浅谈施工项目物资成本控制途径

摘 要：在建筑市场各项管理法律、法规逐步完善的今天，建筑施工企业之间的竞争日趋激烈。施工企业之间的竞争，说到底就是管理之间的竞争，更是人才之间的竞争。施工项目作为施工企业经济效益的经营中心和核心业务板块，谁管理好施工项目成本，特别是管理好施工项目的物资成本，谁就获得较好的经济效益，谁就会适应社会变革的生存和发展，这对于降低项目工程造价和增加施工企业合理利润有着十分重要的意义。

关键词：施工项目；物资成本；控制途径

在项目工程施工中，施工企业需要控制的成本很多，如物资、机械及人工等直接成本以及其它一些间接成本，但在众多的成本控制中，物资成本占项目工程直接成本的50%以上，物资成本是所有成本控制中的重中之重。要做好施工项目的物资成本控制，就必须从“使用前、使用中、使用后”三个阶段采取有效措施和途径加以严格控制，方可实现物资成本控制的目标。

一、 建立完善的物资管理体制、机制

俗话说：“不以规矩，不成方圆”，建立完善的物资管理体制、机制，是有力开展物资管理的前提条件和基础。以“制度管人，制度管事”是现代企业管理的一个基本特征，建立完善的物资管理制度、办法和采取切实可行的激励约束措施，认真执行检查与考核，严格兑现奖惩，激发企业全体员工参与物资成本控制，是做好施工项目物资成本控制的根本途径之一。

二、实行物资招标采购与集中采购相结合，保质保量，节省物资成本

实行有效的项目物资成本控制，从源头上控制物资采购价格是关键。根据我公司多年以来的物资采购管理实践证明，实行招标采购与集中采购相结合控制物资采购价格，是有效控制物資成本的可行途径之一。根据我公司近7年时间以来的物资招标采购与集中采购管理，并经过仔细的市场调查与计算分析，招标采购和集中采购与各项目部分散采购的价格相比，采购费用能降低2%-3%，且能防范有关风险。根据当前的企业改革形势，物资采购管理要求也发生了深刻的变化，招标采购已成为物资采购的常用方式，也是控制物资采购价格的最有力举措。对一些需求量比较大、价值较高、竞争比较激烈的物资，则须采取标采购；对于施工项目物资业主没有什么特殊要求的，则将其纳入局集团公司或子公司集中采购。从2012年以来，我公司对各施工项目所需主要物资，总体原则是能采取招标采购的，则定采用招标采购，不能采取招标采购的，则采取局集团公司或子公司集中采购；对于一些用量较大而不构成工程实体的一些材料，如木模板、竹模板、方木、电线电缆、螺栓紧固件等一些辅助性材料则由子公司通过阿里巴巴或中铁鲁班电子商务平台挂网采购，把公司所属各施工项目所需物资的采购权全部集中到局或子公司，实现规模采购，以利于控制物资采购价格和采购质量；对于一些既不能满足招标采购，也不能满足局或子公司集采的一些物资，则由公司物资部与项目部共同对市场进行价格调查，最后由项目部报公司审批后方可与供方签订买卖合同实行物资供应。

三、优化周转料具设计和配置，并加强其使用监管

在项目施工过程中，特别是对桥梁、涵洞、地下管廊等大型结构物工程的施工，则需要大量的钢模板、贝雷片、大型型钢、拉森钢板桩、脚手架、碗口架或盘扣式支架等周转性料具。对于结构物工程的施工，周转料具费用在项目施工成本中也占据较高的比重，首先加强对钢模板等一些周转料具的优化设计，如将钢模板设计成装拆容易、稍微做局部改造和调整就可以适合于其它结构物使用的组合型钢模板；其次是周转料具的配置类型和数量要适当，配置较少则不能满足工期施工要求，从而影响施工进度，配置较多则使用率不高，造成闲置浪费；再者是需加强对各种周转料具在施工期间的使用监管，防止人为因素将周转料具切割、不按要求的方法拆除导致周转料具被损坏变形，或者因施工现场管理不善导致周转料具被盗等，都会造成周转料具使用成本的增加；另外就是对于一些外租使用的周转料具，在使用后则要求施工作业班组及时对其进行拆除和退还出租单位，以便减少外租料具在施工现场的停留时间和被盗风险，从而节省周转料具租赁费用。

