加强文化单位图书资料室管理工作的思考

崔春玲

摘 要：随着新时期背景下我国科学技术的不断发展，各单位都应做好科研信息资源的利用。对于文化单位来说，加强图书资料室的管理工作能够更好地落实这一内容，也便于未来实现现代化管理。文化单位未来的发展与文化单位图书资料室的管理工作是息息相关的。本文就简要地分析了如何加强文化单位图书资料管理工作。

关键词：文化单位;图书资料室;管理

图书馆若想更好地生存发展就必须摒弃传统的管理理念和管理方式，在现有的管理方法上进一步创新，从而适应现有的社会发展和未来的社会需求。对于文化单位的图书资料室来说也是如此，只有加强管理、进一步创新才能更好地促进文化单位未来的发展。

1 构建图书资料室基本管理模式

图书资料室与一般的图书馆是有区别的，尤其是在文化单位的图书资料室，它具有专业、深入，更新快的特点。一般来说，这些图书资料室主要内容都是专业文献，是一个与文化专业相关的小型资料情报机构。这里收藏了最新、最便利的资源信息，也收藏了多年的科研信息和科研活动情况，有十分集中的专业书籍，并且这些书籍往往具有更强的文化工作针对性。这些书籍不仅能够方便广大文化工作爱好者查阅相关的资料，做好科学研究、学术交流，还能够为科普的宣传提供丰富专业的书刊资料，对于推广宣传文化相关知识提供更好的，更具有专业性的服务平台，也能够为全民文化知识的学习提供一个基础性的保证。文化资料图书室是进行特色文化宣传和科普科研等工作顺利开展的基本保证。图书资料管理员是工作室的主体工作者，主要负责搜集文献，组织文献传递，整理文献。因此，图书资料室的管理模式不仅仅需要这些工作人员结合自己的工作业务特点进行，还需要行政方面的管理。行政管理需要采用雙重领导的管理模式，即有人事领导和行政领导，而专业的业务活动全权由图书资料室管理人员负责。图书资料员也是整理资料、管理资料、维护业务正常开展的一个关键因素。因此，资料管理员要做好读者与文化信息资料之间的传递纽带，架起一座沟通交流的有效桥梁。另外，图书资料管理员也要作为广大读者的信息补充员，及时迅速地为广大文化爱好者补充即时信息，源源不断地将现有的文献资料与其他各个地区的图书馆相关的文献资料进行结合、补充，实现完整的信息资源共享。除此之外，也要掌握与文化专业相关的科学动态，不断更新现有的知识储备，结合广大爱好者的需求提供个性化、有价值的信息资料。同时，资料管理员必须对现有的文献资料进行加工整理，其中包括资料的验收、分类、编排，按照内容来分类，每一步都需要精心细致地操作，保证不出现任何的偏差。在完成整理工作之后，还需要建立一套集合了搜集资料，阅读图书、期刊，相关文化发展会议和情报的专业服务体系和管理体系，方便日后的更新和发展，也方便读者查阅，使得文化资料的管理工作能够有效地与现代化的科学信息手段结合在一起。

2 落实图书资料室优化管理举措

2.1 加强图书资料室的资源共享

为了更好地加快图书资料室的信息化建设，管理人员应该从几点着手开展工作。建立专业化的数据库至关重要，数据库里现有的文化资料还能够为未来的科技图书资料室的发展做好基本工作，便于未来网络普及化形成之后的信息收集。要改变现有的被动静态收藏方式，将其转变为主动动态的收藏新模式，要注重结合网络的文献信息资源，使得图书室现有的纸质文献能够很好地与网络上的电子版信息资源结合在一起，形成二者相互依存、相互补充的状态。要将现有的文化图书资料室与各个地区的图书馆网络结合在一起，真正实现图书资源的共享。让读者简单地通过检索就可以获得更多更全面的相关的信息资源，大大提高检索质量，扩大文献搜索范围，提高文化单位图书资料室现有的管理质量。

2.2 提升图书资料室的人员素养

一般来说，文化单位的图书资料室除了提供基本的信息化服务之外，还需要提供一些具有专业性和学术性的特色服务，满足文化单位工作人员的业务需求，再利用先进的技术深度加工和精选这些文献。这一工作也能够为文化单位未来的发展和长远规划打好基础。因此，加强文化单位图书资料室管理人员的专业素养是强化图书资料室管理工作效果的重要前提。首先，相关单位要设立图书资料管理的专职岗位，并且进行岗前培训，邀请高素质的专业人才负责这些人员的上岗培训。其次，在上岗之后也要为这些人才提供更多的学习机会，让他们能够结合现有的知识在自己的工作领域进行创新。在工作过程中，文化单位可以为这些技术人员提供在职培训或是继续教育等机会，全面提高文化单位图书资料管理人员的专业素养，确保管理人员能够将相关的文化知识与自己的管理工作结合在一起。最后，为了顺应时代的发展还要重视管理人员的计算机能力，及时进行计算机操作实践。

2.3 加强图书资料室的优化建设

图书资料室的建设分为制度建设和内涵建设。所谓内涵建设就要求图书资料室结合现有的文献资料进行特色化包装，并且尽可能地收集国内外相关领域的有价值的文献资料，还可以根据当地的地域特色选用一些具有当地特色且专业性较强的书籍，为读者和相关工作人员提供文化专业相关的最新动态和成果宣传。而制度建设首先需要建立一套可行性强的文化单位图书资料室管理制度。这一制度应该包括借阅、图书流通、损坏赔偿等管理制度。书和档案要进行规范的收集、编档、管理操作，按照相关的制度严格按照流程完成工作，努力加快资料的周转速度。其次，要建立一套迅速完善的检索程序，为广大读者提供方便。最后，要建立一套科学合理的采购制度，将读者的需求与现有的资料结合在一起，使有限的资金资源发挥最大的效用。

总之，文化单位需要进一步研究图书资料室的管理工作，使得图书资料管理朝信息化、科技化的方向发展。文化单位需要建立完善的制度，并且按照流程完成每一项操作，使得图书资料室朝着更加专业的方向发展。

参考文献：

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