浅谈对档案管理工作的几点认识

胡淑红

摘要：随着时代的发展社会的进步，我国的档案管理工作效率逐渐提高，成为影响社会生产的重要因素。档案管理工作较为复杂，因此，有关技术人员必须认真对相关数据进行收集和整理，结合档案管理工作的要求，优化档案管理工作的具体细节。本文主要结合档案管理工作的规范化管理，提出简单的意见和建议，希望能够起到一些帮助。

关键词：档案管理；科學规范；依法治档

档案管理工作在我国的档案事业中占据非常重要的比例，能够维持社会生产的安全稳定。档案管理工作在社会生产中非常重要，是维持企业健康发展的基础，档案管理工作者必须认真进行数据的收集和整理工作，实现档案的优化管理。为从整体上提高档案管理工作的效率，相关部门必须认真从档案管理的相关要求出发，结合档案管理工作的实际情况进行处理。

一、当前档案管理工作的现状

科学技术水平的不断进步，使我国很快迈入信息时代，给档案管理工作提供了必要的基础条件。以往的档案管理工作显然已经不适用于当前时代的发展形势，并且某些档案管理工作者本身也缺乏足够的工作认识，在档案管理工作中没有表现出应有的积极态度。并且档案管理工作者缺乏应有的现代化观念，对于档案的认识仍然停留在信息时代之前，者对于目前的档案管理工作是非常不利的，造成相关工作的严重混乱。此外档案管理工作存在严重的疏漏，管理工作者没有意识到该项工作的重要性，档案管理的宣传力度也存在严重不足的情况，档案管理工作在很多方面融合不够。严重阻碍目前信息管理的拓展，档案管理工作氛围也没有真正融入到社会生产中。档案管理工作在执行过程中存在很大的阻碍，在面向社会生产的过程中有弱化的趋势。

二、对做好档案管理工作的几点认识

（一）加强领导，对档案实行集中管理、归类存放的管理模式。

档案管理工作涉及到社会生产的各个领域，对于目前的党政工作来将非常重要。为带动档案管理工作的发展，必须结合目前党政管理工作的问题进行认真分析，建立良好的档案数据管理机制，维护档案监督工作的安全稳定。对于社会生产来讲，档案管理工作是非常重要的，能够在很大程度上影响到社会生产的发展，对于构建和保护和谐社会非常重要。因此，必须切实加强对档案管理工作的领导，努力使档案管理实现科学化、规范化。要成立档案管理领导小组，建立档案管理监管机制，由党、政主要领导任组长，经常对各类档案的收集、整理、归档及保管情况进行深入细致的了解，对档案管理过程中出现的问题及时予以解决；配备专职档案管理人员，具体负责档案的管理工作，制定规章制度，做到职责明确；在资金上提供保障，配备所需物品，提高档案管理工作的整体水平。

针对档案管理的复杂性和机密性，要形成档案管理“一条线”的管理体系及“统抓统管”的工作格局，对各类档案必须实行集中管理、统一存放，并结合现代化的信息技术，做好档案的网络建设组织管理。只有这样，才能切实有效地保证档案管理工作的正常开展。

（二）建立健全各种规章制度，使各类档案的收集、整理、归档、保存工作有章可循。

严格遵守《中华人民共和国档案法》、《不归档文件销毁办法》，并结合本单位、本部门实际建立健全各种规章制度，有效地规范各类档案的管理工作，使档案的收集、整理、归档、保存工作有章可循，同时也使档案管理人员明确自身的职责，切实增强工作责任感。向制度要管理，向制度要效益，只有这样，档案管理工作才能做到因地制宜、灵活有效。

（三）注重培养学习，努力提高档案管理人员的整体素质。

新的形势对档案工作人员在业务知识、科学知识、管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。档案工作人员既要熟悉文件档案管理业务，又要掌握一定的计算机基础和基本技能，努力做到二者的有机结合，熟练地运用信息技术，处理和解决信息资源管理中的问题。也就是档案工作人员除了忠于职守、熟悉业务、掌握政策、认真鉴别、严格把关、保守机密、积极主动、认真负责地做好档案保管工作外，还应该采取多种形式，加强对档案管理人员的培训，鼓励其钻研业务，学习新知识，掌握新本领，使其具有较高的知识层次和先进技术水平。

（四）加强档案的基础管理，做好收集、归档、保管和利用工作。

档案工作的起点和基础是收集、归档，档案工作的归宿和目的是提供利用，而保管则是巩固收集、归档成果，便于提供利用的重要保证。档案的管理涉及人员多、对象庞杂、整理困难，为了做好此项工作，必须本着实事求是的原则，认真组织档案管理人员收集档案资料，把平时收集到的应该归档的材料及时归档编号，做好分类归纳、装订，做到清晰明了，按照要求进行规范操作，严格执行规章制度。

档案是长期积累形成的珍贵财富，妥善地保管好档案尤为重要，但最终的目的是供档案信息为社会实践服务。首先，要在保密性的原则下保管好档案，加大投入，改善基础设施，实现库房、阅文、办公三分开，加强档案库房设施建设，减少外界条件对档案造成的损害；同时，严格执行《档案法》的有关保管规定，严格借阅手续，不得私自对外借阅或涂改档案资料，使用完要及时归档。其次，针对目前档案管理工作中存在的重保管、轻利用的弊端，档案管理人员要适应社会需求的变化，寻求更为有效的服务新途径，为用户利用信息提供咨询，以提高档案利用的质量和水平，把“死”档案用“活”用好，更好地发挥档案的作用，在创造社会效益的同时，促进档案事业的发展。

三、结束语

总的来讲，对于目前的档案管理工作，相关部门必须认真结合时代发展的需求，构建良好的档案管理基础，在有关内容的开发和利用上，优化档案管理，给社会生产带来更多的帮助。档案管理服务必须立足于经济建设的基础上，给社会生产提供更多高质量的服务，在科学技术水平不断发展的今天，必须结合档案管理工作的特色，来带动相关工作的发展，促进档案管理工作的完善。

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