企业集团财务共享中心建设研究

朱庆启

[提要] 随着公司发展集团化的要求，将财务管理与电子信息技术手段相结合，形成“互联网+”时代的财务管控新模式，在企业提升管理水平、实现效益最大化方面具有重要意义。

关键词：财务共享中心；企业集团；电子信息

中图分类号：F275 文献标识码：A

收录日期：2018年5月10日

近年来，随着企业多元化、全球化的发展和电子信息技术的普及，以提升企业管理水平为目标的财务共享中心建设成为大型企业普遍选择的一种管理模式。

一、财务共享中心理论概述

（一）财务共享中心的概念。财务共享中心就是将一个企业集团各职能部门、各级权属公司、各业务流程的财务工作职能进行归集，并在此基础上分离出一个新的部门或者子公司，为企业集团内部各部门单位提供更加便捷、高效、专业的财务信息，同时也可以起到提高财务工作质量、降低财务成本、提升企业内控的目的。财务共享中心是近年来，大型企业集团创新的一种新型财务工具，通过财务共享中心提供的高质量、高效率的财务服务，实现企业集团的人员共享、信息共享、运营共享、管理共享。财务共享中心是财务信息在财务领域的共享，它属于共享领域的一部分。

（二）财务共享中心的发展历程。财务共享中心概念起源于20世纪80年代，到目前为止已经发展了30余年，特别是近十年来，随着电子信息技术的飞速发展，财务共享中心得以在实务界广泛运用，并在运用过程中得到了不断完善。纵观其发展历程，财务共享中心大致经历了三个发展阶段：一是20世纪80年代初期的起步阶段，这一阶段财务共享中心概念刚刚建立，只有少数科研人员进行研究，相关信息归集难度以及业务人员综合素质水平远远达不到要求，仅有几家大型企业试行了财务共享中心，其目的也仅仅是降低财务成本；二是20世纪90年代的成长阶段，这一阶段，财务共享中心在理论基础上得到了逐步完善，相关技术手段成为可能，一些大型企业集团开始在世界各地开展财务共享中心建设，这一阶段的企业已经不再满足于降低财务成本，而是开始向提高公司服务质量方向发展；三是21世纪以来的成熟与不断完善阶段，这一阶段，电子信息技术得到了前所未有的高速发展，包括财务人员在内的各种工作人员均能熟练掌握电子信息技术，移动客户端的运用更是大大提升了财务共享中心发展速度，财务共享中心功能从提升服务质量进一步延伸到企业的战略支撑。越来越多的大型企业选择使用财务共享中心来提升企业的竞争力。

财务共享中心在我国源于20世纪90年代的外资企业，直到2005年中兴通讯成为我国自主建立的首家财务共享中心。经过十多年的研发，财务共享中心在我国得到了高速的发展，目前有接近60%的企业集团选择使用财务共享中心，通过财务共享中心的使用，提升了企业经营效益、降低了企业财务成本，通过财务共享中心信息数据的归集和互联网技术的不断延伸，财务共享中心的实践效果得到了企业集团的充分认可，在企业发展战略中起到了不可替代的作用。

（三）财务共享中心的可行性与必要性。财务共享中心必将是与现代企业管理理论与电子信息技术的发展相辅相成的，现代企业管理理论是财务共享中心的理论基础，网络电子技术是财务共享中心得以实现的技术手段，通过“互联网+”的手段实现了现代化的财务共享中心。当然，随着经济的全球化发展，企业集团业务的国际化、多元化和管理需求的复杂化，也是企业集团需要财务共享中心的重要内因。财务共享中心能够促进大型企业集团在日趋激烈的竞争环境下，实现企业战略、经营管理、远程控制、文化交流等不同维度的管控。财务共享中心的必要性在于这样一种创新的管理工具，是企业集团对财务管控的变更措施。企业集团管理层需要更加高效、更加快捷的财务信息，就需要建立一种新型的管理工具，因此实务界对财务共享中心的需求也推动了财务共享中心的发展。

二、财务共享中心理论基础

（一）规模经济理论。规模经济指的是企业发展到一定阶段，其规模达到一定水平后，生产成本达到最低，企业生产效率达到最优，固定成本摊平，若企业再进行扩展、并购，则生产成本不但不会降低反而会升高。因此，规模经济效应成为企业并购、扩张的重要动因。财务共享中心就是企业集团从财务角度开展内部规模经济的一种方式，它可以将分散于各个地区的标准型财务工作和重复性较大的财务工作进行整合，通过新设成立的财务共享中心实现财务内部工作的规模经济，达到降低企业经营成本的目的。同时，规模经济产生的账务集中处理，可以降低人员使用数量，提升财务人员团队协作意识和专业化财务水平，使更多的财务人员将精力投入与财务管理相关的工作当中去，这对于细化财务分工具有重要意义。

