谈谈广播电视台站仓库管理

沈小康

【摘 要】针对广播电视台站的特点，对仓库管理中的物资库存、物资维护保养、仓库环境、仓库位置、物资采购验收、物资调配进出等进行了分析和论述，对类似单位的仓库管理具有一定的借鉴意义。

【关键词】广播电视台站；仓库；特点；管理

“乃求千斯仓”，这是《诗经·小雅》中的一句话，可知在2000多年前就有了仓库的概念，当然，现代的仓库管理与古代有了很大的不同。现代仓库管理的主要活动是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制，目的就是为一个组织保证仓储货物的完好无损，确保生产经营活动的有充分地物资保障，更进一步的是在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录，以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况，以及所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。

在当前物资丰富、信息畅通的情形下，为了解决物资存储所沉淀的资金对企业资金流动性所造成的影响，许多企业在追求尽可能少地库存（零库存），按照订单进行采购和生产。但是对于广播电视台站来说，却有其不同于一般企业仓库管理的特点：一是广播电视所使用的物资有很大部分是专用物资，市场容量小，甚至需要政府采购，采购周期长；二是广播电视台站对安全播出有很高要求，设备运行故障考核按秒计算，对物资需求的及时性要求很高；三是有些广播电视专用物资在仓库保管过程中，必须经常性地进行维护测试，才能不会因存放时间的延长而使物资品质下降，以保持物资的完好性；四是部分广播电视专用物资价格高昂，一旦保管不当而致物资失效，损失巨大。所以对于广播电视台站来说，仓库管理的好差，直接影响着电台安全播出这一中心工作，它是为电台安全播出服务的物流活动的重要一环。

基于以上特点，广播电视台站仓库管理必须要做好以下工作：

一是要合理确定各类物资的库存品种和数量，确保需要时，仓库能领到相应的物资。首先，要与技术部门（安全播出各个环节中的部门，如电站、节传、发射、天馈线、调度等部门）一起确定哪些物资短缺会造成安全播出事故。对于这些物资，必须要有不少于最低限度的库存，当物资从仓库领出后，库存达到最低限度时应及时补充库存。其次，要合理确定每种库存物资的数量。有些物资，市场丰富，采购容易的，库存量可以相应减少。有些物资，用量较多，市场选择性小的，库存量则应多一些。有些物资，需要政府采购，那就需要在前一年就要做好采购计划和政府采购申报。有些物资需要进口，周期可能会长达几个月甚至半年以上的，那就需要较多的数量库存。有些物资价格高昂，要结合单位的预算安排进行采购。

二是对部分广播电视专用物资在库存過程中，要进行定期的维护保养。比如真空电容，每半年要对它进行打压试验，以保持真空度。每年要进行转动扭矩的测试，发现扭矩变化，则应进行转动润滑部分的保养。水冷真空电容还要定期进行水路密封试验，发现密封有问题，要及时更换密封圈。比如对电子管，不仅进行直流打压，还要进行交流打压和绝缘测试。通过交流打压可以更好地保持真空度。通过绝缘测试，可以知道电子管的部分特性是否发生劣变。比如对控制板卡，定期上机试验，可以保持板卡上电解电容不易老化，存储芯片存储的信息不丢失。比如，库存的PLC要定期上电和更换电池。

三是要保证仓库的环境符合库存物资的要求。比如，许多专用设备对温度、湿度有很高要求，否则性能指标就会严重下降甚至失效，这就要求仓库环境保持合适的温度和湿度。有些物资有防静电要求（场效应管、低电压芯片、板卡等），这就要求仓库配置消除人员静电的措施，人员移动这些物资需佩戴防静电腕带，物资需要放置在防静电盒子或袋子中等。电子管、真空电容等对震动敏感，需要在专用箱子、货架中存放，搬运时要用专用推车搬运，地面要平整，过台阶、门槛等要平稳搬动，以免这些贵重物资损坏。

