医院档案管理中信息保密技术的研究

◎高 萌

（承德市中心医院 河北 承德 067000）

一、医院档案信息保密的研究背景

档案管理工作具有较强的系统性和复杂性特点，现阶段，在中国医院档案管理工作过程中，存在着不同程度的问题。医院承担着中央、省委、市委等上级下发的保密公文，以及患者病案信息保密等责任，因此，在医院发展过程中，维护档案信息安全是一项十分重要的工作。

二、医院档案信息保密的重要性

依据医院档案性质的不同性，可以将医院的档案划分为办公室档案、人事档案以及病历档案等几种类型；依据医院档案的不同类型，可以将其划分为纸质档案和电子档案。医院档案信息是医院对医疗工作、内部管理以及人力资源等信息的记录，可为医院后续各项工作的进行，提供依据。医院信息的保密工作至关重要。例如：有关医学成果的档案，是医院机密性极强的信息，关系到医院专利的顺利申请；在人事档案和医疗档案中，包含了数量众多的医院员工及患者私人信息，若没有妥善的保密工作，不仅会使个人的权益受到影响，也有可能使医院受到法律纠纷，影响医院在群众心目当中的形象。在此背景之下，医院自然是应当施行科学合理的措施，妥善完成医院档案信息保密工作，使医院在竞争越发激烈的市场当中展现出更为强劲的核心竞争力。

三、医院档案信息保密工作存在的问题

（一）信息保密意识不强

医院档案管理相关工作人员信息保密意识不强，在从事档案管理工作过程中，没有对信息保密工作的重要性形成清晰的认识，警惕性也有待提高。在信息技术迅猛发展的时代社会，如果信息保密意识不强，定会衍生出一些信息安全问题，难以对信息保密工作的效率及水平做出保证，最终对医院运行的安全性及稳定性造成影响[1]。

（二）档案信息保密制度不完善

虽然档案管理工作进行的过程中，是有相关法律法规作为引导性内容，如我国现阶段施行的《保密法》（图1），但是在实际工作的过程中，一般却不会依据现行法律法规中提出的要求，以及本医院的实际情况构建适应性比较强的医院档案信息保密制度，甚至还有可能在发生档案信息泄露问题之后，仍难以及时施行适应性比较强的措施解决问题。因此，在医院档案管理工作过程中，档案管理人员应深刻认识到信息保密的重要性，并对各项信息保密技术的适用范围产生清晰的认识，在日后实际工作中，将信息保密技术的作用充分发挥出来，妥善解决以往医院档案信息保密工作进行的过程中遇到的问题[2]。

图1 保密法

四、信息保密技术在医院档案管理的应用

电子信息技术运用计算机网络这一项技术，完成信息处理及储存等工作，为医院档案信息分类、加工等工作的顺利完成做出保障。医院应构建电子档案信息及信息调取平台，选取专业技术水平较高的人员开展档案管理工作，推动医院档案向着电子化和信息化的方向发展，促使档案管理水平及档案信息利用率得到大幅度提升。电子信息具有覆盖面广泛、信息传播能力强等特点，可以展现出一定信息处理及分析的优势，在医院档案管理工作中的适应性较强。信息安全保密技术在实际应用的过程中，可以妥善解决以往医院档案管理工作中存在的信息安全问题。但是因为电子信息技术更新换代速度非常快，在应用新技术时，有可能出现各种安全风险隐患，因此，在使用前沿性信息安全保密技术的过程中，需要消除掉安全隐患，以便满足医院档案管理工作进行时提出的要求[3]。

图2 电子病例档案系统

（一）科学合理的应用电子病历

计算机网络可以为电子病历档案的顺利应用奠定坚实的基础。电子病历档案通过计算机录入、互联网传输等方式，构建医院信息管理系统，医生可以随时随地通过网络终端来查询患者的历史资料，促进诊断及治疗工作的效率大幅度提升。光盘储存模式在实际应用过程中展现出很大的优势，不仅容量相对来说比较大，并且安全性比较强，凭借光盘储存就可以非常简单的完成患者病历信息调取及应用等工作，检索速度也十分迅猛，并在医院档案管理工作中展现出的适应性比较强[4]。多媒体电子储存是另外一种信息保密技术，凭借系统查询和使用医院中所有档案信息，对医院档案进行保密处理。信息保密技术在实际应用过程中，不单是可以使医院的医疗水平得到一定程度提升，也可以妥善解决以往档案管理工作进行的过程中遇到的问题。电子病例档案系统如图2所示。

（二）施行信息安全分级管理模式

医院档案信息保密技术和档案管理之间的关系是十分密切的，在构建较为完善的档案管理体系时，应配合既定的信息安全等级，施行分级管理机制，切实贯彻落实信息安全责任。构建院长——科室主任——档案管理员三级管理机制，由院长或副院长直接划分档案管理职责及信息安全责任，针对医院档案管理分散性问题，交由科室主任完全负责一个科室的档案管理工作，再将具体的工作职责划分到各个档案管理人员身上，由上而下的构建出适应性比较强的档案管理机制，不同安全级别的档案调动应当得到相应级别管理人员的许可，使档案调动的安全性得到大幅度提升，为医院档案信息保密工作的顺利完成奠定坚实的基础。

五、结语

为了能够妥善完成医院档案管理工作，档案管理人员应当养成一定的信息保密意识，科学合理的应用信息保密技术，切实提升医院档案管理工作信息化发展速度。凭借电子信息技术去对医院档案机密性进行维护，促使医院档案管理水平得到大幅度提升，妥善解决以往档案管理工作进行的过程中遇到的问题，从而为我国构建社会主义和谐社会贡献力量。