刍议如何做好社会保险业务档案管理工作

王亚宁

摘要：自改革开放以来，我国的经济水平以及科技水平均得到了显著的提高。于是，一个新的时期悄然来临。在这个新的时代，对社会保险业务档案管理工作的标准也有着新的要求。本篇文章主要探讨了如何做好社会保险业务档案管理工作。首先介绍了社档案管理的重要性，其次，又介绍了社保管理工作的重要性，接下来又分析了社保管理的现状以及当前状况下存在的不足之处，最后，针对不足之处制定出相应的措施。希望通本文的探讨，社保档案管理工作在未来的发展中能够越来越完善。以满足社会发展的需求。

关键词：刍议 如何做好 社会保险 业务档案 管理工作

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社保业务的档案管理主要是对社会保险的档案进行收集，整理，并保存。接下来还要进行移交工作，鑒定工作，以及销毁工作。由此可见社会保险档案的管理工作是社会保险业务中的一项基本工作。对其加强管理显得尤为重要。本篇文章主要探讨了如何做好社会保险业务档案管理工作。针对当前状况下档案管理工作存在的不足之处提出了相应的措施。希望通过本文的探讨，社会保险业务的档案管理工作能够不断的完善，以满足社会发展的需求。

一、社会保险业务档案管理的重要性

（一）有效的反映社会保险的趋势

社会保险业务的档案管理能有效的反映出社会中，人们参加保险的情况，因此，科学，规范的档案管理方式对于社保工作的发展有着非常重要的意义。

（二）档案管理是社会保险的重要组成部分

社保业务若想顺利的进行，就要做好社保业务档案管理的工作。因为，档案管理是社保中的基础工作，只有保证档案信息的真实性和完整性，社保业务才能顺利的进行。

（三）社保档案管理具有专业性

社保业务包括很多方面的内容，具有较强的专业性，社保工作中的内容较为复杂，因此，加强档案管理工作显得非常重要。

（四）社保档案管理促进社会和谐发展

社会保险的档案中记载着人们参保的详细信息，与参保人的利益息息相关，因此，做好档案管理工作能有效的促进社会的和谐发展。

二、社会保险业务档案管理的内容

（一）表格的递送

将各项业务的表格递交给上级。

（二）形成基础资料

将参保人的各项资料进行整理，完成基础性的业务。

三、社会保险业务档案管理工作的现状

根据有关调查显示，档案管理以及办理程序复杂，耗费时间与精力，有的时候办理困难重重，甚至有人公开声明，档案管理具有很强的人为操作性，即使档案资料出现残缺、失真、注水等情况，想要查清楚是非常困难的。档案的政治属性在传统上一直存在，但是随着社会进步与人们思想意识的提高，档案政治属性逐渐退去，但是相应的档案管理体制并没有得到改进与完善。强调一下，这里所说的档案主要指的是社会保险档案。

四、社会保险业务档案管理工作中存在的问题

（一）档案管理制度的问题

关于社会保险业务的档案管理工作，国家已经出台了一些相关的法律。但是，关于社保业务的管理问题，我国还处于一个初步发展的阶段。在这个阶段中，社会保险业务的档案管理水平还不完善，导致了档案管理工作在进行的过程中出现了档案分类不清晰，归档错误等问题的出现。严重的影响了社会保险工作的顺利进行。

（二）档案管理设施的问题

自改革开放以来，我国的科技水平以及经济水平均得到了不断的发展，在这样的发展趋势下，信息时代已经悄然来临。在当前状况下，社保业务档案的管理工作中，许许多多的工作人员对档案的作用不甚了解，不知道这项管理工作会影响到个人的隐私问题以及国家的财产问题。因此，就直接跳过了这种影响，由于社保业务档案管理的疏漏，导致了社保业务档案管理工作出现了停滞不前的局面，对于档案进行整理的理念仅仅是为了防止文件的丢失，防止资料的泄露，错误的将档案保管工作和档案管理工作的概念相混杂，只要求档案管理的设备和设施达到要求，这样的档案管理中所存在的思想理念都是陈旧的，不利于社会的发展，不能很好的跟上时代的脚步，这种管理的理念和手段，迟早会被发展的洪流所淘汰掉。

