如何做好体育档案管理工作分析

胡怀军

摘要：随着我国社会的不断发展，国家的综合实力逐渐在增强，2008年成功在北京举办了奥利匹克运动会，并且我国运动员也取得了较好的成绩，使我国的经济发展得到巨大的提升，同时，促进了我国体育观念的转变，为我国的高速发展提供较大的帮助。所以我国对体育档案的管理工作更加的重视，本文对体育档案管理工作的发展进行分析，希望能使相关人员得到启发。

关键词：体育；档案管理；工作分析

引言

档案管理工作是体育机构管理中最为重要的一项工作，目前我国的体育档案管理工作仍然存在较多的缺点，需要相关管理人员进行更加深入的研究。档案是保存信息的基础手段，可以帮助需要的人高效的了解信息，并且可以挖掘有潜力的体育人员，具有十分重要的现实意义。但是传统档案管理的观念稍显不足，无法将信息资源进行合理的开发与利用，在我国体育事业高速发展的社会背景之下，本文对体育档案的管理工作进行深入的分析。

一、目前体育档案管理工作存在的不足

（一）体育档案管理队伍的整体水平有待提高

档案管理人员是档案管理工作的灵魂，可以实现档案的科学、规范管理，其自身的专业性直接影响了档案管理工作的实际效果。目前，我国的档案管理人员通常都是其他部门派遣过来进行兼职的，尤其是体育档案管理的人员，一般都是从事文书工作的人员，被上级选定之后，兼任临时的档案管理人员，使得实际进行档案管理的人员大多数都缺乏体育档案管理方面的专业知识，也不能拥有较高的专业技能，导致我国的体育档案管理人员的整体水平严重不足，影响档案管理工作的发展。

（二）体育档案管理工作不够规范

档案管理其实是一项非常复杂的工作，其工作量较大，需要大量的管理人员进行实际的管理操作，再有就是我国的体育档案管理人员缺乏一定的管理意识，不能进行科学、合理的档案管理，致使体育信息的收集工作不够完善，存在较多的漏洞，不能对体育档案管理给予足够的重视。还存在体育档案分类不明确、归档不及时等问题，工作人员在收集材料时，往往注重材料的数量，而不关注质量，使得许多资料的内容都存在重复的现象，还不能及时的对材料进行整理，这些问题严重影响了我国体育档案管理工作的发展。

（三）体育档案信息资源收集及开发利用程度不够

我国应该积极的利用体育信息资源，使之发挥最大的作用，能够为我国的体育事业产生帮助，通常来讲，体育档案的利用程度，直接反映了我国体育学水平的发展程度，以及对体育事业的重视程度。目前为止，因为各种因素，导致我国的体育档案管理仍然处于较低的水平，管理办法也处在静态的层次，不能将体育资源以动态的形式应用起来，影响体育资源的高效运用，并且较多的资料都只是简单的进行存储，不能实现多层次的分配利用工作，对体育资源造成极大程度的浪费。

（四）体育档案数字化、信息化工作相对滞后

近几年，我国对体育档案的管理工作已经取得一定程度的成功，但是归根结底，还是存在数字化、信息化不足的问题，不能将体育信息进行科学的管理，阻碍后期的体育资源的应用工作，证明我国的体育档案管理工作还有较长的路要走，仍然需要相关人员进行研究，争取早日将体育档案的管理工作达到现代化、系统化的程度。

二、应对体育档案管理工作不足的几点对策

（一）加强业务培训，建立一支高素质的体育档案管理队伍

由于目前体育档案管理人员的专业素养不足，导致体育档案管理的水平较低，会对档案的管理工作造成一定程度上的影响。所以，现今的主要整治方向就是提高管理人员的专业素质，可以从以下两个方面入手：第一，对管理人员进行定期的专业技能培训。众所周知，档案管理工作是非常复杂的工作，对工作人员的能力有较高的要求，还是一项注重服务的工作，要求档案管理人员拥有较高的职业素养和无私奉献的精神，加强道德素质的培养，使得管理人员能够有较强的自主性和自觉性，进而提升对档案管理的责任心。第二，档案管理人员除了要拥有较强的专业素养以外，还要具备一定的体育专业知识，可以通过多种形式进行培养，进而提高管理人员的工作水平。

（二）建立档案信息库，加强体育档案资源整合

体育档案信息库是根据文件目录建立而成，然后将体育档案涉及的各个部分的工作进行整合和分析，提供更加健全的体育档案信息库。资源整合是将内部体育档案的管理与外部体育信息管理进行有机的结合，使得两种管理方式的价值得以实现。经过实践证明，只有单一的体育档案信息，已经无法满足社会对其的基本要求，与信息化的社会发展背景相违背，体育档案管理人员应该积极的找寻有价值的外部信息，为原本的档案信息增加更为丰富的内容。

（三）做好档案利用信息的收集和综合分析

近几年来，我国的体育档案已经被较多的利用，覆盖面也越来越全面，许多机构已经开始重视体育档案的利用工作。根据实际情况，管理人员应该学会审视社会发展方向，对体育信息的管理、收集应该更加的认真、负责，为我国的体育事业尽一份力。体育档案的利用必须是以服务社会为目的，不能用作违法的行为，对体育档案信息进行充分有效的利用，进而推动我国体育事业的高速发展。

（四）建设体育信息网站，实现档案数字化、信息化达到资源共享

体育信息网站是体育档案管理发展至今的科技产物，极大程度的提升體育档案管理的工作效率，将体育信息整合到互联网之中，能够使档案实现数字化、信息化的发展，实现资源共享的目的。在体育信息网站上，应该发布比较简单的档案，不能泄露国家的机密，能够使人们了解体育工作即可。还要及时对网站信息进行更新，丰富其中的体育内容，使得体育档案管理工作拥有更加丰富的内涵，从而推动我国体育事业又快又好的发展。

结语

总而言之，我国社会的快速发展，离不开档案管理工作的帮助，随着社会的不断进步，也带动了档案管理工作的发展，所以，我国应该对现有体育档案进行整合，建立更加信息化、数字化的档案管理模式，为我国体育事业的发展提供坚实的保障。

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