我国中小型企业应收账款管理浅析

张 妍

（南京信息工程大学，江苏 南京 210044）

随着经济全球化，国内企业竞争愈加激烈，企业要想抢占市场，仅凭企业自身的商誉、产品的品质等，往往是不够的。技术创新仅仅是一个方面，信用赊销对企业扩大市场所起到的作用是更为关键的。当前国内企业越来越多地采用信用赊销的方式，最大可能的抢占市场，但是同时这也带来较多的麻烦，例如赊销货款难以收回，产生巨额坏账等诸如此类的应收账款问题。这是因为企业大力采用赊销策略，导致应收账款不断累积，企业流动资金的压力越来越大，而且大部分企业对于应收账款并没有太多的管控，即使进行管理的，也只是简单的计提坏帐、对到期未付货款催收等。尤其是在信用不健全的情况下，但凡合作企业出现了任何不守信用的情况，企业就有很可能遭遇财务危机问题。因此，企业不能仅仅为了市场竞争而放松疏忽管控应收账款。

一、我国中小型企业应收账款管理现状分析

（一）企业缺乏规范的销货合同流程、风险意识淡薄

中小型企业通常缺乏完全样本性质的销货合同及规范的一套销货流程。很多中小型企业只考虑把产品卖出去，以扩大销售、获取利润、抢占市场，因而在不经过任何的事前信用调查的前提下，盲目使用赊销手段，视而不见赊销的负面影响。大量赊销货款难以收回，产生应收账款，继而引起坏账、成本的增长，又造成了应收账款风险，这是赊销引起的恶性循环。由于没有预先评估风险、进行资产信用调查，所以伴随着应收账款的累积，风险越来越大。

（二）应收账款拖欠严重，企业内部控制机制不健全、坏账准备计提不足

就中小型企业应收账款周转率来分析，应收账款周转率不是很高，货款回收时间长，这严重阻碍了该公司资金的运营，其原因主要是不理智的采用赊销来扩大市场占有、没有严格详尽的针对应收账款的内部控制机制。对于客户信誉度没有统一详细的分析调查，缺少必须的规则章程，在管控应收账款方面，其目的性不够明确、管理不够严格。很多中小型企业对于长期挂账、难以收回的应收账款并未及时进行坏账准备的计提。

二、针对我国中小型企业应收账款管理现状的对策分析

（一）企业应规范书面销货合同，监督销售人员的赊销权限

企业管理者必须结合销售人员和财务人员的意见确定一份销货合同，让销售人员只能依据该合同内容和买方签订合约。对于一些特殊情况，需要对合同内容进行修改的，销售人员必须经过管理者的同意才可与买方签订合约。企业应将销售产值和收款状况同跟销售人员的业绩关联。在考核指标体系建设上，包括业务部的经理和所有销售人员的报酬工资均在当中。采用一种差异化的方法，如将工资的多少与应收账款的余额或者账龄结合在一起，增强员工催收管理的积极性。公司还应该规定各个销售人员一年的赊销权限，不可盲目赊销。

（二）加强应收账款日常管理并建立合理的催收政策

企业日常管理应收账款，一是要密切监督客户。在正式交易之前要对客户的信用、付款的时限、是否有欠款以及欠款的金额进行监督，直至货款到期。这样能够减少到期时客户货款不能支付的情况。二是建立账龄分析表。公司持有的应收账款时间不同，对于仍在期限内的应收账款，要紧跟对方，及时查看。对于很难收回的应收账款，要确定其金额，适时核销。三是要完善销售人员的考察制度。销售人员的考察中应该包括货款的收回状况，个人工资应该和各自手中的应收账款紧密连接。

（三）建立坏账准备金制度并及时核销坏账

不论一家企业的应收账款管理的多么完善，坏账风险也一定会存在，因为企业不能保证债务人经营良好。债务人经营出现问题，资金不能妥善运营，或者恶意拖欠货款，公司应收账款就不能按时甚至很难收回，所以坏账准备金制度很有必要被企业建立。公司还应进行严格的坏账核销，对确定不能收回的应收账款直接冲抵账面上的坏账准备。坏账准备金不仅有助于公司正常有序运营，保证管理者的利益，促进企业长久稳定发展，还能使客户对公司拥有信心，因为公司不会因为坏账产生大的资金问题，生产线也会不会受到大的影响。

（四）紧抓内部控制，强化事前、事中、事后管控

首先企业需要对客户进行资信评价，并归入档案。其次，企业应建立岗位责任制，减少坏账产生，风险才会得到更有利的控制。再次，公司需要防范财务风险。财务人员要定期分析应收账款，同时还要预估应收账款可能造成的坏账，及时计提准备金。最后，公司还要对销售人员进行赊销策略、收款技能的培训，加强销售人员的工作能力和预防坏账的意识，这是事前控制。

事中控制的具体建议，一是要严格管控销售合同的签订。二是加强销售环节的管理。合同签订后，生产部门应随即配货、发货，收到货款时，财务人员要及时核查、开票，登记账簿。三是公司应与时俱进，不断更新结算方式，好的结算方式可以让资金更快的到账。

应收账款的事后控制同样重要，一方面公司自己要关注应收账款管理，定期审计销售业务，以防发生资金体外循环等恶劣情况。会计师必须定期分析应收账款账龄，用来发现欠款还在不在信用期内、所占数额等，从而让管理人员更快制定合适的收款方式，还应定期核查账目，与客户、银行核对余额，防止记录遗漏或发生错误。另一方面，根据需要，公司还可以通过应收账款融资，解决公司因为应收账款占用资金而造成流动资金运作困难的问题。

三、结论

在市场经济日益发展的今天,中小型企业为了在市场竞争中拥有一席之地,越来越多企业依靠赊销模式。管理不善的赊销模式,会给公司带来现金流枯竭,利润减少甚至倒闭的风险,公司必须用好赊销这把双刃剑。对于中小型企业而言，管理者管理不够严谨，缺乏风险意识和有效的内部控制是造成销售人员随意赊销和货款难以收回的重要原因，但是从源头上解决赊销以及赊销带来的应收账款，最关键的还是公司要不断增强自己的核心竞争力，在不影响产品质量的同时想办法降低产品的成本，这样就能有更低的产品售价，不单单依靠赊销也能发掘并留住客户。