充分开发和利用科技档案资源促进经济发展

曹晓红

摘 要：本文从科技档案资源的重要性入手，论述科技档案信息资源在经济发展中所起的重要作用，从而指出努力开发科技档案资源的主要途径，使科技档案在企业改革发展和经济发展中充分发挥作用。

关键词：开发利用；科技档案；重要资源；促进；经济发展

科技档案产生于自然科学研究、生产技术、基本建设等科技活动之中，它记述和反映自然界各种物质的现象和运动规律，记述和反映人们认识自然和改造自然的各种活动，是一种科技信息和载体的统一体。与此同时，科技档案同其他档案一样，既是一种历史资料，又是一种资源，既有记录功能，又有服务功能，是对国家和社会有保存价值的历史记录，具有查考、凭证和参考作用。

一、正确认识科技档案资源在经济发展中的作用

要开发和利用好科技档案，就必须正确认识档案的作用，特别是在我国当代经济建设中的作用。从哲学的角度上看档案是档案工作者和利用者的客体。当对档案进行收集、保管等一般管理工作时，它是自然客体；当对档案进行编辑、研究和利用时，它是精神客体。档案在市场经济建设中的作用，主要是发挥它的精神客体属性，给人们以历史的知识、理论和经验，指导我们去进行社会改革和经济建设，同样，科技档案作为档案的一种，它主要表现在：

1、科技档案直接记录科技活动的过程和成果，是人们认识自然和改造自然的原始记录，是一种重要的科技资源储备。科技档案资料由于它的收集、整理、保管的特殊性，决定它与其他档案相比独特的特点，为人们认识历史、认识客观世界提供了很好的教材。所以充分利用科技档案资料，就能为企业经济建设的决策和制定政策，提供强有力的依据。科技档案是一种重要的技术依据，一套完整的科技档案是一项科研活动从立项、研究到取得成果的全过程的详细记录。其中包含了课题立项的科技背景，科研人员的研究和设计思路，关键技术诀窍，出现问题的解决方法，重要参数，操作工序和重要结论等。科技档案除了为某项研究成果直接投入产品生产提供第一手资料外，对于相关技术则可以借鉴，启发科技人员的思路，使科技人员少走弯路，为企业节省人力、物力、财力。所以科技档案，一方面可以体现企业的科技成果和科技水平；另一方面它也是企业的技术资源储备，是国家的宝贵财富。

2.档案工作的社会使命决定了科技档案在经济建设中的重要地位。档案工作的逐步社会化，要求档案信息资源的开发必须与时俱进，以社会需求为导向。信息的适时、高效提供是社会实现良性发展的内在要求。档案工作的社会使命决定了市场经济下的科技档案信息资源开发必须提供更多、更准、更适时的信息来服务于社会。否则，科技档案工作就可能失去它的功能和存在的意义。科技信息资源开发的对象将不仅限于科技档案信息，而是致力于科技档案信息转变为“信息资源”，从而形成知识资产，使科技档案中蕴藏的“信息资源”转化为生产力和竞争力，实现科技档案信息资源的创新和共享，使科技档案“信息资源”在利用中实现它的经济价值和产生巨大的社会效益。

二、努力开发科技档案资源，促进经济发展。

科技档案是科技活动的直接记录，是原始的第一手材料，汇集着大量的信息，是最真实、最可靠的原生科技信息，具有不可估量的开发利用价值。但过去由于人们在认识上的偏见，档案人员做到收集、整理、保管和保护等基础性工作，但对科技档案利用这一中心工作却没有应有的认识，多数科技档案置之高阁，处于“养在深闺人未识”的阶段，使科技档案的利用率低，没有发挥它们应有的社会经济价值，远不能适应社会改革开放和经济建设的新形势。我们应该认真贯彻执行《档案法》和《档案实施办法》，营造一个良好的氛围，有效地保护和利用科技档案，促进经济发展。其中，笔者认为以下几个方面必须引起高度重视：

1.加强做好科技档案资料的基础管理工作。科技档案资料的基础管理是企业日常管理的一个重要组成部分，对企业的经营发展起着举足轻重的作用。在科技档案工作的管理中，对于档案事业的领导和负责人，要依法加强对档案的业务指导和监督。要完善档案管理办法，建立标准体系，使档案的管理、归档和利用做到有序化、标准化和规范化。对于从事档案工作的工作者来说，首先要热爱档案事业，把档案事业看成是一项神圣的事业，具有良好的职业道德。其次，要有很好的档案管理能力，要有正确的观点和方法论，要有敏锐的眼光和精湛的档案工作技术，不断推进档案资源的开发利用，为社会经济发展服务。

2.转变思想观念，调整工作视角。随着市场经济的逐步发展，档案工作的重心只有转移到为经济建设服务，才能在市场经济发展中更准确地找到自己的位置，起到自己的作用，实现良性发展。档案工作要适应市场经济发展，首要的是解放思想，更新观念，顺应时代，开拓新的思路，找到新的办法。解放思想，就是要从旧体制、旧观念、旧传统中解放出来，确立起以市场经济为主导的新思路。更新观念，关键是更新传统的档案观念，提高对档案现代化管理工作的认识。调整工作视角就是要在档案利用上由管理视角转向到服务经济建设的视角上来，使档案工作更多地担负起保障和促进经济建设的职能。同时档案工作人员也要提高思路认识，找准位置，以稳定、理性、积极的心态投入工作。

3.突出中心，服務大局。档案工作要进一步强化中心意识，充分发挥科技档案信息资源优势，积极为经济建设提供服务，做到经济建设发展到哪里，档案服务就延伸到哪里。和谐社会和经济建设需要什么样的服务，档案工作就提供什么样的服务。科技档案部门和科技档案人员应当摒弃单纯的“看摊守堆”和“坐等上门”的思想，应经常深入生产一线，主动了解科研、设计、生产、建设和各项管理工作的实际需要，积极向机关、企事业单位提供档案信息，为领导决策提供详实的档案信息资料，提供有效的服务。这是开发和利用科技档案的一种重要途径。

4.搞好编研工作，使科技档案资源更好地为经济发展服务。档案的编研工作是开发经济信息、提高利用率的有力手段。从以往档案的编研工作来看，不少编研部门形同虚设，它远远跟不上档案信息资源的开发利用需要，使社会各界难以了解馆藏情况，不能及时了解馆藏中有哪些供自身的使用。我们要做好新时期的档案编研工作，首先要转变观念，开阔视野，创新形式，克服“等、靠、要”的思想，主动出击，变被动服务为主动服务；要根据社会主义市场经济规律和经济建设的需要，及时而有效地为科研、经济、生产活动提供有价值的信息；要紧跟时代前进的步伐，更多地关注现实生活，围绕经济建设中心，围绕和谐社会建设，不断拓宽自己的编研领域，提供全方位的服务。档案编研工作者要想有所作为，就要用实际行动开创出一片档案编研为经济建设服务的新天地。

参考文献

[1]王君彩 《科技档案管理概论》 档案出版社 1993年5月第1版

[2]冯惠玲 《档案管理学》 中国人民大学出版社 1999年12月第1版；

[2]曹喜琛 《档案文献编纂学》 中国人民大学出版社 1990年4月第1版；

（作者单位：核工业二Ο八大队）