论如何加强妇幼保健院档案信息化建设

董艺芳

【摘 要】在妇幼保健院中档案管理是一项非常重要的工作，档案的信息化是发展妇幼保健事业的必然要求，我们可以借助新科技对档案进行信息化的管理，不仅可以省时省力，还能保证档案的完整和准确，对妇幼保健工作进行记录，利用信息化手段高效地实现妇幼保健的各项业务工作和管理工作，发挥档案信息资源的作用，把档案的资源优势转化为更大的业务和经济效益，对妇幼保健院各個部门的有序发展提供基础保证，逐步实现妇幼保健院的档案信息建设。

【关键词】妇幼保健院；档案管理；信息化；建设

【中图分类号】R197.6 【文献标识码】A 【文章编号】1005-0019（2018）04--01

当前，积极做好妇幼保健院档案管理工作是保证妇幼保健院有序发展的关键因素，也是社会发展的必然趋势。如何保证档案信息的完整性以及准确性，如何进一步提高妇幼保健院档案管理工作的有序性已成为了最为主要的问题，积极采取档案信息化管理成为了发展妇幼保健事业的关键所在。

一、现阶段积极建设妇幼保健院档案信息化的重要性

档案信息化是实现妇幼保健事业发展的基础。特别是新医改的实施，为坚持公共医疗卫生事业的公益性，构建基本的医疗保健制度，为广大群众提供更安全、方便、经济的医疗服务，大大提升医疗保健服务水平，妇幼保健院肩负着妇女和儿童健康的使命，对于妇女儿童的信息必须做到科学准确的保管。当前，妇幼保健工作已进入信息系统管理模式，包括国家妇幼卫生综合信息平台、国家卫生统计信息网络直报系统、省妇幼健康服务管理信息系统、省妇幼卫生统计报表程序系统、市妇幼保健管理系统、市窝沟封闭涂氟管理系统以及院内管理系统等等，妇幼保健院积极采取档案信息化建设能进一步实现信息的规范性，能进一步提高妇幼保健院档案管理工作的有序性。档案信息化是妇幼保健院档案管理的必然趋势。积极采取档案信息化建设不仅符合社会发展需求，而且能提高妇幼保健院档案工作的有效性。在档案信息化的发展趋势下，妇幼保健院能实现信息资源的合理配置，并且能为实现妇幼保健院工作的有序开展奠定发展基础。

二、当前妇幼保健院档案信息化管理所存在的问题

（一）妇幼保健院档案管理信息化发展不平衡。对于我国经济发展比较发达的地区妇幼保健院档案信息化管理发展的比较成熟与完善，但是对于一些比较偏远，经济发展水平过低的区域，这些地方经济实力有限，科技信息闭塞，档案信息化管理才刚刚起步或者仍旧采取传统的档案管理方式，这就导致不同区域下妇幼保健院档案信息化管理呈现出不平衡的发展趋势。

（二）没有统一信息化的相关部门。实现妇幼保健院档案的信息化管理是一项非常复杂的工作，因为每个保健院档案进行储存时遵循的方式可能不一样，妇幼保健院档案比较分散，并且无法实现资源共享，导致管理呈现出不统一的发展局面。而且关于档案之间的信息又是不流通的，所以就造成了工作的困难性，目前为止还没有一个专门的统一的对妇幼保健院档案进行信息化管理的相关部门。

（三）档案信息化管理存在安全问题。目前社会已迈入了信息化发展阶段，社会的信息化在给人们带来便利的同时，也带来了新的问题，那就是信息的安全性。在信息化发展的阶段之中，档案的安全性面临着重大影响。因此，在进行档案信息化管理的时候一定要注意档案的安全性问题，对档案安全性有所影响的因素主要包括档案人员缺乏保密意识、责任意识，档案资料操作不规范，对于档案资料没有及时进行管理，同时还有计算机的设备问题、互联网上的病毒等，都是威胁档案安全的因素。

三、实现妇幼保健院档案信息化管理的对策

（一）要想实现对妇幼保健院档案的信息化管理，可以加强妇幼保健院整体的信息化。由于信息化可以形成一个系统，整体的信息化有助于档案的信息化管理。对此，妇幼保健院可以引进先进的设备，建立完整专业的数据库以及安全系统等，同时为档案信息提供网络设施相关部门需要，积极研发适合妇幼保健院可以使用的档案管理软件，比如设计起点高，界面清晰，能被人们所掌握与使用的软件，以此用来推动妇幼保健院档案工作的创新发展。

（二）针对性的制定切实可行的信息标准，建立统一的档案信息管理部门。妇幼保健院档案信息化管理需要遵循相关的标准，以此实现信息资源共享，保证妇幼保健院档案信息化得到快速发展。一般而言，档案信息化建设能实现对档案管理工作的统筹安排，并且能保证整个档案管理工作能有计划、有目的的开展，所以在积极构建档案信息化建设的时候需要从实际角度出发，由统一的部门进行管理，与妇幼保健院原有的档案信息化建设为基础，与传统档案管理手段进行整合，采用统一标准，以此用来推动档案管理工作的有序性与准确性，只有如此，才能真正推动妇幼保健院档案信息化管理的有序发展。

（三）积极解决档案信息化管理存在的安全性问题。安全性问题是解决医院档案信息化管理的重要内容，只有将安全性问题进行解决还能真正实现妇幼保健院档案信息资源共享，才能真正做好妇幼保健院档案管理水平。妇幼保健院要想从根本上解决安全性问题，则需要结合实际发展需求，严格制定规章制度，针对性的构建切实可行的信息安全体系，要保证妇幼保健院档案信息化管理制度能到位，责任能到位，管理目标能到位。一方面加强外部网络的侵犯的防范，充分利用防火墙、杀毒软件等各项措施保证档案信息的安全，另一方面在保健院内部设立安全权限，不同级别的人员对档案信息具有不同级别的查阅、修改权限，从而全面保障保健院档案的安全性，除此之外，妇幼保健院档案管理人员还要积极养成正确的安全意识，能在日常档案信息化管理中对所出现的问题进行分析与探究，能对档案资料进行认真管理，严格保密，只有如此，才能真正保证妇幼保健院档案信息化管理的有效性。

四、结语

在科学技术的快速发展下，妇幼保健院档案信息化管理已成为了一项极其重要的发展趋势，不仅符合了社会信息化的趋势，还有利于妇幼保健院其他工作的开展，并且还能最大限度地发挥档案信息的作用，推动妇幼保健院档案管理工作的有序发展。根据分析与探究，当前妇幼保健院档案信息化管理中存在诸多问题，并呈现出诸多矛盾与不足，为进一步解决这一问题，需从实际出发，从传统的妇幼保健院档案管理方式出发，积极整合档案资源，实现资源共享，争取将妇幼保健院档案优势资源积极转化为更为重要的经济效益。

参考文献

郑晓情.妇幼保健机构档案信息化建设及管理研究[J].赤子，2014（13）.

谢维丽.新医改背景下医院档案管理改进策略研究[J].办公室业务2018（1）

秦伟.关于妇幼保健院档案信息化及管理策略探讨[J].甘肃科技，2015（14）.

范文婷. 妇幼保健院档案管理工作要点分析[J]. 办公室业务，2013，（13）

何亚玲. 妇幼保健工作档案管理[J]. 人力资源管理，2016，（6）