新时期下档案管理人员素质提升策略探析

陈德琴

摘 要：当前正处于网络化、信息化的新时期，不但将新的挑战与发展机遇带给了档案管理工作，同时也将新的素质要求提给了档案管理工作人员。本文入手于新时期下档案管理人员面临的挑战，在对新时期下档案管理人员应具备素养总结的基础上，探讨了档案管理人员素质提升的策略。

关键词：新时期；档案管理；素质提升

随着新时期的到来，社会经济的发展更加迅速，档案管理工作重要性也随之增长，档案业务在信息时代到来之后更是得到了有效的发展。作为业务开展的主要参与者，档案管理人员的素质水平会在很大程度上决定业务质量的高低。然而，当前大部分档案管理人员对于存在于工作中的挑战未能有明确认识，知识技能与创新意识也无法将工作需求充分满足。如此一来，新时期下档案管理人员综合素质的提升有着十分深远的意义。

一、新时期下档案管理人员面临的挑战

网络化和信息化时期下，档案管理工作具备了更高的科学技术含量、更先进的技术应用、更丰富的管理内容及更细致的管理分工等突出特点。而对于更先进的技术应用而言，其主要突出在当前档案管理工作中，已全面覆盖了计算机与网络技术，档案管理工作效率和成果也因这两种技术的应用与发展得到了有效地提升；而更丰富的管理内容指的是快速发展的知识经济推动了更多信息资料的衍生，档案管理内容中也纳入了大部分重要的信息；更细致的分工则比哦名了档案管理工作更具专业化，我国大部分企业和单位予以了极高的重视并实现了广泛应用[1]。然而，尽管新时期下赋予了档案管理工作大量突出特点，但也逐渐表现出了信息保存、保密及计算机读取等固有缺点及弱势。根据大量实践得知，在检查各个单位档案管理工作时，有大量管理漏洞被发现，甚至有部分单位重要信息出现了泄漏，面临了极为严重的威胁。如此一来，新时期档案管理人员也面临了素质与工作能力方面的新挑战。

二、新时期下档案管理人员应具备的素养

（一）政治素养

对于档案管理人员而言，基本政治素养是其必须基本的，热爱祖国、遵纪守法、坚决服从党的领导、执行国家方针政策，杜绝违纪违法，坚持四项基本原则。而要想成为一名高素质的档案管理人员，在具备上诉素养的基础上，还应不计较个人利益得失，爱岗敬业，具备无私奉献的精神，求真务实、脚踏实地的开展工作，对外界利益诱惑具有可靠的抵制力。

（二）意识素养

因档案管理工作存在特殊性的缘故，工作人员需树立以下意识：其一，创新意识。创新可将用之不竭的动力提供给发展，档案人员要想实现管理工作质量的提升，为管理工作的发展奠定基础，就必须不断进行创新。故而每位档案管理人员都应具备创新意识素养；其二，服务意识。信息和网络技术的快速发展，在一定程度上也提升了档案信息资料的价值，档案管理工作人员需注重工作态度的转变，以档案利用取代以往的档案保管，以此推动主动服务意识的形成，并以社会信息需求为根据实现档案信息社会价值的充分发挥；其三，安全意识。在文化、经济、政治、科学、军事、技术等活动中，由国家机关、企事业单位、社会团体及个人形成的具有保存价值的历史记录材料便是档案，而不论是对于个人、企事业单位还是政府部门而言，由于档案内容与单位内部隐私、秘密有关联，若是一旦出现泄漏就会严重影响单位甚至国家的经济发展。基于此，安全意识是档案管理人员必须树立的意识，在日常工作中必须落实防范工作，为档案信息提供可靠的安全保障。

