现阶段档案信息化建设存在的问题研究

徐光会

摘要：当前在档案信息化建设和管理中，受到其他因素的影响，存在很多问题，结合信息化建设和要求等可知，如何做好具体管理成为重点。在本次研究中以档案信息细化建设现状为基础，对如何进行管理进行分析。

关键词：档案信息化；建设问题；管理对策

近些年来对档案管理的重视度逐渐提升，根据实际管理现状可知，如何做好建设管理是关键。结合档案管理的实际要求和内容等可知，在现有需求下需要做好信息化管理。档案信息化是档案工作和现代计算机信息技术结合的产物，在整个运行管理中需要做好档案管控工作，提升效果。

一、当前档案信息化建设的现状

当前信息化控制和管理是个综合性的过程，结合实际要求可知，在后续实施阶段要明确注意事项，做好分析和指导。以下对现状分析。

（一）设备配置不合理

结合现有资源配置的类型要求可知，如何做好信息化管理成为重点，档案部门作为文化事业单位，财政预算管控是主要经费来源，根据当前实际管理要求可知，在数字环境管理的阶段要实现信息共享。在实际应用中包括：计算机、扫描仪以及磁带机等，设备比较昂贵，在后续应用中要了解信息化制度和类型，实现数字信息资金和设备的有效配置。基础设施档案是信息化建设的物质条件，在整个应用阶段需要明确资源管理的类型，此外结合信息利用以及后续评价类型等可知。要合理应用服务器，实现设备的有序化管控。此外在实施阶段存在资金配置不合理的现象，对整体管理造成制约。

（二）缺少信息技术支撑

档案网站建设是当前管理的重要阶段，结合档案类型和存在的问题可知，如何做好调控管理是重点。在信息管理的前提下，要做好公共信息分析工作，结合网络平台的承载和传输要求可知，信息建设存在内容简单和更新慢等现象，很多网站2个月内没有更新，导致结构比较单一。如果信息建设受到影响，则会增加管理难度[1]。

（三）缺少复合型管理人才

人才是信息化建设的成功之本，结合信息产业类型和实际要求等可知，当前信息化资源指数比较低，在后续管理中要做好整体管理工作。档案工作发展至今，没有建立完善的职业资格认证，对工作人员的从业水平也没有明确的要求，工作人员的综合素质也比较低。如果对信息化建设缺少一定的了解，则必然存在很多问题，在信息化建设阶段要突出应用优势。只有提升工作人员的管理能力，才能避免出现信息化建设不合理的现象。

（四）管理结构单一

档案管理是个综合性的过程，在建设阶段需要了解实际类型，结合方案管控的相关要求可知，在整个报道中需要做好结构分析和指导，提升可行性。但是由于结构单一，缺少合适有效的标准，出现信息管理不合理的现象，给档案信息的传输和管理造成不良影响。

二、如何做好现阶段档案信息化管理工作

结合信息化管理的实际要求可知，在整个实施阶段要做好具体管理工作提升可行性，结合当前存在的管理问题，在整个落实阶段必须明确注意事项，按照要求进行。以下对信息化管理工作的策略进行分析。

（一）打造档案信息化建设管理队伍

在信息化管理中，需要培养出高精尖的管理队伍，根据管理要求可知，如果存在管理不合理或者其他问题，势必对整个过程产生制约，因此在后续管理中建立完善的岗位制度，构建档案部门文化，在晋升管理的阶段，营造良好的工作氛围，形成进取的目标取向。对在职的工作人员要定期进行培训，在业务上比较熟练。工作人员要保证能准确完成各项工作，在管理人才引进管理中，优化现有的人才结构，建立多层次复合型的档案信息管理队伍，尽量满足信息化建设要求[2]。

（二）实现筹借资金的合理化应用

资金管理是个重要的过程，在各个管理阶段需要明确注意事项，做好资金有序应用。结合财政管理的相关要求，提前进行沟通和指导，以专项资金作为基础，档案管理部门需要取得相关领导的重视，将档案信息化建设提升到新的位置，以主观能动性作为基础，多方探究筹借渠道，在合理合法的范围内实施。此外考虑到经济效益，资金的应用要达到最佳效果，避免出现低水准建设和重复性建设等现象，只有保证信息化建设符合要求，才能保证信息化建设顺利实施。

（三）实现档案网站信息化管理

在档案网站建设阶段，要准确定位，结合思路形式和要求等，建立多个网站咨询模式，根据建站管理的实际要求，在设置和规划中要进行档案查询和动态分析等，以图文信息作为基础，将档案资料更新到网站上，结合信息的新鲜程度进行。需要注意的是网站的设计要引起注意，从整体感觉入手，了解首页内容，科学合理进行规划，分类科学管理的优势明显，相关工作人员需要明确建设的注意事项，不断提升综合能力。在信息指导的阶段，要求工作人员明确相关注意事项，结合感觉和定位等可知，做好内容了解工作，可续合理进行规划，尽量保证设计符合要求。

（四）建立完善的档案管理制度

档案管理涉及到的内容有很多，结合现有体系和实际要求等可知，如何进行科学有效的规划是重点，在统一性管理的过程中结合档案的类型和保存形式等记录。结合档案的种类进行规划。

1.保证管理规范化。档案整体管理中要建立专门的机构，解决好实施阶段存在的各种问题。根据规范化、数字化以及网络化等要求等可知，要致力于提升信息化建设的效率中，只有尽量满足规范要求，才能实现整体进步[3]。

2.开展档案科学化研究。人事档案科学有效的研究指导是个重要的过程，在专业素养培养的阶段，明确各项管理注意事项。采用科学有效的方式进行管理，提升适应性。档案管理中适当增加资金投入，实现信息化建设。后续管理中建立安全保证体系，保证各档案的科学性和稳定性，只有强化信息安全，才能避免出现安全隐患。

结束语

现阶段档案信息化管理是个综合性的过程，结合实际要求可知，在实施阶段要明确注意事项。当前在信息化管理中存在设备配置不合理、缺少信息技术支撑、缺少复合型管理人才、管理結构单一等问题，从打造档案信息化建设管理队伍、实现筹借资金的合理化应用、实现档案网站信息化管理、建立完善的档案管理制度入手，做好各项管理工作，提升可行性。

参考文献

[1]赵振宇.浅谈现阶段机关单位档案信息化工作中存在的问题和对策[J].办公室业务，2013（19）：77+88.

[2]蔡杜娟.现阶段档案管理条件及实现档案信息化建设与管理[J].办公室业务，2014（13）：110-111+114.

[3]陈瑞兰.我国档案信息化建设的现状分析及问题对策[J].改革与开放，2015（08）：119-120.