浅谈我国博物馆财务内部控制的重要性

摘 要：伴随着我国经济的持续、高速发展，我国广大人民群众的生活质量也获得了极大的提升。在这一背景之下，他们愈来愈关注有关精神层面的享受，所以博物馆就成为人们旅游、休闲的重要选择。如此一来，博物馆的管理者必须适时转变其财务管理理念，完善内部控制手段，才能更好地实现其原有的社会价值以及经济效益。本文立足于我国博物馆的管理实况，探究了财务内部控制之于博物馆发展的重要价值，并且就如何推动管理工作的高质、高效开展，提出了一些建议，希望可以有助于我国现代化建设工作的长效推进。

关键词：博物馆；财务内部控制；重要价值；开展策略

引言

就我国文化产业以及教育事业的发展来看，博物馆是不可或缺的精神载体，深刻影响着广大人民的精神内涵以及文化底蕴。现阶段，文化愈来愈成为国家间竞争的重要影响因素，所以国家也加大了政策的引导与资金的投入力度，旨在推动我国博物馆的稳定、长效发展。在这一背景下，探究提升博物馆内部财务控制有效性的具體策略，有着较高的现实价值与实践意义。

一、财务内部控制的价值探析

所谓财务管理内部控制工作，是某一单位财务系统的重要组成部分。而能否对相关要素进行有效的控制，在很大程度上影响着单位内部的财务管理秩序与资源利用效率，是单位财务管理工作中不可或缺的重要环节。就我国博物馆来看，财务内部控制的价值主要凸显在以下两个层面：一方面，该工作的开展顺应了市场经济的多样化发展趋势，有利于建立起一套完善、科学的财务管理体系，并且实现了对相关数据信息的全面收集、有效整合、科学分析、高效利用，为博物馆内部资源的合理配制、人才的有效利用打下坚实的基础；另一方面，该工作的开展要求必须确保会计记录、凭证的准确性，这就打击了其内部各种违规、违法行为，有利于保障集体、国家利益，助力我国现代化建设工作的长效推进。

二、财务内部控制的基本原则

（一）合法性

博物馆财务内部控制工作的开展，必须牢牢把握国家层面对其的指导意见，全面落实相关法律法规以及大政方针。在此基础上，根据我国区域间自然环境、文化氛围等要素的差异，有针对性的制定并完善内部控制制度，为其各项工作的开展提供强有力的制度支持。

（二）全面性

需要注意的是，博物馆财务内部控制工作的开展并不是独立存在的，它是贯穿于博物馆各项经济活动始末的一项持久性工作，涵盖了博物馆内部的各个部门、层级、岗位。所以在制度建设或者是工作开展的过程中，必须秉承全面、系统的指导理念，最终在其内部建立起一套完善的内部控制体系，实现对不同部门职能的全面协调，助力其整体的长效、高质发展。

（三）牵制性

财务内部控制之所以可以起到遏制违纪问题的作用，很大程度上在于它实现了对财务权利与责任的合理分配。如此一来，博物馆内部任何一个人员或者是部门都不能实现对某一事务的全面处理，必须要同其他部门或者是岗位产生联系。所以博物馆内部控制工作的开展，必须要凸显出其在权利牵制方面的重要价值，确保各种资源的合理配置与高效利用。

三、财务内部控制的主要内容

（一）预算控制

预算控制是博物馆内部控制中十分基础，也是十分重要的一个手段。具体来说，它通过对博物馆管理、服务、发展目标的转化，将责任落实到了具体的人身上。再借助于预算编制、绩效考核、自主评价等管理手段，可以为博物馆的运行与发展注入新的活力。

（二）资金控制

所谓资金控制，指的就是运用一系列现代化的管理手段，最终确保内部资本的安全性、合法性、效益性。这一目标的实现，必须借助于岗位的合理设置、职责的科学划分以及必要的限制接触等手段。除此之外，还需要牢牢把控任何一项涉及到资金流动的业务，实现对财政风险的全面、有效规避。

（三）支出控制

支出控制工作的开展，首先需要博物馆建立起一套完善的支出体系，涵盖预算标准、支出流程、审核程序等要素。以公务接待、用车、会议为代表的各项活动的开展，必须落实“量入为出”的具体要求，坚决抵制浪费、挥霍的不良现象。除此之外，还需要严格限制财务部门的审批权限，将每一笔资金都落到实处，从根本上提升国家资源的配置效率。

（四）采购控制

博物馆内部采购工作的开展，受到预算、采购、财会等多个部门的影响，但是必须给予不同部门一定的自主权。在实际采购的过程中，需要指派专门的预算人员、采购人员、验收人员、仓储人员、财会人员，明确其所在岗位的具体权限，避免出现职能缺漏或者是重叠等现象。除此之外，还需要对不同环节所生成的合同、票据进行全面的管控，避免出现不必要的纠纷。

四、结束语

总而言之，博物馆财务内部控制工作的实际开展状况如何，直接影响着其整体的运营状况以及发展前景，进而影响着我国文化事业的发展。所以，其内部的管理人员必须打破传统管理模式的桎梏，适时转变其管理理念、完善管理内容、创新管理模式，在博物馆内部建立起一套科学的财务内部控制体系，助力我国文化事业的长效推进。

参考文献：

[1]王艺霖，王爱群.内控缺陷披露、内控审计与债务资本成本――来自沪市A股上市公司的经验证据[J].中国软科学，2014，（02）：150-160.

[2]纪月珠.行政事业单位财务管理内部控制存在的问题及其对策探析[J].现代经济信息，2014，（11）：177.

作者简介：

高航，中国妇女儿童博物馆。