照着就能做 想着就会干
——成都市金牛区市场和质量监督管理局“四个流程”规范特监工作
2018-07-14任超
任 超
如何让新手尽快进入工作、进入角色,担负起特种设备安全监管工作的重任?成都市金牛区市场和质量监督管理局结合区情特点,大胆探索,全面覆盖,将特种设备监管工作梳理成“四个流程”,规范执行,让大家照着就能做、想着就会干,确保特种设备监管高效推进、特种设备安全卓有保障。
不懂业务如何监管
2015年6月,根据改革要求,成都市金牛区市场和质量监督管理局成立,下属15个街道的市场和质量监督管理所也应运而生。这是一支“三合一”新军,250多人中,大多来自工商部门,真正属于特种设备系统的人员不多,开展业务面临着严峻挑战。
金牛区市场和质量监督管理局局党组书记、局长王洪接受记者采访
金牛区是老城区,人口大区,火车北站位于辖区内,特别是流动人口较多。近几年,成都市委、市人民政府大力实施“东进、南拓、西控、北改、中优”战略,加快城市建设步伐。一时间,高楼拔地而起,特种设备数量急速增加。如今,该区特种设备使用单位共有1 003家,有特种设备12 253台(套)(其中电梯10 279台,起重机械1 061台,压力容器567台)。特别是电梯设备,平均年增量都在15%左右。
这次改革,整合原工商、食药、质监的执法力量,虽然新增15个街道市场和质量监管所,特种设备安全监察和行政执法职能也下沉,监管力量扩张,但新转行上岗的多为“老工商”,特监工作是外行,何为特种设备、有哪些制度法规和行业标准,什么都知之甚少,更别谈开展工作了。
工作岂能落空,安全岂敢放松!怎么办?
“四个流程”明确规范
2016年初,为帮助“新人”们尽快适应工作,熟悉业务,进入角色,金牛区市场和质量监督管理局从实际出发,对法规制度和相关规定进行认真研读,全面分析。通过完善制度、突出重点、强化责任、优化程序,探索建立了“四个流程”。
一是安全隐患处置工作流程。这一流程主要是根据安全隐患信息来源区分三种情况:(1)未经定期检验或者检验不合格的安全隐患处置;(2)出现故障或者发生异常情况安全隐患处置和未登记注册;(3)未取得使用登记,操作人员、管理人员未持证上岗安全隐患处置。每一种情况都是一个完整的链条,从接到信息、抄告或投诉,哪一级干哪些事,遇到意外情况怎么处理,都有详细的介绍。比如,市质监局网络信息系统出现“翻红”,表示某设备超期未检,特检科按照所属辖区分类整理,抄告至相关市场和质量监管所,各所安排人员现场检查,该检验的检验,该整改的整改,遇到停用、报废(拆除)和搬迁的设备,按相应的程序办即可。
二是日常检查巡查工作流程。日常检查巡查是特监工作的一个基本内容,看似简单,却很重要,要做的事情也不少。这一流程详细介绍日常检查巡查与哪些工作结合、与谁加强沟通交流,如何掌握实际情况;如何用现代通信手段布置工作,并随时确保信息畅通;监督检查频次、内容、方法有哪些,隐患情况如何处理;检查巡查文书和相关资料如何书写、如何管理,才确切规范等。
三是重点单位监管工作流程。分层次有重点,是做好特种设备安全工作行之有效的办法。抓好了事半功倍,抓不好事倍功半。这一流程对重点单位的确定原则、重点单位目录的编制以及工作职责和监管方式等内容做了明确阐述。同时,以范本的形式规范了《特种设备生产(使用)单位安全承诺书》和《特种设备重点单位档案目录》。
四是投诉举报处理工作流程。处理好群众的投诉和举报,是发动群众做好特种设备安全工作的必然要求。实践证明,对群众的投诉和举报重视,就是对安全工作重视,就越能激发群众的积极性、主动性。这一流程正是从这个意义上进行规范的,包括如何对投诉举报情况进行详查,发现隐患如何处理,如何追踪整改;因纠纷矛盾导致设备无法使用或存在安全隐患的,主动协调相关部门,积极配合,尽快解决问题;处理结果要形成正式情况报告,在上报区市场和质量监督管理局领导和相关部门的同时,及时向举报投诉人通报,确保反映的情况事事有人查、件件有回音。
训带齐下教会咋干
四个流程基本定型,再打印成册,区市场和质量监督管理局先后多次组织培训。当初,一些新上岗人员曾顾虑重重:“我不懂技术,学什么特种设备?”
对此,局长王洪、副局长崔建川、特监科副科长张金中等领导,在各种会议、场合反复动员:“这四个流程,只是一个初步的工作方法,不是什么技术检验、维护保养等方面的专业知识。只要按图索骥,就能很快上手,马上干起来。”
这么一动员,大家热情陡然高涨,纷纷报名。培训中,他们聘请省特检院的专家授课,并去现场参观实践。作为监管“主力军”的特检科人员,他们多为“老特检”,一手给新手交任务、压担子,一手搞好传帮带。每次下街道,他们都要手把手地指导一线监管人员“指令书”怎么写、材料如何归档等实际操作。
通过一段时间的培训和帮带后,“忙乱”逐渐变“规范”,“外行”逐渐成“内行”。监管队伍越来越壮大,人员素质也有了较大提高,工作起来也得心应手了。如今,全区先后有61人考取了《特种设备安全监察B证》,占总数的四分之一。九里堤市场和质量监督管理所在编7人,全部拿到了合格证书。2017年,全区未发生一起特种设备安全事故,被成都市质量技术监督局表彰为“特种设备安全监察工作先进单位”。