新形势下企业物资管理的优化措施探究——以石化企业为例

大庆石化公司 薛庆维

新形势下企业物资管理的优化措施探究
——以石化企业为例

大庆石化公司 薛庆维

作为实体企业的重要组成部分，物资管理在石化企业中占据了至关重要的作用。良好的物资管理方案有利于企业提高自身竞争力，帮助国有经济的快速发展。但是目前石化企业仍还存在一定的问题，需要群策群力，出谋划策，优化企业管理，特别是物资方面的管理。本文将从物资管理对石化企业的重要性、企业的现状以及解决相应问题的方案、优化措施等来展开探讨。

新形势下 石化企业 物资管理

自从中国加入WTO之后，国家各行业市场均呈现欣欣向荣的状态，但是同时面对着来自世界的挑战，中国要守住自身的市场，同时打入国外的广大市场，这就需要各企业，特别是石化企业加快自身的进化，更好地适应中国和国际的市场发展趋势。石油作为不可再生的有限资源，并且其在日常生活交通中扮演着越来越重要的角色，这就决定了石化企业对物资管理优化的迫切。本文将从物资管理对石化企业的重要性，企业的现状以及解决相应问题的方案，优化措施等来展开探讨。

1 物资管理——不可或缺的工作

物资管理对于石化企业来说是如同水对于鱼的作用，要想让鱼活得好就必须保证水的干净和营养。石油作为一种不可再生的，消耗极其大的资源，其物资管理具有与众不同的特色，是石化企业不可或缺的工作。

1.1 范围广

石油工业是一种复杂且进程长的工业，从钻井开探开采，到冶炼、销售等，不只涉及到广阔复杂的野外施工环境，并且要做到冶炼的安全，石油输送管道等安排，其工作范围不只遍布从荒无人烟的沙漠、丛林、地质复杂的开采环境，并且还有人群繁多的城市输送管道等。如此广阔的范围，如此复杂的环境，无疑给物资管理工作带来了挑战[1]。

1.2 专业性强

石油作为一种较稀有，且重要的资源，其相对于其他企业对于国家的重要性更高。并且石油产业在探测、开采、运输、加工等设备上都要求时时跟上时代的先进性，避免不必要的资源流失，更好地达到物资管理的目的，这就决定了设备的专业性要求十分之高，加工人员的专业素养也是不可或缺的[2]。

1.3 难度大

石化企业的发展经历了漫长的历史，存在着许多历史遗留问题，并且加上时代发展，石油需求增加、市场复杂性的变化等，导致了物资管理的难度与日俱增。第一，历史原因。石油企业的管理结构十分复杂，从开采地区到销售地区等都是一直无法完美解决的问题，并且各部门之间的合作协调工作开展仍然不尽如人意。第二，物资管理的范围如此之广给管理带来了难度，设备的安置，人员的培训等方面都使企业的管理更加困难，难度直线上升。

2 石化企业的物资管理现状

现如今物资管理在石化企业中的开展受到极大的限制，使得其在企业实施存在许多问题，这些问题不同程度地对企业的发展产生影响。

2.1 认知缺乏

时代的进步要求企业与时俱进，从观念到设备、人员等多方面均要做好更新换代的准备。中国经济体制改革，相应全球经济化的趋势，国家对于石化企业越来越关注，帮助石油石化企业的重组和完善。但是部分企业还停留在原有的基础上，缺乏与时代同行的思想，在物资管理的认知上还存在着极大的缺乏，无法适应新的运营模式及供应方式的巨大改变。物资部门本应该秉持物资重要性的思想，积极应对计划变更、技术革新等多方面资源问题，但是由于领导的不重视或者自身疏忽等原因未能采取相应的应急措施来补救，致使物资积压，设备空置，大大减少物资利用率，使得企业利润减少，甚至资金周转出现不畅等问题，大大增大了企业运营生产成本[3]。

