关于不动产登记档案管理的几点思考

马威

摘要：不动产主要包含的是依法律规定不可移动的财产，在法律地位上所有权不可侵犯，它是一种财产。随着国家相关政策法规的不断完善，我国《物权法》的制定和实施，人们的法律意识和维权意识越来越强，有利于为不动产的登记构建制度框架，进一步确保我国不动产的法律地位。公共权力与私有权利在现实生活中，很难避免会有一些矛盾和斗争的存在。因此，为了保护私有财产的安全性，加强不动产登记档案管理是非常必要的，及时了解相关的不动产信息，进一步提升不动产登记档案所具有的公信力。

关键词：档案管理；不动产登記；思考

我国随着《物权法》的实施，对不动产档案登记提供了制度性的规定和法律依据，为不动产档案登记构建了结构，维护了不动产业主的所有权。可是在实际的实施过程中，我国不动产档案登记体系还不够完善，制度确定的时间比较短，登记管理混乱、缺少时代性、缺少效率性等问题逐渐的暴露出来。因此，我们必须要提高重视程度，对个人的不动产进行实时登记，要进行全面的审视，加强对不动产登记档案的管理，完善相关的管理制度，及时发现不动产管理中存在的不足，为维护不动产所有者的所有权提供制度保障。

一、加强不动产登记档案的重要性和必要性

我们生活在一个法律社会，人们的法律意识也逐步增强，一切事情都要遵守法律规范。需要。人们对不动产登记越来越重视，然而不动产的物权具有比较强的排他效力，在同一特定不动产上不可以有相互排斥的几个物权同时存在。不动产档案登记具有最高的证据效力，现实生活中经常出现因不动产权的归属而导致的纠纷，通过之前的档案登记就可以进行查询，验证信息，为后续不动产权人查询相关的不动产信息提供了有效的条件。经过有效的核查，便于纠纷的解决。因此，不动产登记档案已经成为重要的证明文件。不动产档案是全部档案的重要构成部分，开展不动产登记，可以改善档案的馆藏结构，丰富档案的内容，进一步扩大档案工作的影响力，为其他的档案管理奠定基础。

加强不动产登记档案是加强登记的法律依据，物权登记离不开档案，便民服务离不开档案。确立不动产所有权的依据关键要靠不动产登记薄，专门机关要对形成登记薄进行专项管理。一旦有不动产纠纷问题，相关人员可以到管理不动产登记薄管理的专门机关，进行查询。不动产管理机关可以利用不动产登记档案对不动产产权形成有效的管理，有利于服务于群众，便于调和因不动产导致的各方权益，防止发生纠纷和矛盾。提供物权依据支持不动产所有权，营造健康有序的不动产市场秩序，进一步维护人民的权益。

二、加强不动产登记档案管理所面临的困难

（一）在现有的不动产登记档案管理中，管理档案的相关人员经常有调离岗位的情况，导致档案在移交、承接、备案的过程会出现混乱无序的状态，给档案的利用带来了不利的影响，容易造成不动产权利的物权纠纷，不利于社会的和谐。在实际的管理中，不动产涉及的范围非常的广泛，加大了不动产登记档案的工作量，导致档案存储空间小的问题暴露出来，档案存储管理难度非常大，影响不动产所有者提供有效的凭证，不利于档案管理，不能有效的保护所有者的合法权益，甚至激发潜在的社会矛盾，破坏社会秩序的稳定。

（二）不动产档案整合管理中，存在材料不完整、数据库整合技术欠缺、信息化水平较低的问题。有的地区历史不动产登记档案存在数据误登、错登等问题，数据的准确性和真实性得不到保证。甚至信息缺失，导致档案管理杂乱无序。由于存在技术问题，导致数据不够完善。在档案数据库对接整合的过程，会出现数据挂接错误，比如一幢房屋已经办理完成分割登记，可是数据库信息仍然没有变化，查询显示的所有权人还是原权利人。有一些地方不动产登记档案管理技术比较落后，不能实现资源共享，没有为人们提供方便。

三、加强不动产登记档案管理的有利措施

（一）相关部门要提高对不动产登记档案管理的重视程度，管理阶层要正确认识不动产档案管理的重要性，充分考虑不动产档案管理的实际需求，建立一套完整的管理体系，在实践的工作中不断的完善档案备案、移交、查阅制度。对不动产登记档案按分门别类的进行整合，不但要提供制度保障，还要促使管理人员对于缺失的之处及时进行完善。加强对相关工作人员进行现代化管理技能的培训，建立不动产登记电子档案系统，进一步完善档案登记管理体系，逐步提高日常的工作效率，增强为人民服务的意识。

（二）对不动产登记档案进行有效的整合，摸清分散档案的实际情况，理顺关系，整合现有档案。充分利用互联网信息平台，建立规范的电子文档、数据库等，以现代化管理手段武装不动产登记档案管理，逐步移交档案实现集中统一管理。建立完整數据库，实现信息化管理为主的转化。规范操作流程，整合、优化不动产登记档案机构，安排专门的人员负债，构建分工明确的管理机制。建立统一信息平台，建立不动产档案管理系统，健全网络风险防范机制。应充分利用高科技环境，严格保护数据，注重网络风险防范。

四、结语

综上所述，随着我国法治进程的不断深入，人们越来越重视依靠法治理论，用法律手段和途径来维护自己的合法权益。近年来，不动产市场经常会因为所有权的归属而引起纠纷，调解不动产市场的冲突和矛盾迫在眉睫。因此，在这个法治社会中，相关管理部门开始重视不动产登记档案管理体系的建立和完善，正确认识不动产档案登记管理中需要注意的各个事项，为依法保护不动产所有权提供有效的证明凭证，提高相关工作人员的专业素质，不断完善相应的档案管理体系，最终为构建和谐提供社会动能，更好地为人民服务。