四、认真组织开展物资消耗核算，严格执行“月核算，季分析”制度

在项目施工过程中，认真组织开展构成工程实体的主要物资及单机油料消耗核算，并对其严格执行“月核算，季分析”制度，是在施工阶段对物资使用成本控制的重要途径之一，而且也是防范项目审计风险的重要举措。

按月组织开展物资消耗核算，以便能及时掌握物资在使用过程中的节超情况，并按季度对其消耗情况进行分析。根据消耗原因分析结果，对于超耗物资，施工项目单位及时采取组织、管理、技术等方面的措施遏制物资超耗，使物资消耗系数控制在施工定额或公司规定的范围之内，从而更好在施工过程中控制物资消耗成本。对于节约性物资，施工项目单位要及时分析该节约物资是否合理、合规，防止施工作业班组“偷工减料”而造成工程质量隐患，影响工程使用安全和严重影响施工企业社会信誉及形象。另外就是通过定期的物资消耗和分析，对于超耗物资的作业班组，施工项目部按照劳务分包合同相关条款约定，能及时对超耗物资按照采购价对作业班组进行相应的扣款，对于超耗严重的物资，还给予施工作业班组一定数额的罚款，确保作业班组能严格按照项目工程技术部门施工技术交底的方法和工艺下料及施工，以及加强作业班组自身的现场施工管理能力，杜绝无收益性和无补偿性的浪费。对于一些加强施工现场管理、改进施工工艺、修旧利废的而合理节约物资的作业班组和人员，要根据公司、项目部制定下发的相关管理制度、办法进行检查和考核，严格兑现奖励，提高全体人员的工作积极性和参与度，促使项目全体施工管理人员都参与到物资消耗成本控制中去。

五、准确把握物资市场价格动态信息，严格执行结算价格调整审批制度

施工项目所需物资，除了招标采购和纳入局和子公司集采之外，还有部分零星物资或辅助材料不具备招标采购及局和子公司集采的，一般情况下施工企业将该部分零星物资委托给项目部自行采购。招标物资和已纳入集采的物资，价格能从源头上得到较好控制，对于施工项目自购的部分零星物资或辅助材料，由于数量较少，而且事先不能准确掌握该类物资规格型号及具体需求数量，在采购合同中不能事先明确各型号规格物资的采购单价，故导致该类物资的价格不易控制。为了更加有力的控制该类物资的采购成本，在月末对该类物资结算前，施工项目的物资管理部门需及时对物资市场进行价格调查，掌握比较准确的物资市场价格动态信息，为及时确认物资结算价格提供可靠的基础依据。同时对事先在买卖合同中明确采购合同单价的物资，由于受买卖双方均不可控的政策性影响，如国家环保督查、地方政府对资源的限制性开采、交通管制等因素引起原材料供应价格上涨，采购合同中事先明确的价格已不再适合当前的市场行情的，施工项目单位经市场调查并同意给予供方对合同单价调整的，施工项目需进行集体决策和确认，对合同结算单价调整比例超过10%以上的，施工项目需上报施工企业本部进行审批，施工项目方可按施工企业本部审批的意见对结算价格进行调整，否则施工项目部是不能单独对该类物资合同单价进行调整，同时买卖双方应签订补充合同予以正式认可。

六、做好收尾工程项目剩余物资及周转料具的调拨利用

在做好源头上、过程中的物资成本控制基础上，控制好收尾工程项目的物资成本，有序开展收尾项目的剩余物资和周转料具调拨利用，也是有利于物资成本控制的又一重要举措。对处于收尾阶段的施工项目，应及时清理本项目不再使用的剩余物资和周转料具，并登记造册。在施工企业物资主管部门的协调下，将可再次利用的剩余物资和周转料具在施工企业的其他在建项目之间开展有序调拨，这对于施工项目和整个施工企业来说，均能降低其物资使用成本，认真开展以上工作并形成常态化，这对施工企业来说是十分有利的。

七、结束语

物资成本控制的途径和方法比较多，在确保建设工程安全性与可靠性的前提下，采取各种有效措施控制好物资成本，杜绝各环节造成的无谓的浪费，这对于施工企业本身及社会都有着重要的意义。

作者简介：

徐洁冰（1979-），性别：男，籍贯：贵州遵义，民族：汉，学历：大学本科，职称：工程师、经济师、一级建造师，研究方向：现主要从事项目工程及物资管理，重点研究建设工程物资经济管理方向。