提升文秘专业学习效益的途径分析

吴若凡

摘 要：随着我国经济社会的不断发展，文秘岗位越来越受到社会的追捧，也一直是高校比较热门的专业，而要提升高校文秘专业学生的学习效益，那么就应该重视文秘专业的职业能力培养，但是目前我国高校很多文秘专业的学生都没有对自己的职业生涯进行明确清晰的规划，同时由于文秘专业的教学内容往往和现在的实际工作不相符，相关的实践性课也比较少，这些都会对文秘专业的学习效益产生较大影响。本文主要分析了提升文秘专业学习效益的途径。

关键词：文秘专业；学习效益；提升途径

自改革开放以来，我国经济始终保持着快速发展，经济体量不断壮大，目前已经是世界第二大经济体，企业的发展也越来越辉煌，所以这也对文秘岗位提出了很大的需求。同时由于我国教育体制改革的不断深化，对文秘人才的培养也提出了更高的要求，学校需要培养更多的符合社会发展需要的高素质人才。所以要认识到现在普通高校文秘专业教育发展存在的一些问题，不断对文秘工作的教学工作进行创新和改革，这对于满足社会需求、具有较高素质文秘人才的培养具有很重要的作用和意义。

1.文秘专业学生学习效益的现状

1.1职业生涯规划普遍缺乏

面对现在社会快速发展、产业转型升级的客观发展形势，这对文秘专业的学生也提出了更高更新的要求，包括创新型、复合型、应用型等，目前很多高校在文秘专业的教学过程中都把高级应用型专门人才的培养作为学习目标，其实这在很大程度上反映出目前高校普遍存在的人才培养定位准确、职业特征不明显等问题。

1.2职业能力培养力度不够

现在很多设有文秘专业的高校因为创立时间很短，所以相关的人才培养计划也处于探索阶段，而文秘专业的课程形式也没有那么丰富多样，主要还是采用传统的课堂教学方式，这些因素共同造成了无法很好的培养学生的职业能力。

1.3专业教学无法适应实际

虽然目前很多高校对人才培养的模式都在不但创新和改革，文秘专业的发展也在求新求变中彰显特色，与时俱进的理念也不断的在专业学习中推广，但是就实际情况而言，从高校文秘专业走出的学生与目前用工单位录用条件相比还有不同，存在一些差距。

2.提升文秘专业学习效益的途径

2.1确立文秘专业培养目标

根据目前我国文秘专业的人才需求来看，学校对学生培养的目标应该定位更加综合型和复合型，应该首先注重德育教育建设，包括德、智、体、美的全面发展，其次还要注重学生的职业能力培养，从而能够更加适应我国当下新时期经济社会发展的需求。尤其需要适应当下我国经济社会的高速发展形势，包括经济新常态、高质量发展、产业转型升级等引起的外部需求变化。因此文秘专业学生的培养应该针对现代企业对文秘岗位的新需求，从而明确高校文秘专业人才培养的目标以及职业方向。

2.2提升文秘学生学习能力

一是要注重基础素质能力的培养，现在很多企业对文秘专业学生的要求基本都是综合型人才，这就对高校文秘专业的教育提出了更高更新的要求。对于文秘专业学生来说，应该增设专业基础课等必修课，同时拓展选修课的范围，使学生能够掌握更多的基础知识，从而能更好的适应我国社会高速发展的要求。二是要注重专业知识能力的培养，对于文秘专业学生来说，很多毕业后都会从事企业的文秘工作，那么这就对他们的专业知识提出了严格的要求，包括办事、办会、办文、交往、文字、体态、表述等各方面的能力。所以应该开设秘书写作、社交礼仪、办公自动化、信息与调研、档案管理、公共关系学等课程。同时还要注重实训教学课程的开展，对学生专业技能的训练进一步加强。三是要注重专业拓展能力的培养，专业拓展能力主要指的是文秘专业学生在日常工作中能够從容应对各种挑战，并迅速拓展新的发展空间的能力，主要包括解决执行命令、解决问题、自我承受、终身学习等能力。这就需要开设顶岗实习、实践实训、暑期实践等各类活动，从而对学生的专业能力进行拓展。

2.3改革传统课堂教学模式

一是要改革课堂教学内容以及教学模式，随着我国人才市场的快速变化，复合型文秘专业学生的培养已经是各个高校的普遍目标。这就需要学校开设一些课程来辅助文秘专业学生的学习，包括统计、财会、人力资源、电子商务等专业知识和技能，进而对学生的综合素质进行强化，最终可以有效拓宽学生的就业渠道。二是建立和职业能力培养相关联的考核体系，考核机制要科学合理，那么就需要在考核体系中纳入和职业能力培养相关的指标，这样可以充分激励文秘专业老师教学的积极性，从而可以使教学方法更加现代化、多元化和实用化，最终提高文秘专业学生的职业能力培养效果。三是应该建立实训基地，人才培养模式不是固定的，也没有统一模式可循，只有因人而异的教学模式才是最好的教学方法。所以各个高校要不断挖掘优势资源，创新文秘专业人才的培养模式，树立文秘专业教育的特色，进而提升学生的职业能力。

结束语

写此篇文章的主要目的是分析了文秘专业学生学习效益的现状，包括职业生涯规划普遍缺乏、职业能力培养力度不够、专业教学无法适应实际，探讨了提升文秘专业学习效益的途径，包括确立文秘专业培养目标、提升文秘学生学习能力、改革传统课堂教学模式等，希望通过本文的分析和研究，能为我国文秘专业学生的学习效益提升途径提供更多的参考和借鉴。

参考文献

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（作者单位：陕西国际商贸学院）