（三）专业素养

专业素养是档案管理人员所应具备的另一个素养，具体来说包含：首先，学习能力。要相遇新时代发展相适应，就必须拥有“活到老学到老”这一终身学习精神，新技术对档案管理工作带来了较大的影响，档案管理人员必须主动学习、善于学习；其次，操作能力。档案管理工作主要由信息资源搜集、整理、保管、编目、检索、统计和利用等组成，管理人员需对各项工作进行统筹安排，而新时期下信息技术的应用十分广泛，档案管理人员不但需将以往的操作技能熟练掌握，还需能对计算机灵活操作，以便更好地开展档案管理工作；最后，协调能力。档案管理工作与其他部门之间有着紧密联系存在，具备一定的综合性，档案管理工作能否顺利开展主要取决于档案管理人员协调能力的优劣[2]。一方面，档案管理人员需与各个部门积极进行联系，确保信息资源能够完整的收集并归档。而另一方面英语上级领导积极进行联系，以领导的支持与重视为依据实现工作环境的良好构建。

三、新时期下档案管理人员素质提升策略

（一）营造良性竞争氛围

竞争不足是档案管理工作以往存在的最为突出的问题，由于档案管理部门与其他部门、档案管理内部人员之间都没有竞争关系存在的缘故，以致于档案管理人员整体素质受到了一定的影响。所以，良性竞争氛围的营造十分关键。首先，单位需重新认识档案管理部门，积极宣传档案管理也有效益的理念，使其地位等同于其他部门；其次，档案管理部门需进行“竞争、激励”文化氛围的构建，调动工作人员工作积极性；最后，需进行相关政策的制定，为竞争理念的实施提供保障。

（二）完善管理人员知识结构

档案管理人员需对时代发展要求不断进行了解，通过各类业务培训活动的积极参与，实现自身专业技能的提升。同时，档案管理部门也应予以管理人員素质提升足够的重视，以档案只是、管理技能、信息技术为方向定期开展培训活动，将知识学习与深化的机会提供给档案管理人员。而档案管理人员在工作实践中，还需做到学以致用，以实践为依据进行经验积累、总结思考。

（三）强化激励机制，提高人员地位和待遇

各个单位企业在以外都并未过高重视档案管理部门，因在观念上有偏差的缘故，普遍认为档案管理工作仅是将材料转入档案库内，专业知识与技能并不是档案管理人员必须具备的，这样一来档案管理工作也就被轻视、忽略，工作人员年龄普遍较大，在人才方面有断档现象存在。新时期下，要想将这一情况彻底改变，就必须将档案管理工作的错误认识改变，各单位及企业领导应从各个方面予以档案管理工作支持与关注[3]。通过档案管理工作人员薪资待遇的提升、职称评定数量的增加等方法，充分调动档案管理工作人员的积极性，提高档案管理社会地位。此外，各个单位企业还需将更多的资金投入档案部门，为相关人员提供更好的工作环境，使其热衷于此项工作。而对于贡献突出的人员，可予以物质、精神双方面的奖励，使其工作积极性得到充分调动。

（四）建立健全规章制度体系

对于档案管理人员而言，规章制度可在一定程度上约束其行为，在健全的制度与管理体系的配合下，能够实现管理人员素质的全面提升。在考核评定标准制定中，应纳入部门的意见，以职业操守、服务态度、工作作风和业务水平等作为定量定性评价标准。同时，“公平、公正、公开”原则也必须落实于评估体系实践中，为结果的客观性提供保障。

四、结语

综上所诉，档案管理要想与与信息化和网络化形势相适应，相关人员就必须对自己提出更严格的要求，通过档案管理素质的提升，确保自身能力与素质更强、更高、更新。同时，随着信息技术的不断创新、改革发展的不断深入，档案管理的专业化及技术化更高，档案管理人员必须不断丰富自身的专业知识、信息技术，才能确保档案管理工作得以顺利开展。

参考文献：

[1]叶少娟.新形势下档案管理人员素质提升的策略分析[J].经营者，2016，30（9）.

[2]关丹.论新形势下档案管理人员素质提升对策[J].才智，2016（26）.

[3]高强.新形势下档案管理人员素质提升对策[J].卷宗，2017（29）.