企业会计信息化存在的风险及防范措施

山东高创建设投资集团有限公司 李宁

企业会计信息化存在的风险及防范措施

山东高创建设投资集团有限公司 李宁

会计信息化已成为企业发展过程中必不可少的一部分，其为企业财务处理带来极大便利的同时，也面临着诸多方面的风险，严重制约着我国会计信息化的健康发展。本文从会计信息化视角出发，分析了我国企业在会计信息化方面存有的风险，并对此提出了防范会计信息化风险的重要措施，希望能对我国企业进一步提升会计信息化水平提供借鉴。

企业会计信息化 风险 措施

会计信息化是企业顺应时代发展潮流所作出的必然举措，其对于整合会计业务流程，传递及保存会计数据资料具有不可替代的作用。由于信息技术的复杂专业性，导致企业在会计信息化过程中面临着与以往不同的风险，诸如：财会人员专业技能与素质不高、相关法律法规不健全、软件安全无法得到保障等，致使会计信息化系统出现运作不畅、失真失实的情况，给企业带来人力、物力及资金方面的损失。因此，本文客观地研究了会计信息化带来的风险，并对存在的风险提供了构建安全网络防护体系、加强企业财会人员的素质水平与专业能力等相应防范措施，从而帮助企业创建更为完善的会计信息化系统，促进企业在信息化时代有更快的发展。

1 企业会计信息化存在的风险

1.1 缺乏相对健全的制度保障

当前，会计信息化制度不健全，导致企业会计信息化无法正常有效的运转。由于数据安全保密层面的制度不完善，使得市面上的会计信息化软件数量少的同时质量不高，众多会计信息化软件存在或多或少的弊端，如：缺少操作日志记录模块，无法实现对系统操作人员、操作内容及时间进行有效的记录，导致一旦出现问题难以追究相关者的责任。在一定程度上也会造成某些商业软件因占领市场提供随意更改年度账目模块等情况。这些情况的发生将为企业下一步的会计信息化运转埋下安全隐患。

1.2 企业内部控制风险

企业在生产活动中离不开与业务有关的外部资源与内部资源，企业要想实现更高的经济效益就必须要对全部资源进行整合及有效利用。现阶段，我国企业在内部控制层面存有较多问题，缺少较为严密的管理制度，基础较为薄弱，主要体现在人员单一岗位时间过长，易出现财会人员将公司资金占为己有问题；会计凭证的审核不严谨，处理不及时，在很大程度上存在弄虚作假等违规现象。企业实行会计信息化后，内部控制存在的问题有可能会影响会计信息化的效果。

1.3 软件与网络安全方面易出现漏洞

企业实行会计信息化需购入相关软件，而市场上存有各类参差不齐的软件，并且每一类软件本身都存在一些缺陷。若企业会计人员未与软件制造商进行有效交流，极有可能造成软件无法适应企业的发展，也就不能为企业增加经济效益。企业所利用的会计信息系统是通过网络传递信息数据，而网络平台呈现半开放特征，无论是硬件还是软件方面都有较大机率面临如病毒攻击、数据窃取、地震、电力或通讯中断等风险，而风险一旦发生都极有可能造成会计信息系统的瘫痪、信息数据被盗取或失真，最终造成系统永久性破坏。企业不仅需耗费大量的人力、物力及资金修复整个系统，而且会影响整个企业的正常运转，从而给企业造成不可估量的损失。

1.4 人员专业素质水平较低

会计信息化之前，企业在财会人员的选用方面对其文化程度没有过高的要求，这就导致一部分财会人员专业技能与知识基础薄弱，视野偏窄，不具备灵活性与创造性，已不能适应当前会计信息化发展的要求。现阶段，财会人员依然存在信息化能力和水平不高，企业未注重信息化人才作用的问题。若系统操作人员未进行规范化操作，将直接影响信息系统中相关数据的准确性，此外操作人员还易受利益的驱使，随意的在信息系统中运行不法程序，从而导致信息系统无法正常运转，致使公司财务机密被泄露。

2 针对企业会计信息化的防范措施

2.1 完善相关制度，加强内部控制

财务会计制度的滞后会直接阻碍企业会计信息化的发展，修改并完善现行的财务会计制度使其符合会计信息化环境的要求。健全会计信息化制度，严格规范账户登记方式、会计系统设置、会计档案保存介质等具体事项。完善数据安全保密制度，确保企业利用的会计信息化软件安全，运行流畅。健全财务档案管理制度，保证会计档案数据存储形式具有统一性与连贯性，及时对完成的会计数据资料归档保存，确保其内容准确完整。会计信息化档案的保管责任具体到个人，属于人为损害、泄密的对相关人员进行惩罚。

针对内部控制方面，企业应建立内部牵制制度，坚持不相容职务分离，实行岗位轮换制，把控特殊员工在岗时间，加大换岗频率，从而规避财会人员出现违规操作，实现相互牵制作用。加大对财务收支的审核力度，强化对财务报表、会计凭证等方面的稽核，核查内容与相关手续是否完整，确保数据计算准确无误，从而预防企业会计信息化风险的发生。

2.2 构建网络安全防护体系

为最大程度地减少网络安全风险的发生，企业应编制符合实际状况的设备与操作的相关制度，其中包括操作规范、会计人员与管理人员的相应职责，各司其职。在软件研发与文档信息管理层面，企业应建立并完善相应的保障制度。与此同时，企业还应采用信息加密存储技术对重要会计信息进行加密，保证会计信息在存储与传输上的安全，防范会计信息数据不被盗取；在系统中安装杀毒软件，利用该软件监控程序运作状况，同时利用防火墙技术，抵御电脑病毒或黑客的不良入侵给企业造成损失。企业还应增加用户身份认证，对操作人员采用如面部特征识别、口令密码等方式认证身份信息，从而保障会计信息的安全性。

2.3 增强企业财会人员信息化能力

企业实行会计信息化应不断提高会计人员的信息化水平，对其进行培训。由于企业会计信息绝大部分是利用计算机操作完成，也就要求企业会计人员熟练掌握会计工作的各项操作。对于会计信息系统中财务模块，企业应加强对会计人员的培训力度，使其能利用财务软件熟练编制报表、分析数据、存储信息等操作，从而解决企业会计所出现的问题，进行创造性地工作。此外，企业会计人员还要学会主动学习，不仅要积极参与企业会计信息方面的培训，还要随着社会的发展不断学习新的技能与知识，学会总结经验，找寻会计工作中的规律，进而提升自己的会计业务水平。

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F275

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2096-0298(2018)01(a)-113-02

李宁（1983-），女，汉族，山东潍坊人，山东高创建设投资集团有限公司，中级会计师，本科，主要从事会计信息化方面的研究。