浅论仓储库存物资的精细化管理

唐玉鑫

【摘要】仓储是指通过特定场所储存和保管物资和商品的行为，是对有型物品提供存放场所、存取物品过程和对存放物品的保管、控制的过程。

【关键词】油田企业 仓储 物资 精细化管理

在现代企业管理中，仓储库存是企业在生产经营中为满足现在和将来需求而储存的物资。由于仓储库存处在供应链的中间环节，并与企业的经营资金管理息息相关，而备受企业管理者的高度关注。据专家调查：在我国，企业生产的直接成本只有总成本的10%，而仓储成本占产品总成本的犯%到36%，远远大于生产直接成本。因此，加强仓储精细化管理就显得尤为重要。

一、仓储精细化管理，“精”在哪？

1.库区物资分类要精细化。油田生产建设所需要的物资品种繁多、复杂，其来源及使用方向各不相同。要将各种物资按其不同的属性、不同的特征进行科学的分类。合理的物资分类，对明确职责、进行统计、分配、储运及核销、加速物资流通、搞好物资核算、采用现代化技术处理、提高经济效益都具有十分重要的意义。

2.物资验收入库要精细化。物资验收直接关系到供应商、承运方与保管方的经济责任和经济利益。通过验收，将数量不足、规格不符、配套不全、质量不合格等情况分清责任，据此向有关责任单位提出换货、退货、拒付或索赔，维护本单位的利益不受损失。验收是做好物资保管和使用的重要前提，同时对采购部门是否按合同进货，避免积压物资进库起到监督作用。

3.物资在库保管保养要精细化。物资在库保管保养工作是仓储技术作业的中心环节，也是仓储管理的核心。从企业经营目标出发，物资保管要讲求实际效果，力求周转快、服务好、费用省、消耗低，保证生产建设物资的安全、及时、经济供应，为企业经营目标做贡献。

4.物资发放出库要精细化。物资的发放出库要严格按照“严、细、灵、准、快”的工作要求进行，严密组织、各司其职，努力实现质量“零缺陷”、服务“零抱怨”、顾客“零投诉”。

S.物资保管基础资料及统计工作要精细化。物资保管资料是指从物资的接运、验收、保管保养，一直到出库的整个仓储作业过程中所建立的各种原始记录、单据、凭证、台账、账册等。这些资料包括物资出门证、物资收、发料单、过磅单、库存盘点清册、单据交接记录等。这些资料不但是物资统计、财务核算、综合分析、信息处理的依据，也是最基本、最经常、最大量的基础工作。

6.库区存放物资堆码摆放要精细化。合理的堆码，能保证物资不变形，不变质，便于收发货，特别是便于作业；有利于充分利用保管场所的单位面积储存能力和主体空间，提高场地利用率，有利于盘点检查及维护保养。物资堆码摆放时严格按照“五五摆放”、“四号定位”、“四对口”要求进行。

7.库区物资的接运装卸及搬运要精细化。物资装卸、搬运是仓储作业的一个重要组成部分。物资的装卸、搬运对于提高储运工作效率、降低储运戚本、改善劳动条件、保证储运质量等起着十分重要的作用。在装卸搬运过程中，一定要精细化作业，轻吊、轻放，文明装卸，切忌野蛮装卸造成物资损伤。

8.安全管理妥精细化。仓储管理中安全工作显得非常重要，水火无情。要注意水的安全、火的安全，要牢固树立安全第一的思想，不能有任何的麻痹大意或浇幸心理。

二、如何做到仓储精细化管理

1.要整章建制、完善各项规章制度。一是对照总部相关管理制度，对油田现有物资供应管理制度进行查遗补缺，以业务为主线，确保制度体系与业务管控的配套性，保持与总部管理要求的一致性，提升物资采购管理的规范化水平。二是对各项管理制度、业务规范、补充规定进行整合集成，对交叉重叠、表述不清、相互冲突的问题，要简化优化，清晰制度管控界面，明确业务执行依据，为业务规范有序运行提供制度支持。

2.要大力推进储物于商工作。一是明确储物于商工作推进思路。优化物资储备管理模式和保供资源结构，确定油田正规储备、供应商寄售储备、供应商管理库存、供应商工厂库存互为补充、联合保供的物资供应资源保障体系架构。二是选定供应商管理库存品种。对油田物资储备结构和供应特性进行全面梳理分析，明确正规储备+供应商管理库存、供应商寄售储备+供应商管理库存、直达物资供应商管理库存、供应商工厂库存4种供应商库存资源利用方式。按照能供应商管理库存的不寄售，能寄售的不自备的原则，开展了供应商管理库存业务。三是强化采购与储备工作配套推进。在年度采购策略管理纳人储物于商工作要求和控制策略；对能够实施供应商寄售和供应商管理库存的物资品种，在招标采购评分标准中设置并明确配合开展储物于商的投标得分，提高供应商响应和参与储物于商工作的积极性。

3.要加强信息化建设管理。现代库存管理的核心在于信息沟通，而目前企业物资仓储部门与供应商之间存在信息沟通不畅等问题，因此按照实物库存和信息库存相结合的资源管理模式，开发新的信息化平台，实现以下功能：①可将物资采购协议（合同）期货资源、正规储备资源、寄售储备资源、供应商管理库存资源、供应商工厂库存资源等各類供应资源信息整合在一个平台，实现保供资源信息集成共享。②供应商可根据授权定期维护其产品库存和供货信息，用户和采购人员可实时查询油田正规储备、供应商寄售和供应商管理库存动态信息。

4.要完善仓储设施建设。参照国内外大物流企业的做法，合理规划，加大投资，将现有仓库设施改造成功能齐全、自动化程度较高的数码仓库。

S.要加强监督考核和定期查库制度。对发现的有关仓储、维护保养、堆码摆放、永续盘点、账务处理、物资盈亏率及制度执行情况等方面的问题，及时督促整改，努力做到资料填写规范化，账务处理准确化，现场管理标准化。

当然，对油田物资仓储库存实施精细化管理，还需强化市场预测，科学编制物资采购计划，努力提高采购计划的准确率，坚决杜绝物资采购的盲目性等方方面面的工作，要充分认识精细油田仓储库存管理不是一个人、一个部门、一个单位所能做到的，需要供应链上的各方共同参与，齐心协力才能实现目标。有理由相信，随着油田现代精益物流的不断推进，精细化仓储库存管理，以最小化库存保供应，必将给油田带来巨大的经济效益和社会效益。

参考文献：

[1]张荣华.浅论企业精细化管理[J].现代商业，2012（26）.

[2]薛建世.浅论实现节能降耗的精细化管理[J].石油石化物资采购，2013（08）.