四是仓库要尽可能地与主要物资使用技术部门相近。由于安全播出以秒进行考核，当发生设备故障时，要最快地维修好设备恢复播出，这就要求技术设备的备品备件能够快速拿到。仓库要尽可能地与主要物资使用技术部门相近，与使用部门相近，一方面可以能够使备品备件更快地从仓库拿到现场，同时也方便使用部门人员熟悉备品备件存放部位（相近情况下，仓库人员和使用人员沟通更加频繁，取拿的熟悉程度也更高。同时电台由于人员有限，不能保证仓库24小时有管理人员，这时候有需求时，使用部门人员可以使用急备钥匙进入仓库先领用后补办手续）。另一方面，相近之后，仓库到物资使用现场更能做到物资搬运道路平坦、无障碍，这样对昂贵的、对震动敏感的电子管、真空电容搬运非常有好处。电子管、真空电容需要定期维护保养、甚至上机试验、老练，这些在仓库是很难做到的，需要到使用现场进行，所以搬运比较频繁。

五是做好物资入库前的验收和老练工作。许多广播电视专用物资，从外观无法判断物资的性能指标等，必须使用专用的仪器进行测试，有些还必须进行上机试验才能确定是否可用。对于电子管来说，出厂后，在用户侧必须进行一定时间的上机老练，才能使电子管达到良好地状态进行库存，以便应急时装到机器上就能使用。如果没有做好入库前的验收和老练工作，则很有可能在设备故障时，更换上备件不能正常使用，从而导致播出事故时间的延长，这对电台来说是不可承受的问题。

六是合理调配物资进出。一般来说，库存物资采用先进先出的原则。但对于电台来说，一方面电子管、电容属于贵重物资，要尽可能地发挥它的有效使用寿命，同时又有索赔期，所以对电子管、电容的进出调配就很重要。对于符合验收标准，同时老练后指标优良的电子管、电容，可以相对地排在后出物资行列，而对于验收虽然符合标准，但指标一般的电子管，就要及时上机使用，防止出索赔期后失效，不能索赔从而造成损失。可能有读者会问，既然指标一般，可以不验收。实际上这很难做到。因为这些器件属于独家生产，属于垄断性质，只要符合标准，就没有退货的余地。

其它方面，广播电视台站的仓库管理与一般的仓库管理基本相同。

从仓管方法上来说，主要是一要有符合实际，科学实用的仓库管理制度；二要强化仓库管理执行力；三要采用合适的科技手段，如管理软件、自动化设备等。

从物资布置上来说，主要是一要面向通道进行保管，使物品出入库方便，容易在仓库内移动；二要尽可能地向高处码放，有效利用库内容积，提高保管效率。为防止破损，保证安全，应当尽可能使用棚架等保管设备。重的东西放在下面，轻的物资放在上面，需要人工搬运的大件物品最好以腰部的高度为基准，方便搬运和保障安全；三是根据出库频率选定位置。进出货频率高的物品应放在靠近出入口，方便作业的地方。进出频率低的物资放在距离出入口稍远的地方。季节性物资、周期性物资则依其季节、周期特性来选定放置的位置。四是按品种保管。同类或类似品种放置在一起，便于员工的熟悉，提高进出的效率；五是按形状进行管理，一些标准变化的物资放在相应的托盘或货架上进行管理。有些零散的小件物资，可以通过盒子、箱子等进行标准化后管理；七是要定位管理，便于通过物资配置图进行查找和员工熟悉。八是经常与使用部门和进货人员沟通，及时了解使用部门需求，反馈使用部门和仓库管理中对物资需求信息给进货人员，及时补充库存，提高采购物资质量和效益。

以上是作者在广播电视台站仓库管理中的一些经验总结，希望能对读者有一定的帮助。由于各单位实际情况的差异和作者水平所限，定有许多不足之处，敬请批评指正。

【参考文献】

[1]https：//baike.so.com/doc/475748-503761.html

[2]无线电台管理局制度汇编

[3]GB/T3788-1995 真空电容器通用技术条件