书标在图书管理中的用途及维护

张晓明

摘要：在开展图书管理工作时，工作人员一般会充分运用各种辅助工具，以此来确保图书存放的有序性，无论是在公共性的图书馆之中，还是在高校图书馆中，图书馆藏的数量特在增加，虽然可以使读者在图书馆之中拥有更好的阅读体验，但是管理人員的工作量却大幅增加。图书馆的图书存在着类型丰富、数量巨大的特点，另外一些图书还有特殊的保存要求，面对复杂的保存情况，管理者会对书标这种配件进行利用，本文介绍其用途与维护方法。

关键词：书标；图书管理；用途；维护

一、书标的用途分析

1.提升了图书管理效率。

图书馆中的工作人员在管理大批量图书时，开展的最为基础的工作就是给图书进行分类，而在面对内容丰富且基数极大的图书时，如果没有书标，管理者就需要通过人工分类的方法对图书进行分类，管理人员不仅仅难以按时完成分类工作，其分类还会存在一定的错误，在应用书标开展分类工作后，管理人员只需要根据书标上标注的作者与内容信息就可以轻而易举地对其进行分类存放，再将分好类别的图书放置到书架之中。人工分类的方法犯下的错误会使读者被误导，因此可知应用书标起到的重要作用。

2.可以帮助管理人员对图书进行维护与修补。

通过书标功能，图书管理员根据中图分类法把图书分为若干类别，哪种类别的书更面向大众，如文学、历史类，哪有类别的书更面向学术研究，如科研报告类。面向大众类别的书籍，借阅率一定很高，磨损速度也相对较快，因此，在图书维护和修补方面，对此类书籍要重点注意。如果没有书标标识，书库中的图书新旧程度不但会杂乱无章，而且在图书的维护和修补工作上会进行的很困难

3.可以帮助读者快速查找图书。

图书馆中的读者可以被分为两部分，一部分是阅读目的比较明确的读者，另一部分则是无准确阅读目的的读者，这两种读者均需要书标的引导。有明确阅读目的的读者可以根据书标来快速寻找自己需要阅读的图书与资料，而另外一部分读者则可以通过浏览书标来找出自己比较感兴趣的文献，在图书馆中，图书一般会采用分类存放的方法，读者在查看一类图书的时候，也可以直接观看书标，寻找自己需要的图书。在完成阅读归还图书的时候，也可以按照书标的指示将图书放回到原位，以便于使图书管理工作可以以更为方便的方式开展。

二、维护书标的方法

1.完善书标维护体。

管理制度仅仅是一个方面，要想做到保护书标工作，还应该建立书标的维护体系。第一点，图书管理员应该有正确统一的方法对书标破损的情况进行修补，要做到修补后字迹清晰；第二点，图书管理员在修补和更换书标之后，应将其登记在册；第三点，发现书标的损坏原因，根据所记录的情况，总结出书标的损坏原因，然后提醒读者；第四点，对书标维护的制度张贴在图书馆的醒目位置。

2.应用高质量的书标制作材料。

一般情况下，书标都由纸制成，但是纸质书标太容易损坏了，所以在书标的材料上应该有所创新，比如更换更软的塑料。此外电子技术的不断进步，给书标的发展带来新的思路，比如采用电子书标，在日常管理时，只需将条码扫描一下，就能得到图书的相关信息，读书在外借时，也只需扫描一下，简化了图书管理的程序。

3.定期检查处于被使用状态的书标。

作为图书管理中的一个重要工具，应当使其在图书馆的管理和服务中发挥最大的作用，所以图书管理人员在图书管理中要切实做好对书标的维护，首先就应该定期的对书标进行检查。检查时应该注意核对书标的内容，查看其内容是否和对应图书的基本信息相符合，如不符合，要尽快做出调整，使书标和图书一一对应；此外还要检查书标上的字迹是否有模糊不清的情况，情况轻者可以对其进行修复，如果出现毁坏或者遗失，则必须要及时补上新的书标。这将会对图书的使用和管理带来便利。

4.管理外借图书的书标。

由于图书馆中有很多图书时允许外借的，尤其是高校的图书馆。对于这些图书的管理，工作人员应当格外重视。因为外借图书容易丢失，所以为了保护图书馆资源，以及其他读者的利益，要严格管理外借图书。在读者归还图书时，要对读者所还的图书书标进行仔细严格的检查，发现异常应该进行解决。在新书标制作之前，该图书一律不准外借。这样做，就是对图书资源的保护，保证其他读者的权益，还为读书的管理提高便利。此外在读者外借图书时，会应该提醒读者保护好书标。

5.健全书标管理制度。

在对图书的质量以及书标的受损情况开展调查工作之后，管理人员发现，很多书标受损问题都是在图书被借出之后形成的，由于读者的不合理保存行为使书标受损的情况难以在较短的时间内被控制起来，因此可以在图书馆中落实书标保护制度，将制度张贴在图书馆的显眼位置上，借此提升读者在出借图书期间保护好书标。

6.其他维护方法。

书标作为图书分类的标识，可以说是与图书同时存在的。但由于书标的质量不好，黏贴度不高，常常出现书标脱落的想象，如此不仅在重新排序分类时很麻烦、易出错，而且会影响书籍的美观和完整性。对此有的工作人员通过手写书标和多贴书标，这样的维护方法仍然不利于图书的美观，因此，建议采用粘度较好的书标，最好再在书标表面贴一层透明胶，保证书标的牢固性。

还有就是书标的粘贴位置，现在普遍图书馆图书上书标的粘贴位置一般在书脊上，距下部约3cm的位置。在具体的实践中发现，这种粘贴位置的弊端有很多，如书标基本上都正好贴在图书的出版社名称上。使得读者在找寻相应出版社出版的图书时常常出现看不见，或者将书标撕掉查看的情况。长此以往，跟读者和图书管理员都带来了很大的不便。对此，建议把书标粘贴在书跟上，这样不仅使得图书在摆放时，看上去整齐划一，有利于同一水平线上书标的查阅。

三、结束语

本文对图书管理之中的关键管理元素书标进行简要分析，先列举其在图书馆中的几种用途，不仅仅管理人员可以借助图书的书标来优化管理工作，同时读者也可以在书标的引导下以最快的速度完成图书借阅活动，不会在查找图书环节中消耗过多的时间，但是不合理的保存方式使一部分书标出现了比较严重的受损情况，另外书标应用的时间过长也会出现表面字迹不清晰的问题，这就要求管理者在日常的图书管理工作中做好书标维护工作。

参考文献

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[2]张丽娜.（2016）.浅议书标在图书管理中的用途与维护.赤子：上中旬（17）.

[3]周洪宾.（2016）.论书标在图书管理中的用途及维护.办公室业务（19），142-143.