉴与参考意义。
[关键词]成人高校;学信网;学历勘误;解决办法与思考
自2001年起国家对高等教育学历证书实行电子注册制度,未经注册的学历证书,国家不予承认。经十几年来不断完善健全,形成了学生入学到毕业的全程动态的高等教育学籍学历电子管理体系。但在学历电子注册初期,由于中国高等教育学生信息网系统还不完善、学校重视程度不够、工作人员业务不精细等多方面原因,造成部分学历信息不全、信息错误等问题。
一、成人教育学历勘误典型实例
秦某某,2004年用“警官证号”的身份参加成人高等学校招生考试,报考我校并被录取,于2008年1月获得我校专升本毕业证书,因该人当时无专科及专科以上毕业证书,故学历信息在中国高等教育学生信息网上显示为“未上网_请提供专科学历信息协助审核”。此后,他用“居民身份证号”的身份在国家开放大学学习,于2017年7月获得了专科毕业证书。2017年12月,该生携带专升本及专科毕业证书来我校办理专升本学历信息遗留问题,在进行学信网“反馈数据”操作时,不能通过“前置学历清查”。这时才发现,专升本毕业证书与学信网上学历信息的出生年为“1987年”,是错误的,正确为“1983年”;该生在2004年录取数据中出生年也是“1983年”。同时,专升本与专科的学信网上的“身份证号”信息也不相符,故不能通过前置学历清查。因该学历信息在学信网显示为“学历资格待查”,不允许进行专升本学历信息勘误。
二、此学历错误产生的原因
1.学生本人方面。其一,明知不符合条件仍然想尽各种办法报考“专科起点本科”的成人高考,导致获得的毕业证书不能上网;其二,拿到毕业证书后不认真核对,导致错误不能及时发现、及时处理。
学校应加大宣传力度,要求学生要在上学初期与毕业后及时登陆学信网查看自己的学籍信息与学历信息是否准确,因此而降低学信网出错的几率。
2.招生部门方面。“专科起点本科”报考资格审查当时是靠人工,主观性较强,出现遗漏在所难免,招生部门负责资格审查人员,无意或有意成了學生弄虚作假的帮凶。现在是考生报名时,报名系统通过“中国高等教育学生信息网”在线认证考生专科及专科以上学历,未通过在线认证的考生必须提供学历认证部门出具的学历认证报告和有效的专科毕业证原件进行现场确认,否则不予报考。
3.学校方面
①专升本资格审查不严谨。学校在专科起点本科报考资格复查当时也是靠人工,主观性一样较强,出现遗漏同样也在所难免。现在入学时进行前置学历清查,通过“中国高等教育学生信息网”前置学历复查者;未通过学信网前置学历复查的还需提交相关材料,经学校与省教育厅审核通过者,才能注册学籍。无学籍者,不能进行学历注册。
②学历注册时操作有误。2008年在进行学历注册时,学校的学籍学历管理人员误将该生学历信息的出生年上传为“1987”。当时,学信网管理系统不完善,在注册的学历信息不进行与学籍信息校验,两者信息不相符,也允许注册学历。
三、该学历勘解决办法
1.第一种解决办法。学校注消该生的专升本学历信息,经省教育厅审核批准后,将转为“前置学历待清查”。因专科学历信息与专升本学籍信息的出生年、身份证号均不相符,需将前置学历清查所需的材料上报省教育厅,批准后,该生学籍信息在学信网为“注册学籍”状态。进行在校生学籍信息勘误后,再按原毕业证号、毕业时间进行学历注册。
2.第二种解决办法。学生携带本人居民身份证、警官证、专科毕业证、专科录取名册、专科毕业名册、专科毕业证明、专升本录取名册、专升本毕业名册、专升本毕业证明等材料到省高等教育学历认证中心进行认证,经审核通过后,学信网上显示为“已上网_经学历认证鉴定予以认可”,然后履行学历勘误手续,具体操作详见学历勘误流程图。
3.第三种解决办法。向学信网管理部门请示,开通学校对此人学历勘误权限,履行学历勘误手续,再进行“反馈数据”操作。
四、结语
如今,在研究生考试及专升本考试报名、应征入伍、企业招聘、人事档案整理、职称晋升、户口落籍、社保缴纳等资格审查时,都会要求提供学信网的查询结果或认证报告,可见学信网深受社会各界的信任。因此,对于学信网学历注册信息正确与否的甄别与勘误工作,也已成为高校学籍学历管理工作中的一项内容。同时,也给高校学籍管理工作提出了全新的要求和挑战。学历电子注册工作是实现高校学籍学历管理信息化、规范化和透明化的重要措施,对学籍学历管理工作的发展将起到积极的促进和引领作用。随着电子注册工作不断完善,相信一个崭新的学籍学历管理模式将会呈现在学籍管理者的面前。
参考文献:
[1]王晓蕾,高等教育学历电子注册中发现的历史问题及处理探讨,现代职业教育·高职高专,2015(01).
[2]张晓琳,简述高校学籍学历电子注册工作,中小企业管理与科技旬刊,2014(35).