艺术类高校行政管理信息化创新路径探析

周雪

摘 要：随着教育模式的不断创新，信息化行政管理模式逐渐走进各大高校，并发挥积极的作用。高校信息化行政管理模式的创新为教学发展起到了推动作用，尤其是艺术高校近年来不断创新行政管理模式，获得了良好的发展，因此行政管理信息化创新在艺术类高校的顺利开展尤为重要。本文针对这一举措展开阐述。

关键词：艺术类高校;信息化;行政管理

0 前言

隨着我国高等院校教育事业的不断进步和不断创新，艺术类高等院校的发展也越来越受重视，因此，艺术类高校在行政管理方面对人才的缺口也相应增大，同时艺术类高校的行政管理体制已经延续了几十年，已不能完全满足信息化时代的创新需求，在传统模式下的高校行政管理中也凸显了一些问题。如何解决这些问题，并将信息化创新应用于艺术类高校行政管理工作中，是教育工作者应当精心研究的课题。通过完善行政管理信息化的改革措施，从而促进艺术类高校的长足发展。

1 艺术类高校行政管理的现状

随着教育体制的不断变革，艺术类高校的不断扩招，艺术类高校在逐渐发展壮大，选择艺术类专业的学生数量也在不断增多，艺术类院校的行政管理问题日益突出。首先，艺术类高校缺乏信息化建设的统筹规划。随着科技的飞速发展，网络信息技术很大程度上提高了高校的办公效率。但因缺乏统一的管理规划，信息化管理并没有很好地落实到行政管理工作中，信息化进程发展得较为缓慢，为高校各职能部门引进研发的管理系统之间的规划程度较低，各部门之间的共享信息并没有做到很好的关联，致使信息化管理并没有落实到行政管理工作中，没有起到提升工作效率的作用。[1]另外，艺术类高校信息化管理的软硬件配套设施不足也是比较显著的问题，虽然多媒体技术教学已经广泛运用在艺术类高校中，但行政管理信息技术的发展还相对滞后，更新速度较慢，无法满足创新行政管理信息化的发展需求。

2 艺术类高校行政管理信息化的创新策略

2.1 加大信息化在行政管理中的应用

高校信息化行政管理工作的实行离不开统一的规划管理，行政管理部门涉及不同的部门，各部门的职责不一样，高校应该有大局观念，重视行政管理的全面布局和发展，制定整体性的工作规划。只有高校内部各个职能部门的管理水平得到了提升，才能整体提升高校行政管理的综合能力，每个部门之间都是相互产生作用的联系。高校应当充分考虑好各职能部门的职责差异、数据差异和系统差异等诸多因素，在信息化系统的应用和设计中整合数据，制定一套相互融合的管理体系，以提高信息技术的使用率和准确率。其次，针对信息化技术在行政管理中遇到的问题，要及时处理，使问题得到及时解决，也会调动起高校行政管理人员使用信息化技术的积极性，从而提高行政管理信息化的效率。

2.2 加大信息网络基础设施的投入

艺术类高校想要更好地使信息化行政管理工作落到实处，就要建立完善的信息化设备。信息化设备包括软件和硬件设备。高校要在信息设备上有所投入，统筹网络信息和资源共享，为信息化行政管理工作提供先决条件。首先，高校要加大在网络硬件上的投入资金，建立完善的信息化管理系统，并做到技术的及时更新以适应网络时代的高速发展，并建立互通的行政管理信息平台，让高校的行政管理工作可以通过发达的网络平台使信息可以很好地流通，还要组织相关的培训，让行政管理工作人员都能知晓一些网络信息的使用和日常维护的常识，并提高管理人员使用硬件的效率和能力。[2]

2.3 完善信息化管理制度

科技发展给人类经济生活带来了巨大的变化。在艺术类高校中，信息技术的应用也为行政管理工作带来了便捷，提高了工作效率。但因为网络技术种类繁多，为了使信息技术真正为行政管理带来便捷，高校就要建立完善的信息管理制度，为高校管理的信息流通作重要保障。高校要建立专门负责信息化的管理小组，研究和解决行政管理信息化工作中出现的问题，应当选择在信息化方面的专业人士来担任小组组长，从而形成一支有专业支撑、有良好协作能力的专业化队伍，及时发现问题，从专业的角度进行调整并将其解决，并制定精确的信息化进程表，信息化实施到哪一个环节，凸显了怎样的问题，将问题做到能发现、能处理、有数据，从而加快信息化建设进程。

2.4 加强对行政管理人员的信息化管理培训

信息化的发展进程离不开管理人员对信息化专业的充分掌握与运用，因此，高校要加强对行政管理人员的管理和培训工作，将信息化管理作为高校行政管理人员绩效考核的一部分，调动起全员的学习积极性，为信息化管理工作提供理论依据。[3]行政管理人员的信息化管理水平直接决定了艺术类高校信息化行政管理工作的水平，因此高校要做到对管理人员严格要求、严格管理，使他们的素质得到全面的提高，从而提高高校的信息化管理效率。其次，在信息技术的相关培训中，通过管理人员的自主学习，应熟练掌握信息技术的使用，为高校信息化管理起到促进作用。

3 结语

为了迎合国家教育事业创新的改革需求，落实到艺术类高校行政管理工作中的具体要求就是在管理工作中要建立信息化新路径，需要从多方面加以考虑，将信息化管理工作落到实处，从机构设置、人员培训、制度变革等多方面入手，达到相互配合、相互支持，最终使信息化行政管理在艺术类高校中有效率地开展起来，从而提高行政管理水平，促进艺术类高校的发展。

参考文献：

[1] 吴摄天.新时期高校行政管理改革探究[J].中国管理信息化，2019（01）：217-219.

[2] 姜晓琴.高校行政管理信息化创新路径探析[J].山西能源学院学报，2018，31（02）：66-68.

[3] 刘辉.网络新媒体技术下的行政管理信息化创新探析[J].新媒体研究，2015，1（14）：31-32.