2.2 管理不严

第一，作为物资为主的实体企业，石化企业的物资供应链条十分冗长，从计划、开采、使用、存储、输送等多个环节，链条如此之长，若稍有部门不慎导致链条缺失，或者各部门间稍有信息不顺、沟通不畅、协调不够，都会给物资管理带来极大的灾难，到时链条断裂，人力和物力等资源也会带来巨大的浪费，使得企业成本指数型上升[4]。第二，目前仍然采用计划经济的方式，在各方面中计划占据极大比例，但是，却缺乏与之相匹配的采购，开采制度。没有一个合理有效的采购规划，盲目、死板的采购要求，导致在突发事件以及巨额需求变化下不堪一击，造成物资的极大浪费或是供不应求客户的大量流失。无论何种情况都不是我们乐意看到的，都会给企业以重创，产生难以挽回的经济损失。

2.3 共享不善

和千年前的人相比我们拥有更为先进的信息共享技术和方式。但是，大部分石化产业未能做到与时俱进的资源信息共享管理机制，企业和企业之间缺少共享交流，企业各部门之间的合作也仅仅基于简单的单线联系，为物资的有效管理带来了巨大的阻碍。

3 优化石化物资管理

在目前新形势的发展挑战下，优化管理模式，提升物资管理地位，促进企业积极向上发展是刻不容缓的任务。

3.1 强化认知

在当今国际国内石油白热化竞争的形势下，如何减少成本提高利润是所有企业应该深刻思考的问题。科技的发展应该为石油居高不下的成本作出贡献，企业的科研人员必不可少[5]。但是在现有技术下，物资管理能使企业在更大范围内减少损失，这就需要加强企业对于物资管理的重视，提升管理方式和手段。从高层的管理者做起，重视自身物资管理的重要性，优化相应的管理措施，鼓动各企业成员群策群力，提出良好的优化建议。

3.2 完善信息平台

构建一个良好的共享信息平台是企业物资管理的重要任务。时代之所以发展如此迅速很大程度上得益于信息的共享，能够做到信息全球化，让人类更好地认识自己、认识这个世界。而物资管理正是缺乏这种模式，在信息共享的平台上，各部门协同合作，统筹规划有限的物资资源。甚至可以开展相应的电子商务技术，相应的“互联网+”模式。也有利于各企业部门之间的良性竞争，最大程度减少物资的损失[6]。

3.3 加强与生产技术部门、建设项目管理部门的密切合作，实现信息共享

针对计划和技术进步风险，变“坐等”接收计划为“主动上门”对接计划。与生产单位技术、设备管理部门深入对接实现常态化，及时了解相关物资现场消耗情况，落实物资需求计划，及时组织货源，坚持召开物资供应协调督办会，跟踪供货合同的执行、到货情况，根据检修统筹进度，由主管领导带领业务人员去生产厂，对检修所需物资和要求与生产厂人员面对面地交流，互通信息，掌握现场所需，把办公业务会搬到现场。

4 结语

综上所述，物资管理的优化不仅仅是石化企业的首要任务，给企业带来巨大的福音，更是为国家和世界的持久恒定发展提供强有力的基础。在当前市场经济，石油行业发展竞争如此激烈的情况下，加强对物资管理的重视，提高信息共享体制，完善物资监督管理等措施，提高物质利用效率，提升企业效益，使得企业发展进入一个崭新的平台。

[1] 谷醒林,刘钟阳,刘莹璞.石油企业物资管理优化方案探讨与研究[J].化工管理,2014(2).

[2] 翟立团.石油企业物资管理优化方案研究[J].化工管理,2014(9).

[3] 刘洪敏.新形势下石油企业物资管理优化措施研究[J].化工管理,2016(7).

[4] 董蕾.新形势下石油企业物资管理优化措施研究[J].经济研究导刊,2015(3).

[5] 岳美玲.浅谈企业物资采购风险防范管理[J].科技经济市场,2015(11).

[6] 申劲松.浅谈石油化工企业物资采购风险的防范策略[J].石油石化物资采购,2015(09).

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2096-0298(2018)01(a)-100-02