（二）劳动分工理论。伴随着企业发展、壮大，特别是企业集团的出现，劳动分工显得越发重要，劳动分工已经成为现代企业生产经营活动的重要特点，越是发达的企业、越是市场竞争处于优势的企业，劳动分工就越发细致。通过劳动分工，能够提升劳动者的专业水平、提高劳动效率、降低企业生产成本、实现企业利润最大化。财务共享中心就是将基层的具有重复性质的财务工作进行梳理，避免出现少数几名财务人员负责全部财务业务流程局面，通过劳务分工理论对财务工作进行重新分工、设岗，将不同核算单位相同的财务岗位分离到财务共享中心，就可以降低企业重复设岗、财务人员偏多等问题。在降低企业劳动成本的同时，也能提高财务人员的专业化水平和总体财务工作质量。

（三）标准化理论。标准化理论指的是用科学的方法对生产流程进行再造，使得生产流程中的每一个环节都有科学的、统一的标准，并通过对生产工人的培训，实现复杂工作流程的简单化、标准化，进而提高企业工人的劳动生产率和产品合格率，推动企业实现效益最优。财务共享中心就是在标准化理论基础上，对简单的、重复的财务工作和大量的财务人員开展标准化岗位、标准化工作流程和标准化工作要求出发，建立了一整套新的财务核算与管理规范，从而达到财务工作要求统一、质量统一，对于财务工作质量和效率的提升都具有重要意义。

（四）扁平化理论。扁平化的理论指的是压缩管理层级和部门，在企业管理层级和经营层级尽量做到最少，达到决策灵活、指令通畅的目的。这一理论可以达到提高管理效率、节约管理成本、提升企业控制力的效果。财务共享中心理论上属于垂直管理模式的一种，它突破了企业原有的层级式管理模式，通过上下级的垂直管理传递财务信息，在缩短决策流程、提升工作效率、降低信息传送错误、落实统一的会计政策等方面具有重要意义。

三、财务共享中心的优势

（一）降低财务工作成本。财务共享中心最直接的效果就是降低了企业财务核算成本。一是财务共享中心通过开展业务流程再造，对企业集团的财务工作进行了集中式的管理，一些重复性多、审批环节多的财务工作进行优化，实现了规范、减少工作流程，减少会计人员数量的目的，降低了企业集团的财务工作成本；二是通过业务流程再造，财务共享中心可以减少一些不必要的审核工作岗位，并且由于业务与核算的分离，降低了企业经营风险，提高了企业运营效益；三是财务共享中心可以将整个集团的财务人员、资金、存货等进行统一管控，实现了集团公司规模效益，也提高了对财务人员和资金的管控能力。

（二）提高效率和服务质量。财务共享中心通过开展标准化的工作流程、细致的工作分工能够进一步明确岗位职责，提升财务工作服务质量和专业化服务水平。一是标准化的业务流程使得会计信息统计口径一致，会计信息的质量就可以得到保障；二是会计信息化系统的建立能够支持远程财务信息传递，为不同地区的会计信息使用者提供完整的会计信息；三是财务共享中心可以对财务、质量、人员、绩效等方面开展管理支撑，能够保证企业合理控制成本，提升企业的整体运营效率。财务从一个单一核算部分，开始向综合管理部分过渡，是企业提升管理水平的一种方式。

（三）促进财务部门核心业务的发展。财务共享中心通过财务流程再造，不仅仅是节约成本，更重要的是能够确保公司整体战略的实现。财务共享中心通过对不同部门、不同产品的财务数据分析，能够发现企业运营的薄弱环节，为改进生产流程、提高效益提供数据支撑。财务共享中心能够有效执行企业集团的预算管理，对预算有纠正偏差的功能，能够为企业管理者提供决策信息和战略支撑的作用。

四、财务共享中心的适用范围

财务共享中心在企业管理、会计核算、节约成本等方面具有诸多优势。但从企业管理角度分析，最适合使用财务共享中心的企业是大型综合类企业和并购性企业。中小型企業则可以选择网络版的财务软件或者ERP。其原因：一是财务共享中心需要投入大量的资金，对于业务相对较少的企业来讲，经济成本偏高；二是对于业务核算过于单一，或者权属企业相对较少的企业来讲，财务人员数量不多，并没有太多可以优化的工作岗位和工作数量，因此建立财务共享中心节约成本的效果并不显著；三是生产流程较短的企业不适合采用财务共享中心，因为其风险可控程度较高，若再通过财务软件进行风险提示，出现了重复劳动；四是标准化程度不高的企业不适合采用财务共享中心，千差万别的工作流程不单不会减少工作数量，反而因为增加了更多的流程再造，导致工作质量和效率的降低。

综上，财务共享中心是大型企业集团提升运营效益、工作质量的一种重要途径，是会计信息化发展至今的产物，是会计未来发展的一种趋势。无论是企业集团领导人，还是财务工作者，对于开展财务共享中心研究，都具有重要的意义。

主要参考文献：

[1]程平，崔纳牟倩.大数据下基于云会计的财务共享中心影像管理[J].会计之友，2016（20）.

[2]杨会会.我国企业发展财务共享服务的若干思考[J].企业导报，2016（16）.

[3]张庆龙.中国企业集团财务共享中心：案例启示与对策思考[J].会计之友，2015（22）.