对提高油田供应物资质量管理水平的探讨

曹书峰

【摘要】油田供应处在工业生产中承担着，生产建设石油供给和管理的职能，做好石油的供应和管理，对于国家和社会来说，具有着稳定社会，开阔海外市场的重担作用，石油在生产生活中起到了越来越重大的作用，石油的有效管理和控制，关系整个油田企业的发展以及国家的民生大计。本文分析了目前供应物资管理存在的问题和原因，针对性的提出并讨论了如何提高油田供应物资质量以及管理水平的方案。

【关键词】供应物资；石油管理；国家大计；提高质量；管理控制

一、石油企业供应物资管理现状情况

（一）采购存在的问题

从目前的市场方面的经济规律，还有国家资源战略方案的角度上面来看，对于石油的物资采购和检测的工作分析，我们可以发现一种一些不完善的需要解决的部分问题，其一，就是部分的集团公司在物资管理和采购的计划上面很难做到面面俱到，对实际的物资清单，以及当地哥哥油田的具体情况进行较为严格的检查，根据让地的实际情况，做出灵活的判断。其二就是，在我国采购的过程中存在着，部分部门比如供应处，采购处，管理处，等部分职责不明，职能不分的情况，十分影响效率，更严重的是，缺乏相应的监督机制以及相互牵制的机制，内部互相“黑吃黑”的的现象存在。再者就是，石油采购供应处缺乏相应的质量检测，检验以及管理的情况，极大的概率存在不合质量要求的次品渗人，这样在实际的生产运用中存在的记得风险！

（二）库存提取的问题

我国目前一些石油的物资库存方式是以，多，散，小，全的特点，并不是因地制宜的存储，这样的情况存在着相当一部分的常用石油，一直在使用，部分少见的石油却一直在库存中，即便如此这些物资仍然需要花费大量的人力财力去使用，保存等，存在着物资积压，浪费的现象，也影响当地和油田的经济效益，与此同时，有点部分的库存结构，库存量以及当地的需求预测和规划，存在较大的误差，不能根据当地的情况就地采集数据和统计，很多石油的消费和管理都是以个人经验为基础来管理和控制物资，不方便后来人员的交接和管理，所以说这种管理模式存在这极大的随意性，很容易存在库存过多或者库存不足的情况，需求和供应关系出现断裂。

（三）控制使用的问题

一个油田供应的地方一般不仅仅局限于周边地区，供应范围遍布全国各地，这样就有一个问题，各个站点联系就不有点困难，缺乏沟通和交流，物资供应情况和管理情况不能共享，这就导致我们油田管理水平的信息滞后，各站点也不能及时的进行物资调配，供应总部也不能合理的根据各站点的需求情况合理分配资源，当资源紧缺时，也不能合理进行各站点之间的相互调动，导致资源利用效率低。

二、提升油田物资供应质量管理水平

油田的石油产出想要更好的实现现在可持续发展的道路，使企业效益能够长久的存在发展，当然需要做产出的精细管理，做到面面俱到，对于部分想开采的部分作出明确的检测和监测，进而合理的规划和控制成本，不断地完善物资的供应质量管理，合理的调整市场和采集的供需关系。

（一）做好物资采购计划的编辑工作

想要使油田的物资供应的质量水平得到提升，首要的前提是必须明确物资的多少以及需求是多少，这就要求必须把采购计划的编报工作做好，供应处在统计购买计划的同时，必须按照公司的标准流程，保证物资采购的准确性和可实施性，这样的话有助于物资的控制，防止积压物资以及易于公司资金的快速流畅，并且这样的话有助于后期及时的了解和掌握物资的走向，消耗的规律以及物资走向，还能以物资的供应信息来对账。在统计信息的同时，一定要对物资的，采购商供应商，运费，物资采购使其的价格变化，可能出现的意外情况等等进行综合的考虑，最终才能形成可执行度高，采购信息完备完整的采购计劃形式，后期也可是实施监督政策和考核物资采购计划。

（二）做好物资采购过程的过程管理工作

想要使油田物资供应水平速度和质量得到提高，同时就必须做好物资在采购过程中的过程管理工作，对于在采购过程中出现的一系列问题去完善的解决。首先，在物资的采购过程中必须加强相应的管理制度，管理的方向主要有三个：采购前期的预防工作，采购过程中的控制工作和确定工作，事后的监督检查工作。尤其要坚决杜绝人情采购还有暗箱操作的存在，确保油田采购中石油的质量和监控部门的能力，也就可以在源头上保证石油的质量问题；再者要立足于采购资金的结算、采购合同的监督、物资价格的控制、采购行为的实施以及物资采购决策等几个方面对采购过程进行控制。

（三）做好物资信息的质量跟踪工作

我们供应的物资质量管理水平如何，使用单位是最后也是真正的检验者。尽管我们在物资人库前对人库的物资进行了严格把关，但同一物资在检测过程和使用过程中因环境不同，可能会出现不同的结果，所以让物资使用单位的相关人员参与到我们物资质量控制工作中来是很有必要的，其实现的途径就是建立出库物资质量信息跟踪卡，保持与物资使用单位的相关人员之间的联系，加强与各物资使用单位的信息沟通，这样我们可以以最直接的方式掌握物资质量信息第一手资料，做到物资在使用过程中发现异常或问题时能够及时向物资管理部]进行及时反馈。与此同时，我们要建立和完善物资质量问题报告制度。物资使用单位对我们供应物资的质量存在异议的，由物资供应部门l在规定的时间内做出解释或处理；对于我们供应的物资在使用过程中出现重大质量问题的，要派专业人员甚至工作组亲临现场进行处理。及时查找供应物资质量的控制薄弱环节，提出整改措施。这样有利于形成对物资质量齐抓共管的良好格局。

总之，物资供应质量管理，关系到我们整个油田企业的生存与发展，关于到油田人民的切身利益。做好我处供应物资质量的管理和控制是提升我们油田企业市场竞争力，把握内部市场拓展外部市场的头等大事。

参考文献：

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[2]吕荣洁，王本义，张安德，贺春.长寿井的长寿经[J].中国石油石化.2012（01）.

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