浅谈档案管理的网络化及其保护

孙楠

摘要：档案管理工作的外在形式转变的速度比较快，网络化的档案管理体系被完整地构建起来，管理者可以通过多种信息化管理技术来处理数据化的档案材料。网络化体系给档案管理工作者的日常管理工作带来了极多的支持，管理者在网络化的管理体系之中可以对档案管理工作问题加以集中化的处理，虽然档案的网络化管理工作的值得肯定的地方有很多，但是网络环境同样会将很多安全隐患带给管理体系，给档案管理体系构建外部保护系统也是非常关键的管理行为。

关键词：档案管理；网络化管理；保护工作；管理方法

档案管理行业内部的改革活动始终都保持着良好的开设状态，管理人员积极学习全新的管理方法，对传统化的档案管理工作模式进行改造與调整，逐渐形成了全新的具有信息化特点的档案管理工作模式，在网络环境之中完成管理档案材料的工作，应对具有网络技术特点的档案管理工作问题时，工作人员需要给档案材料开设保护性处理工作。本文对档案管理工作过程中的网络化管理手段与相关信息保护工作进行概述。

一、网络化档案管理工作概述

所谓网络化是指通过数据传输线路将不同地理范围内分布的多台计算机进行相互连接，从而实现其网络软件之间的资源共享以及网络信息传递的系统。因此，对于档案管理的网络化而言，我们对其含义可以理解为在遵循档案管理相关原则和目标的前提下，档案业务模式最大可能地通过对计算机网络先进技术、先进手段和先进设施的有效利用，从而实现网络技术与档案业务有机结合的动态设计，其能够随着计算机网络技术的不断发展而变化。

二、网络化档案管理工作开设的必要性分析

随着世界范围内计算机与网络技术的广泛应用与普及，各档案管理部门建立档案网上服务功能是顺应时代发展步伐的必要举措。档案管理机构可以通过网络化的档案管理系统，依托本单位的网站组织档案管理服务系统的数据与信息，实现电子档案信息资源的及时检索与调阅，实现档案信息资源的数字化、网络化、自动化与法制化。

三、网络化档案管理工作的主要问题

（一）管理制度存有的问题。

虽然不少负责管理种类丰富的档案材料的档案管理部门已经将相对完整的管理体系构建起来，但是仍旧有很多制度层面的工作问题给管理者的正常管理工作带去不利的影响。网络管理手段因其具有的便捷化特点而值得肯定，但是在网络管理过程中，存在着一些特殊的管理工作状况，制度中并没有给其做出明确的限定，制度内容缺失使管理者不能在较短的工作时间之内就确定可靠的管理工作策略。管理标准存在的不完备的问题也影响了网络化档案管理体系的正常构建工作。因此如果想要强化对网络档案信息的实际保护力度，还需要改进工作制度。

（二）管理者的工作能力问题。

应用网络化的管理体系来辅助档案管理活动时，管理者自身的工作能力是很关键的，其不仅仅需要对基础性的档案管理知识有效把握，同时还要掌握一定的计算机以及网络应用技术，否则是无法处理网络化的档案管理事务。管理者存在的问题一方面体现在其因自身的工作能力限制不能及时处理档案管理工作问题，另一方面，一些管理档案的工作人员没有应对网络管理危机的工作经验，防范意识缺失，不能正确地对网络防火墙系统加以应用，导致安全隐患因素侵入到档案管理体系之中。

（三）管理工作意识问题。

档案管理机构的工作人员因自身的管理工作理念相对比较陈旧，无法对新型网络档案管理工作模式进行指导，同时相对陈旧传统化的档案管理理念与新型管理模式之间也展现出了诸多不适应之处，电子档案管理融入到现代档案管理体系的时间已经很长了，然而仍旧有管理工作人员不能正确地看待这种新型档案储存形式，没有将这种新型档案资源的应用优势在日常的档案管理活动之中展现，

四、保护网络化档案管理系统的工作方法

（一）提升网络管理体系的安全水平。

在应对档案系统存在的安全方面的问题时，要根据病毒隐患的情况来更新网络安全防范工作系统，对各种全新的网络病毒进行应对。

所谓档案管理网络运行的安全性就是指档案管理信息资源通过网络软硬件系统的合理设计以及档案信息网络管理人员的规范操作等实现整个档案信息资源管理系统的正常运行，发挥其应有的预定功能。所谓网上档案信息安全则是指在计算机网络环境下，在利用、管理与保护网上档案信息资源的过程中保证档案信息资源的存储与传输安全。在档案管理网络系统的实际操作过程中，我们可以通过加强健全内部管理体制、防范计算机病毒新变化、加强网络电子档案范围权限管理以及完善电子档案管理系统的服务器审计制度等措施来维护电子档案信息的真实完整与安全有效。

（二）通过科学的系统保护方法使网络管理体系保持完整。

在各大档案管理机构中，各种档案信息资源都存在着一致性的逻辑关系，其在录入计算机网络管理系统以后就会成为数据库与数据库之间、数据字段与运行程序之间相互依存的逻辑关系，从而共同组成计算机档案管理网络化的数据序，其关系到整个档案信息数据库的完整性与安全性。因此，档案管理网络化系统的管理人员应该熟悉档案信息数据库之间的逻辑关系，能够在使用和维护过程中出现完整性错误时及时启动检查、维护等相关程序，消除数据库所面临的各种有意或者无意的破坏与威胁。此外，在档案管理网络化系统的实际运行当中，我们可以采用诸如数据拷贝、磁盘阵列、双机热备份以及双击异地热备份等方式设计数据备份方案定期进行数据的转储。

五、结束语

在信息化时代之中，很多行业都被添加了信息化的色彩，应用信息技术能够满足档案管理工作的基本工作需要，构建网络化的档案管理工作体系对于提升档案管理工作部门的工作效率的作用是不能够被替代的，基于现有的档案管理工作体制，人们需要对网络管理工作的安全性充分考虑，本文先从整体探讨了网络化档案管理工作开设状况，又解析网络化的档案管理活动之中的工作问题，最后给出了保护网络化档案管理体系的建议。管理者一方面要调整管理手段，另一方面还要继续强化档案管理工作体系。

参考文献

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