协调矛盾帮助员工主动勇于认错
2018-08-14龚小玥
文/龚小玥
场景
这天,店里来了一位老顾客,接待他的是一位新员工,顾客跟店里的某位老员工很熟,从专业知识、服务水平和对顾客的熟悉度等方面来看,老员工肯定比新员工强。但由于老员工当时正在接待别的顾客,无暇招呼顾客,就由新员工为顾客做好接待服务工作。该名顾客也比较精明,在挑好款式后对新员工说自己跟老员工很相熟,一向都是享受打7折的待遇,新员工缺乏相关经验,急于求成,也顾不上找老员工核实,在价位上让顾客占据了主导地位。没一会儿,老员工悄声给新员工说明了店里的折扣规定,不是所有的商品都能享受最高折扣,要经过店长甚至经理的同意之后才可以,且不能因为顾客的一句话就立马同意。
新员工听了后情绪立即有些激动,说道:“同样的顾客,为什么老员工能卖出的价格,我就不能卖?”
听了这话,老员工也一脸的不高兴,正准备回击时,店长小秋赶紧出面协调,不让事件继续恶化升级。
顾客成交本是高兴的事情,但在销售过程中新、老员工之间产生的摩擦或误会,让店里的氛围陷入尴尬之中。
作为店长,此时应该怎么协调这两位员工之间的工作矛盾呢?
应对
顾客离店后,店长小秋先让老员工去吃饭,并劝解他道,新员工在说话技术和技巧上不太到位,有的时候完全是站在自己的立场上,没有考虑到别人的感受,作为老员工你的领悟力更强,此时更需要包容,显出大度。一般来说,老员工在店时间久,思想工作上只需要及时吃一颗定心丸,表示这件事情店长是在意的,会给双方一个公平公正的处理。
转过来面对新员工的时候,店长小秋毫不客气地向他指出了过错在哪里,她告诉新员工,你不能轻易相信顾客说的所有的话,顾客来到店里都是想要用最低的价位拿到最好的货品,我们在全力帮助顾客挑选到合适产品的同时,也不能罔顾公司的利益,公司对于门店的折扣有相应的管理,所以老员工对你说的话并没有错,反而是在帮你。
店长小秋帮助新员工把整个事件进行了回顾和分析,让他清楚地认识到自己的错误。短暂的思索后,新员工表了态愿意认错,午饭后,新员工主动找老员工认了错:“的确是我没有搞懂公司的规定在先,说话也没经过大脑,完全没有考虑到你的感受,主要是我当时想要尽快成交,也是想让顾客显得更有面子,所以才觉得顾客说的都是对的。”在店长的协调下,老员工表现得也很大度,互相把话说清楚后,重归于好。
分析
同在一家店里工作,员工之间难免会发生矛盾,作为店长,需要了解每一位员工的性格特点,在处理员工矛盾的时候要公平公正,才不会伤害到任何一名员工的内心。其实,店里的员工之间发生了矛盾,大多时候,谁对谁错大家都看在眼里,心里有数,店长有责任引导有错误的一方主动去找同事承认错误并取得原谅,这样大家才能更好地工作。如果是比较小的失误也可以在合适的时机,向员工做出分析,或者也可以让和他关系好的员工利用业余时间,去告诉那位犯错误的同事,在这件事上你不应该说这样的话,这样会伤害到其他同事的。
同时,在协调员工之间的摩擦时,还有以下几点也是值得广大店长关注的:
1.尽量不当着顾客的面处理问题
在上述场景中,顾客告诉新员工说可以打折,新员工信以为真,事后又说了一些语气很冲的话,在这个过程中店长并没有当着顾客的面前指出新员工的错误,而是一直在辅助他接待顾客,直到顾客离店之后才开始处理问题。试想一下,如果当着顾客的面去处理这件事情,那么顾客可能就会认为你的店人员不和睦,既然不和睦,那怎么能够服务好顾客。所以在处理内部问题的时候,尽量不要有外人在场。
2.不让问题遗留在店里
当天发生的事情一定要在当天解决,当日事当日毕,如果隔夜,将会是另一种结果。所以在这件事情发生之后,店长没有给新员工自己去认识错误的时间,而是立刻告诉了他错在了哪里,并帮助他分析整个事件,让他意识到自己的错误。
3.要让员工主动承认错误
承认错误就好象是表明了自己比别人差,主动承认错误对一个人来说是需要很大的勇气。人非圣贤,孰能无过,谁都有做错事情的时候,这也是人在成长中所必须经历的。店长可以告诉店员,能够认识到自己的错误,并主动去承认错误,一方面需要很大的勇气,而另一方面也能够体现出你的担当和成长。❏