试论ERP在企业财务管理中的应用

崔丽娇

【摘要】信息化管理是现代企业管理发展的必然趋势，信息化管理能够有效的提高企业管理的水平与效率，因此也在现代企业中得到广泛的应用。ERP系统是一种基于信息技术，重点针对企业资源管理的信息化管理系统，对于企业财务管理而言，通过ERP系统的功能发挥，能够加快大量财物数据核算的速度，提高财务预测分析的科学性与准确性，还有利于提高财务监管的有效性。本文将针对ERP系统在企业财务管理的应用进行讨论。

【关键词】ERP 系统 信息化管理 企业财务管理 应用

财务管理是企业管理中的重要内容，有效的财务管理不仅能够准确客观的反映企业财务资金流动的情况，还能够帮助企业了解自身发展的状态，并通过财务数据分析实现对企业经营风险的预测，从而为企业发展决策的制定提供参考与指导。将ERP系统应用于企业财务管理中能够有效提高企业财务管理的效率与质量，这样将更利于保证企业财务管理财于企业发展的重要作用的发挥，促进企业信息化管理水平的提升。

一、ERP在现代企业财务管理工作中应用的必要性

（一）推进行业信息化发展的必然要求

信息化发展是现代社会经济发展的必然趋势，当前我们己经进入了信息时代，信息技术深入到社会生产生活的各个领域，改变着整个世界的运行方式，社会各行业的发展也不能摆脱信息化的影响，加强信息化建设已经成为了很多行业当前最主要的发展任务。ERP系统作为一种典型的信息化管理系统，其在现代企业财务管理中的应用，是推进行业信息化发展的必然要求，有助于提升相关行业整体的信息化水平。

（二）企业应对激烈市场竞争的必然选择

在当前市场经济快速发展的形势下，每一家企业都要面对激烈的市场竞争，企业在市场环境中所表现出来的竞争力，直接关系到企业所能够获得的生存发展空间。信息时代下，高效率是企业普遍追求的目标，管理信息化实现管理高效化的有效途径，许多企业都通过加强信息化建设，提高了自身的管理效率，并通过高效的管理增强了自身竞争实力，在市场竞争中占据了有利的位置。而忽视信息化建设的企业则随着市场竞争环境的改变，逐渐在竞争中陷入被动。企业要想有效应对当前激烈的市场竞争，还需要对管理信息化的建设加以重视。ERP系统在企业财务管理中的应用，便是企业实现财务管理信息化的可行选择，基于ERP系统的强大功能，能够大大提高企业财务管理的效率与质量，这对于帮助企业提升管理有效性，积极应对市场竞争压力而言，具有着重要的意义，也是企业在新的市场竞争环境下的必然选择。

二、企业应用ERP进行财务管理过程中存在的不足

（一）基于ERP的财务管理系统构建还不完善

ERP系统在现代企业财务管理中的应用已经较为普遍，ERP也成为整个财务管理系统的核心部分，但基于ERP的财务管理系统本身便具有一定的复杂性，需要将作为核心的ERP软件与财务管理相关的企业各个部门数据库相关联，形成全方位的信息共享体系。很多企业在ERP财务管理系统建设过程中，将ERP单纯作为一种数据运算处理软件，而没有认识到其财务管理核心的重要地位，对基于ERP软件的数据库关联网络建设不够完善，仍有很多部门数据库并未实现关联，基于ERP的财务管理中，仍需要通过相关部门将数据传递给财务部门，再由财务部门录入ERP软件系统，才能进行核算与分析处理，这大大影响了ERP系统财务管理的效率，制约信息化管理的功能优势发挥。

