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大数据时代下管理会计运用面临的机遇、挑战与应对措施

2018-07-18朱雯雯

智富时代 2018年5期
关键词:大数据时代应对措施机遇

朱雯雯

【摘 要】随着互联网时代在近几年的蓬勃发展,大数据技术也逐渐渗透到了人们的生活中,现如今在会计行业也被广泛地使用。在这样的背景下,大数据时代不仅仅给管理会计行业带来了机遇,也带来了挑战。管理会计如何应对大数据带来的挑战是目前会计人员密切关注的话题,因此,本文基于大数据时代管理会计运用的机遇、挑戰以及应对措施进行讨论和探索。

【关键词】大数据时代;管理会计;机遇;应对措施

一、引言

随着互联网与大数据时代的到来,人们的生活发生了翻天覆地的变化。管理会计是会计的一个分支,与财务会计不同,管理会计是对内会计,它主要是通过对数据进行分析,为企业管理层提供最优决策的同时对企业内部的经济业务进行控制。大数据时代的到来,能够使得企业管理会计在搜集信息和做决策时提供便捷,不仅节约了大量的人力和时间成本,而且能够提高管理会计在预测、决策等方面的工作效率。因此,在管理会计行业运用大数据技术具有深远意义。

二、大数据下管理会计运用面临的机遇

(一)提高了企业决策的质量

大数据技术主要具有两个特点,一是大数据技术处理数据速度快,能够在几分钟之内对于企业所搜集到的海量信息进行删选,选出企业做决策所需要的信息;二是通过这技术所删选出来的信息一般质量相对较高。当管理会计人员利用大数据技术对海量信息进行快速的处理时,加快其预决策速度的同时,能够提高企业决策的质量。

(二)能够对于成本进行精准控制

管理会计的工作具有前瞻性,要对企业的经济活动进行预测,能够对于企业的运营成本有个整体把握,从而避免不必要的支出和费用发生。大数据的运用能够对于企业成本费用进行精准控制,使得生产过程能够更加精确,整理不同环节所形成的成本,使得管理会计人员能够及时对出现异常项目的成本费用进行及时控制,从而避免不必要的成本支出,也能对于流程进行优化。

三、大数据下管理会计运用面临的挑战

(一)企业信息安全无保障

大数据时代的到来,不仅能够使得企业能够获得第一手的资料拓宽企业,而且获得信息的途径和加快了获得信息的速度。但是海量数据的背后很难避免发生信息泄露事件,就像现在,随便打开一个app就会自动获取用户的信息。因此,在目前我国关于信息泄露相关的法律法规没有建立健全时,企业的数据安全是个问题。一旦企业的核心的信息发生泄漏,被有心之人利用,特别是竞争对手时,企业可能面临巨大的损失甚至是破产的风险。

(二)大数据管理会计人才缺失

目前,在会计岗位最常见的岗位是关于财务会计方面的,涉及到管理会计方面的岗位相对较少,且一般是分布在北上广深等发达城市的大企业。并且在大数据时代下,要求相应的管理会计要能够系统的掌握数据库技术,对海量数据进行分析,因此,在管理会计人才相对较少的情况下,要寻找到精通大数据的复合型人才相对困难。当然这种情况不仅出现在中国,国外也普遍存在大数据会计专业人才的缺失。

(三)部分企业管理会计对于大数据的运用不充分

数据技术作为一项新兴事物,目前存在很多企业的管理人员对其认识较浅显。根据统计,发现有接近三分之一的企业并不了解也没有兴趣了解大数据这一概念,而剩下的三分之二的人员虽然对于这一概念有所了解,但是有相当一部分的公司对于这一概念了解较片面,认为这项技术只能运用到像三星、苹果等这样的国际大公司,并且由于运用大数据技术前期需要投入大量的资金,很多企业就会选择不置身于大数据时代。而运用了大数据这一技术的企业却对于大数据的运用不充分,而这背后的原因主要是企业会计自身的综合实力。大数据时代的到来对于会计的要求提高,并且管理会计只有在日常工作中有效地运用大数据,才能够使得大数据的作用在管理会计的工作中真正地显现出来,那么如果对于大数据的了解不是那么透彻的话,难以运用这一技术,发挥出它应该有的优势。

四、大数据管理会计所采取的应对措施

(一)建立健全企业的信息保护机制

会计管理方面的数据对于一个企业的发展具有关键的作用,因此在大数据时代,企业更应该注重对于财务信息的保护。首先,企业可以开发能够保护信息安全的技术,同时引进安全技术的技术人员;其次,企业应该加强对于网络的监管,加强对于网络安全的防范和维护;然后,企业在购买相应的技术软件时,应该通过正规的渠道,从可靠的供应商手上购买安全的技术软件,并且企业在运用这些软件时应该要做好相应的防范措施,设置好权限;最后,从政府角度,政府和有关部门应该要建立健全关于网络安全的法律法规,对于泄漏和盗取企业信息的个人或者企业进行严惩。

(二)从两方面来注重对管理人才的培养

当前,管理会计人才匮乏可以从两个方面来解决这一问题。一方面,大学应该注重对管理会计课程的重视。目前,大学里的会计系课程设置主要是教授关于财务会计相关的课程,开设管理会计科目的学校很少。因此,学校应该注重对于管理会计人才的培养,同时重视对于管理会计领域的研究,为企业输送大量优秀人才的同时能够让管理会计这一岗位更好的帮助企业的发展。另一方面,企业应该加强对于员工关于管理会计和大数据两个方面的培训,以提升现有员工的综合素质。比如:鼓励员工去考CMA(美国注册管理会计师)这种跟管理会计相关的证书,也可以邀请一些学者通过开展讲座的形式来对员工进行关于大数据知识的补充。

(三)企业应完善管理会计在大数据方面的运用

应用大数据技术,不可避免需要投入许多资金,在短期内会给企业造成很大的负担,但是长期而言,能够给企业带来超过它投入的回报。因此,对于那些并不了解大数据概念和还没有在企业内部运用大数据的企业,在大数据时代应该紧跟时代变化,避免在时代潮流中被淘汰。而对于那些管理会计对于大数据的运用不充分的企业,应该完善管理会计在大数据方面的运用,一方面,是通过培训等方式提高会计人员的综合素质,另一方面是引起管理层的充分重视,让管理人员充分认识到大数据对于管理会计的推动作用,从而带动基层人员参与的积极性。

【参考文献】

[1]张咏梅,于英.“互联网+”时代企业管理会计框架设计[J].会计之友,2016(03):126-129.

[2]陈秋兰.新形势下核算会计向管理会计转型升级在企业中的实施与成效[J].财会学习,2018(11):117-118.

[3]杨宁.大数据时代管理会计的机遇、挑战与应对[J].财会学习,2017(04):81+83.

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