海南核电工程现场文档保护

朱昀蕾 刘朋朋

摘 要：核电现场文档是现场建设期间形成的真实记录，它产生于核电厂建设、管理中的各个环节，具有重要的保存价值。在库房管理过程中，要坚持执行库房三治九防管理要求；规范档案库房管理制度，制定符合标准的温湿度调控制度，并做好温湿度测量记录；认真执行库房清洁卫生制度；定期进行库房巡查、档案检查等工作，确保文档的长久保存。

关键词：核电；现场；文档；库房；保护

1 概述

海南核电项目是一项长期而复杂的工程，在建设过程中产生了大量的文档。这些文档是工程建设的真实记录，有着凭证和参考作用，具有重要价值。其中包括了各种纸质文件、相片、光盘、胶片等等。文档作为核电工程建设的有机组成部分，有着非常严格的管理要求。面对着核电工程现场大量文件的生成、流转、使用、存档、入库的各个环节中，我们又是如何进行保护的呢？

2 现场文档的生成和前端保护

2.1 现场文档的生成

核电现场文档是现场建设期间过程中形成的最真实的记录，它产生于核电厂建设、管理中的各个环节，具有重要的保存价值。

2.2 现场文档前端保护

现场档案生成的第一手文件基本上为原件，是文档的源头。现场档案常见的基本上为纸质文件档案，只有小部分光盘档案和底片档案。

纸质档案的制成材料主要是纸张和字跡，纸张和字迹会因原材料及环境等影响发生变化。因此，保护好源头文件的主要方法是选择具有耐久性的文件用品。纸张一般选用稳定性最好的纤维素制成的耐久纸张。字迹选用色素成分是炭黑，常见的为黑色签字笔。特别注意的是不可选用蓝墨水、红墨水等字迹。

胶片、照片档案是利用胶片上的感光材料在光的作用下发生一定变化的特性，把文字、图像等通过光波形式记录在胶片上而形成的档案。胶片、照片档案的保管就是要采取各种有效的措施，科学的方法，克服与限制可能损坏胶片、照片档案的各种不利因素，从而达到安全保管胶片档案的目的。

光盘档案具有记录密度高、容量大、随机存取、保存寿命长、稳定可靠和使用方便等优点。并能同时存储图、文、声、像等多种信息，它特别适用于大量信息的存储和交换。所以在选取光盘时，应选用不可擦写档案专用光盘。

光盘档案的保护措施主要包括减少使用、防治空气污染物、调控空气温湿度、保持信息读取面的清洁和防止标记面的机械损伤等。

3 现场文档流转及使用的保护

在形成档案前的文件，多经计算机或工作人员流转，时有发生文件信息记录不全、丢失等问题。为防止文件资料在流转的过程中失误等现象，公司制定了《文件传递与收发管理》程序，规定了公司文件的收发管理原则及文件控制方法，以确保文件在接收时的完整性、规范性和及时性。

4 现场文档存档及入库的保护

4.1现场档案保护环境

档案库房建筑应当符合国家标准，满足档案需要。库房应集中布置，自成一区，不应设置其它用房。档案库房管理应贯彻“以防为主，防治结合”的原则，切实做好“九防”特别是温湿度控制和防火工作。

公司根据各类标准制定如下档案库房的温湿度要求：

4.2现场档案防尘及虫霉防治

按照“以防为主，防治结合”的原则，库房管理人员应保持库房环境的清洁卫生，杜绝虫霉污染源。同时，在档案柜架上配备防虫防霉药品，并及时予以更换。库房管理人员每年6月份对库区除虫药抽检一次，每年12月份对库区防霉药抽检一次。为避免霉虫产生抗药性，每年应使用不同厂家生产的药品，做好放、换药情况的登记工作。

4.3 现场档案库房管理

海南核电昌江现场已投用三层档案馆，一楼为无窗档案库房，面积1300平方，设置缓冲间，墙体设保温层，共有档案库房11间。二楼、三楼共有业务用房8间、办公用房6间，实现三分开。档案库房装置了恒温恒湿中央空调、温湿度监测系统、气体灭火消防系统以及无紫外线灯具照明设备。档案装具全部采用无酸纸盒，并配置了档案密集架。

通过信息网络对档案库房温湿度、安全防范和楼宇控制等实施了全面监控。正在实施中的档案库房环境测控系统，包括温湿度监控模块、水浸报警模块、视频监控模块、库房门禁系统。

温湿度监控模块——在库房布置温湿度传感器，可实时查询库房温湿度，湿度过高时，传感器将信号传送至环控服务器，联动外围设备开始除湿。

水浸报警模块——在库房布置水浸传感器，如库房某处进水，传感器将信号传至环控服务器，向库房管理员发出报警信号。

视频监控模块——在库区走廊布置视频监控摄像头，接入厂前区视频监控系统。

库房门禁系统——每个库房门口设置门禁，记录人员出入库情况，配合视频监控系统确保档案安全。

在库房管理过程中，坚持执行库房三治九防管理要求；规范档案库房管理制度，制定符合标准的温湿度调控制度，并做好温湿度测量记录；认真执行库房清洁卫生制度；定期进行库房巡查、档案检查等工作，确保文档的长久保存。

作者简介

朱昀蕾（1982.12—）；性别：女，籍贯：吉林省辉南县，学历：本科，毕业于美国诺斯伍德大学现有职称：馆员（档案中级）；研究方向：文档管理。

（作者单位：海南核电有限公司）