（--） ERP系统开发与企业财务管理实际不相符

ERP软件最初的开发是针对现代企业管理的普遍需求进行的，但不同企业在实际的财务管理当中往往也有着自身差异化的需求特点，软件公司最初开发的ERP软件的功能模块并不能保证适应所有企业的不同需求。而很多企业在使用ERP软件进行财务管理的过程中，没有对自身差异化的需求特点进行重视，在ERP软件使用过程中，对软件的功能应用也较为基础，应用层次较低，加之部分企业不愿花费更多资金进行个性化功能设计和开发，也就导致了企业所使用的ERP系统在实际管理中难以全面有效的满足企业财务管理的各方面需求，基于ERP系统所做出的财务分析、风险预测以及决策指导，难以充分保证其科学性与可行性，这也就极大的制约了ERP系统所应具备的强大功能价值的发挥，并造成了管理系统开发建设成本的浪费。

（三）企业信息化管理人才隊伍建设存在滞后性

ERP作为一种信息化管理软件，其功能发挥还需要专业的信息化管理人才的使用才能实现。但当前很多企业虽然已经建成ERP财务管理系统，但财务管理工作队伍成员中，熟练掌握信息化管理技术与ERP软件操作使用的专业化人才还相对较少，很多财务管理人员由于年龄较大，本身对传统财务管理方法较为熟悉，并且有着丰富的经验，但对信息化技术缺乏了解，计算机操作能力较弱，在管理中遇到不会操作的情况，常会选择用传统财务管理方法进行人工核算或分析，再将数据与结果录入到系统当中，这样显然是无法有效发挥ERP软件应用价值的，也会导致财务管理效率提升缓慢，不利于企业财务管理的信息化发展。

三、解决ERP在企业财务管理中应用问题的对策

（一）加强ERP财务管理系统的集成化建设

系统集成是提高系统运行效率的有效途径，企业应当积极整合资源，加强以ERP软件为核心的财务管理系统的集成化建设，在系统基础建设的同时，加强各部门之间数据关联模块的建设，使ERP系统与各部门管理子系统、生产管理系统、相关数据库之间实现全方位的连接，确保各部门财务数据都能够及时快速的被ERP财务管理系统所收集，形成全方位的信息共享体系，在提高财务数据收集与管理效率的同时，减少中间环节可能出现的数据篡改、数据丢失或遗漏等问题，并避免人为录入导致的数据错误，确保财务核算与管理的质量。

（二）加强ERP软件功能的个性化开发设计

任何一个ERP软件系统模板都不可能适用于所有企业，要有效保证ERP在财务管理中应用价值的发挥，企业还需要根据自身实际情况，对ERP软件的功能进行个性化、差异化的开发，应当是ERP软件的功能与管理模式适应企业的业务流程、财务管理需求特点，注重与各个具体环节实际情况的适应性，以满足企业自身财务管理的实际需求。与此同时，企业还需要对ERP系统的功能结构进行不断的调整，根据企业不同阶段的发展需要调整ERP系统的功能模块，保证ERP系统在企业各发展时期的财务管理中都能发挥积极价值。

（三）加快专业信息化财务管理人才队伍的建设

在ERP系统的应用中，操作人员的综合素质是一个关键因素，对企业财务管理工作的实现具有重要的影响，因此企业可以建立各种层次的学习和培训制度，促进管理人员和职工的学习，特别是加强对ERP理论和技术的应用培训，强化管理人员的专业技术水平。ERP系统的应用需要一定的复合型技术人才作为支持，但是人才的培养有一个学习和实践的过程，所以企业要加大对人才的培养力度，有计划的打造专业的信息化财务管理人才队伍，为企业实现有效的管理和发展提供保障。

四、结语

当前时代下，各个行业都存在着激烈的市场竞争，而企业管理的效率也越来越成为影响企业竞争力的重要因素。对于作为企业管理重要内容的财务管理而言，也应当适应市场竞争的需求，通过加强财务管理信息化建设，构建基于ERP系统的财务管理体系，充分发挥ERP系统的应用价值，提高财务管理效率。以此来更有效的发挥财务管理财企业发展的指导与推动作用，提升企业的竞争力，帮助企业在激烈的市场竞争中，实现快速稳定的发展。

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