（三）档案管理人员的问题

目前，我国的档案管理工作在不同的地区以及不同的环境下仍然存在着许多的不同之处，这些差异性也增加了管理工作的难度，这就需要以不同地点不同特征为依据进行资料的收集与整合，在做这项工作时，就要求工作人员有专业的素养，和较高的综合素质，相关的档案管理人员应当有积极负责任的工作态度，才能保证档案的质量。除此之外，档案管理人员的服务质量也存在着一定的问题，因此，在这些方面都需要进行不断的完善。

五、加强社会保险业务档案管理工作的对策

（一）完善档案管理制度

完善社会保险业务中的档案管理制度，能有效的实现档案的规范化管理。因此，建立健全的社会保险业务档案管理体制显得尤为重要。在这个过程中，首先要做的工作就是对文件材料的来源与形式进行充分的判断。并且在此基础上对这些文件材料的价值进行考察。与此同时，以此为依据，制定出合理的档案管理方法，档案业务的流程，以及档案的分类方法。在制定这些内容的过程中，一定要以国家相关的法律法规为依据来进行。做到有章可循，实现规范化的管理。完善社会保险业务档案管理制度能使社会保险业务中的各个部门实现档案资料的集中化管理。便于鉴定统计以及鉴定销毁的进行，在档案管理的每一环节中都能做到有章可循。从而，进一步提高社保业务档案管理的质量，为社保业务档案管理工作在未来的发展中奠定坚实的基础。

（二）加强档案管理的基础建设

加强对社会保险业务档案管理的基础建设，能有效的实现档案的安全管理。基础建设主要包括两个方面，这两个方面分别为：其一，先进的档案管理人才；其二，先进的档案管理设备。随着时代的不断发展，信息时代已经悄然来临，计算机网络不断的被应用到各个领域中。将信息技术应用到社会保险业务中的档案管理中，能有效的提升档案管理工作的质量以及工作进程。计算机的出现与广泛应用，不断的满足人们与社会的各种需求。当下，我国社保业务档案管理系统的建设并不集中，比较分散，这就增加了档案管理工作的难度。所以，需要将所有的档案进行登记造册，做好登记工作之后再归入总系统，这样就方便了档案管理，如果发生意外情况就不用担心档案资料的丢失与损毁，进一步保证档案资料的真实性与完整性。即使发生自然灾害等不可抗力因素，造成部分机构的信息损毁或者丢失也不需要紧张，在总系统可以找到相应的档案，总系统对每个档案都有记录与备份，不仅可以防止意外发生档案的丢失，还可以对各个附属机构的工作安排提供帮助，对于各个部门出现的问题都可以及时有效的处理。

（三）提高档案管理人员的素质

“以人为本”是当前社会提出的新理念。任何企业若想得到发展，都离不开人才的支持。那么，社会的发展也离不开人才的支持。因此，社会保险业务档案管理工作的相关人员应当不断的提升自身的综合素质。只有这样，社会保险业务的档案管理人员才能更好的适应档案管理工作。在进行社会保险业务档案管理的过程中，首先应当明确的就是档案管理工作的管理领导，与此同时，档案管理部门还应当加强与业务经办部门的合作，制定出详细的管理计划。相关部门应当制定出社会保险业务档案管理的制度以及标准，使社会保险业务的档案管理工作人员在执行工作的过程中有章可循。社会保险业务的相关部门应当定期对档案管理人员进行培训，培训的过程主要包括两个方面。这两个方面分别为：其一，对社会保险业务的档案管理人员进行专业知识的培训，以保证他们在进行工作的过程中有着专业的管理水平。其二，对相关的档案管理人员进行思想品德教育的培训，这样有利于提升档案管理人员的责任感，有利于保证社会保险业务档案管理工作的顺利进行。除此之外，相关部门还应当制定出一套完善的奖罚措施，对档案管理人员进行管理，这样，有利于提高档案管理人员的积极性，有利于提升档案管理工作的质量。

六、结语

综上所述，可以看出社会保险业务中档案管理工作是一项基础性的工作，它决定着档案管理工作的进程。随着时代的不断发展，对社会保险的档案管理工作也有着新的要求。本篇文章主要探讨了如何做好社会保险业务的档案管理工作，着重分析了当前状况下，社会保险业务档案管理中存在的不足之处，并针对这些不足之处提出一系列相应的意见，希望通过本文的探讨，社会保险业务中的档案管理工作能够不断的完善，跟紧时代的步伐，为社会的发展贡献出力量。

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（作者单位：广灵县企业养老保险管理中心）