浅谈高校档案管理工作的创新管理

孙彬彬

[摘要]目前高校档案管理工作正处于一个新的发展阶段，我们只有不断开拓思路、锐意进取，抓住机遇才是高校档案管理工作的关键所在。高校档案管理的发展必须体现出服务意识、创新意识、特色意识，要树立全新的服务观念。

[关键词]高校档案 发展 创新

我们一定要深刻学习领会十九大精神的丰富内涵，结合当前高校档案管理工作提出的新思想、新论断、新目标、新任务，不忘初心、牢记使命、砥砺奋进，努力去开创新时代高校档案管理工作的新局面。推进新时代高校档案管理工作，要把习近平总书记新时代中国特色社会主义思想作为高校档案管理工作的思想旗帜、理论指引、根本遵循、融入贯彻落实到我们的档案管理工作中去，高举旗帜推动高校档案管理工作更上新的台阶。

一、解放思想、加强高校档案管理工作的科技创新、转型升级

引领发展的第一动力是创新。在当今网络化、信息化的时代，大数据技术、云计算等新概念新技术层出不穷不断涌现，高校档案管理工作面临着许多新目标、新要求、新挑战，我们要不断加强高校档案管理工作的科技管理创新，才能充分发挥出科技在高校档案管理工作中的支撑和引领的重要作用，实现档案管理和新科技的结合。

百度百科中对大数据技术和云计算是这样解释的：大数据技术是指从各种各样类型的数据中，快速获得有价值信息的能力。适用于大数据的技术，包括大规模并行处理（MPP）数据库，数据挖掘电网，分布式文件系统，分布式数据库，云计算平台，互联网，和可扩展的存储系统。云计算是基于互联网的相关服务的增加、使用和交付模式，通常涉及通过互联网来提供动态易扩展且经常是虚拟化的资源。云是网络、互联网的一种比喻说法。过去在图中往往用云来表示电信网，后来也用来表示互联网和底层基础设施的抽象。云计算技术是大数据的基础，而大数据是云计算的核心应用。

高校档案管理工作就是要充分利用好云计算、大数据技术，从而使高校档案管理的手段越来越丰富，形式上也越来越多样化，就是使高校档案查阅者利用云计算的互联网相关服务和资源，在大数据技术的支持下，在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合，快捷迅速正确的获得相关资料和数据，通过新的处理模式，使得档案查阅者获得更强的洞察发现力、决策力和流程优化能力的多样化、海量和高增长率的高校档案资源。

新形势下，高校档案管理工作的规范性、技术性和专业性越来越强。首先，建设一支过硬的专业高校档案队伍，培养一批具有前瞻视野，能够科学统筹系统使用的档案管理人才，是保障档案事业发展的基础。要切实用新时代中国特色社会主义思想武装广大高校档案工作者的头脑，进一步增强“‘四个意识”，切实把思想和行动统一起来，以良好的精神状态和面貌投入到高校档案管理工作中去，特别要在信念过硬、政治过硬、责任过硬、能力过硬、作风过硬上下功夫，加强对相关业务知识和技能的学习，熟悉计算机信息系统、办公自动化等方面的知识，对新知识、新技术拥有敏锐的洞察力和践行力。建立健全高校档案规章制度，不断完善档案管理人员表彰制度和激励政策，充分调动高校档案管理人员的积极性。并建立起简单易操作的现代网络档案服务科学化体系，加强高校档案管理工作的科技创新、转型升级，提高高校档案管理水平，积极主动为档案查阅者提供快捷服务，充分利用到档案信息知识，从而为高校科研、评估等各项工作发挥更大的作用。高校档案管理的发展必须体现出重服务意识、创新意识、特色意识，树立全新的观念，让高校档案的管理和利用方式体现出多样化、现代化。

二、加强责任落实检查、注重效果。

高校各部门要切实按照规章制度要求，对本部门档案管理工作定期开展情况进行自查，收集、登记、整理、归档等各环节是否符合规定，通过自查可以及时找出档案工作中存在的问题，完善档案管理体系，确保档案工作时时有人抓，处处有人管，才能够及时的改进。

做到狠抓督导落实，高校档案管理部门要和各业务部门做到统筹协调，强化责任意识，及时督促各部门按规定时间及时自查，要做到主动想到、事先做到、把高校档案管理推向深入、细致、精准，是我们的一直以来的工作追求，积极到各部门进行档案检查和督促。档案管理部门的同志们不断开拓思路、尝试新举措，联合学校各部门兼职档案人员一起参与检查，过程中应当按照标准化、流程化、精细化要求，明确责任，从容易发生问题的环节人手，严格按照档案规章标准和制度要求，通过常态化的相关交叉检查等方式，规范行为，堵塞漏洞。例如每季度学校开展1次或数次档案工作检查，强化档案管理，把检查结果纳入绩效评估，年终考核内容，建立责任追究和奖惩机制，对检查中发现的问题限期纠改，并定期组织“回头看”，从而达到相互学习，共同提升的目的。使高校档案管理人员的理论水平、专业技能和部门管理质量都能有所提高。

三、要抓好教育，提高档案业务知识水平，加强对外交流学习。

高校档案管理部门必须把档案管理工作摆上重要位置，纳入学校整体部署中，同步组织推进，要高度重视抓好档案业务知识培训，组织开发档案管理课件系统，着重做好高校档案的收集、整理、存档、查询等方面的工作，并注重内容、形式、语言的持续创新，有些高校部门工作人员对于档案工作平时并不重视，只有坚持不懈、持之以恒地开展档案工作管理宣传，积极宣传档案工作重要性，来提高档案兼职人员对高校档案管理工作方面的相关知识。并通过抓好开展各部门档案兼职人员短期培训班、经验交流会，以及组织相关骨干人员到校外单位进行参观学习或邀请上级单位、档案管理先进单位的专家和领导进行专项检查和指导等多種方式方法，只有这样才能使高校档案管理工作更加充满生机和活力，从而使得工作上取得突破性进展。

而作为一名高校档案工作者，我们必须牢记使命、砥砺奋进，以良好的精神面貌和过硬的工作作风，为高校提供丰富、全面、多样的档案资源，为推动新时代高校档案管理工作新发展做出自己的贡献。高校档案工作者还要注重形式上的创新，主动寻求新的调整和变化，不但要完善管理方式、管理制度、管理体制，还要在管理手段和技术上寻求变化，更要善于利用新手段、新技术，发挥自己的优势，融入创新发展，时刻牢记提供优质的服务永远是高校档案管理工作的重中之重。