预算编制与预算执行管理中的难点和对策
2018-07-14项双凤
项双凤
企业要提高对预算编制和预算执行管理的高度重视,将预算管理工作落实到位,不断提高企业经济效益和社会效益,从而将企业发展提升至全新的高度和深度。
一、预算编制和预算执行管理的重要性分析
第一,有利于确保企业经营目标的有效达成。对于企业经营来说,盈利是重要目标之一,这也是企业提高经济效益的一种有效途径。要想实现企业经营管理目标,必须要高度重视预算编制工作的开展,并加大预算执行管理力度,防止企业成本超过可控范围,从而为企业经济效益的提升创造有利条件。
第二,有利于将企业管理模式调整到最佳状态。随着经济水平不断提高,市场竞争越来越激烈,企业要想在激烈的行业竞争中永葆生机与活力,就必须要加强经营管理建设。通过预算编制和预算执行管理,对于企业管理水平具有极大的促进作用,并能够将企业管理模式调整到最佳状态。而且通过预算的编制,还有助于工作人员执行效力的提升,实现企业可持续发展目标。
二、预算编制和预算执行管理中存在的难点问题
(一)部门间的预算指标的协调性严重缺失
企业在预算编制过程中,过于注重各个部门的预算,而各个部门在预算编制过程中,也过于强调自身部门。部门结合公司年度预算会议精神,根据指标增长要求部门的业务特点来编制预算,没有对各个部门之间指标的协调性予以高度重视。造成这种现象的主要原因是各个部门主体在编制预算过程中,相关联的预算指标协调性没有充分体现出来。
(二)预算执行的刚性力度严重缺失
对企业预算管理执行情况分析,一些企业虽然制定了预算执行监督机构,但其监督职责没有充分发挥出来,监管的独立性和权威性也严重缺失。比如:某些企业在预算执行工作过程中,虽然构建了预算管理机制,但预算管理机制并不完善,仅仅出于应付上级部门核查这一目的,一定程度上导致预算执行机制形同虚设,很难将预算执行机制的灵活性充分体现出来,再加上预算执行监督水平的影响,进而导致预算执行的刚性力度严重缺失,预算管理水平停滞不前。
(三)预算编制技术的合理性难以保证
在技术因素的影响下,很难保证部门预算的完整性,这主要体现在:预算审核力度严重缺失,而且预算分类也较不健全。由于缺少完善的成本支出定额,极容易导致在划分预算定额过程中,与全面性要求较不相符,加剧了制定定额和实际需求之间的差异。同时,在项目管理方面,有效方法和管理流程严重缺失。此外,也缺少较为统一的部门分类:在预算科目中,科目在分类时比较笼统,一定程度上极容易出现内容交叉现象,在预算编制和预算执行过程中,人为调节现象难以避免。
(四)缺失结合预算执行结果的绩效考评机制
在企业预算管理过程中,缺少对相关考核体系建设的高度重视,一些企业的考核体系较不完善,进而很难提高企业预算管理执行效率。由于相关的考核指标和考核制度严重缺失,一些企业虽然构建了分析评价程序,然而在考核内容方面,其作用没有充分发挥出来。此外,一些企业的相关考核指标较不完善,考核内容与部门实际情况较不相符。
(五)预算调整频繁所带来的执行困难
在预算编制与执行过程,受到的编制质量以及市场多变等因素所影响,可能会导致造成预算调整与修改,频繁的调整预算,势必会影响预算的执行工作,这也是目前影响企业预算编制与执行的一项重要问题。
三、预算编制和预算执行管理的完善对策
(一)增强部门之间相关联预算指标编制的协调性
各个部门在预算编制过程中,相关联的指标必须要做到协同编制,而且部门内部的预算指标也要对部门内部相关联的管理者进行考核。也就是对于生产者来说,要对产品质量和合格率进行考核,而技术管理者也要对产品生产进度和产量进行考核,从而引导企业全体人员提高对部门预算的高度重视。
(二)加大预算监督力度
为确保预算执行水平的稳步提升,必须要加大预算监督和管理力度,在企业内部中要设置专业的监管机构,赋予监管机构高度的独立性和权威性,以免受到上级领导的干预。同时,要想给予预算执行效果一定保障,为预算管理水平的提升创造有利条件,必须要不断创新和完善预算管理内容,并加强预算审计体系的构建,从而全面监督和管理预算管理整个过程。
(三)采用预算编制方法,加强信息化系统建设
1.要想确保预算编制较高的精准性,必须要不断完善现行的预算编制,而且还要适度公开部门预算相关分类标准,对预算科目不断进行细化,避免预算科目出现交叉现象,其中支出科目也可以充分反映出资金的最终用途,而收入科目也可以充分反映出不同渠道的资金来源,预算的类级科目要结合部门实际进行设置,处在类级科目下,可以结合支出项目来设置款、项级科目。
2.企业必须要加强信息系统的构建,并留出扩展接口,为实现信息系统全面覆盖提供便利条件。企业在新三板挂牌以后,中介机构要审计财务报表,然后再进行公告。同时,企业还要加强电子化账务处理系统的应用,以便于在预算执行中提供精准的财务数据,做好账务电子化处理工作,确保账务处理效率的稳步提升。
(四)加强绩效考核机制的构建
要想将预算管理作用充分发挥出来,在考核管理范围中,必须要重点涵盖预算执行结果。通过完善的绩效考核机制的构建,可以综合考量企业预算管理实施效果。基于此,企业必须要加强绩效考核机制的构建,做好预算执行情况的检验工作,引导管理者树立高度的责任意识,并进一步约束员工行为,将员工的工作积极性充分发挥出来。同时,企业还要结合部门实际情况,以此来设置考核内容、明确考核方向,对于在考核中表现良好的部门、人员,要给予一定的物质奖励和精神奖励;反之,要予以一定惩处,创造良好的预算管理环境,确保全体员工都能够积极参与到预算执行工作中去。
(五)应对预算频繁调整问题的改进对策
为减少预算调整的频率,首先需要保证预算编制质量,在预算编制后反复校对,最大程度保证预算编制质量。同时除预算编制质量外,市场的多变性也是导致预算调整的一大要因,针对这一问题,在预算编制时可预留一部分应对预算调整的预算资金,当出现预算调整,支出超过原预算时,可使用调整资金。当使用调整资金时,需上报相关流程审批,确保每笔调整资金使用的合理性、有效性。
四、结束语
综上所述,要想实现企业长远发展目标,必须要加强预算编制和预算执行管理,将预算管理作用充分发挥出来,促进企业经营管理水平的提升。所以,企业要增强部门之间相关联预算指标编制的协调性,加大预算监督力度,并灵活运用预算编制方法,完善预算编制,促进预算执行管理的顺利推进。