事业单位财务网上报销的探讨研究

2018-07-13郭慧敏

财经界·上旬刊 2018年7期

郭慧敏

摘要：随着现代财务信息的不断发展及网络平台的日益壮大，越来越多的事业单位开始使用财务网上报销系统，这种信息系统组成的财务报销体系，是对以往传统财务核算流程的创新和改造，原始手工报销存在着报销速度较慢、财务工作量大等问题，使用财务网上报销节省了财务报销审核票据的等候时间，提高了财务工作效率，降低了人力成本。本文通过单位实施财务网上报销系统的实践，对网上报销的优势进行了探讨，充分体现了网上报销系统的应用对事业单位提升财务服务质量与财务管理水平的必要性。

关键词：事业单位网上报销探讨研究

一、财务网上报销定义

财务网上报销，是指通过网络远程登录单位财务预约报账系统，在网络平台上预先输入报账单申请、审核等一系列操作。报销人员通过登陆财务报销网站，根据报销内容填写具体报销信息，并把原始单据拍照上传，按财务审批权限在平台上递交相应部门审核，全部审核完毕后打印财务报销单传递到财务部门进行归档保存。通过网上预约终端、财务处理系统、网银支付系统三者的规范对接，实现收集数据、规范数据、完成数据的共享和集成。

二、手工传统报销与财务网上报销的区别

传统的手工报销模式需要报销人预先填写纸质的报销单，并找相应权限的领导分别在单据上进行逐级审批，经过层层审批后方能到财务予以报销，整个过程用时比较长，占用了大量的人力物力，工作效率无法保障；而财务网上报销职工可以在任何时间、任何地点从网上提交财务报销申请，单位部门领导可以通过网络平台对支出内容进行审批，让财务报销实现了跨越时空异地完成；这样既节省了纸张，又提高了工作效率。国内的报销软件有：用友、金蝶等，我们可以挑选功能、效果、操作上适用自己单位使用的软件。

三、财务网上报销的适用范围

网上报销适用于各类企业、行政事业单位对内部部门、职工的借款、还款等信用管理；以及各种费用的报销等。不仅可以对个人借款余额、欠款笔数和欠款日期进行控制，提高资金使用效率；还可以作为控制费用的工具，通过报销标准和费用标准的控制，做到对各项费用进行事前计划、事中控制、并为事后的分析考核提供数据。

四、财务网上报销的流程图

五、财务网上报销的重要性

（1）有利于提高原始单据查询的效率，优化单据查询的效果。目前的财务软件，只是简单的记录了每张记账凭证后所附的原始凭证的张数，在具体报账中财务人员打印出记账凭证，并把原始凭证附在后面，这样导致财务软件中数据和原始单据资料是分离的。后期如果想查询会计凭证，就得先查询电子凭证，然后再根据凭证编码到档案室进行查询。而实现财务网上报销则有利于提高单据查询的效率，并且从网上看的更清晰、完整的单据。

（2）有利于满足财务人员看到原始单据进行审核的习惯。财务网上报销可以通过扫描仪、摄像头等终端设备对原始凭证进行上传，作为附件供财务人员进行审核。这样财务人员审核时对报销内容会有直观、感性的认识，做到心中有数。

（3）有利于预算管理力度的加强，财务信息更具有及时性、对称性，同时财务核算的差错率也在逐步减少。解决了预算执行与账务处理两张表的问题，推进对财政收支、项目预算、绩效考核等多方面的管理，实现财务由事务型向管理型转变。

（4）有利于会计数据信息的共享和快速整合。单位领导在对某个项目进行全面了解时，就需要提供关于这个项目的所有支出明细及具体单据内容，如果这部分凭证已经归档，就需要从档案室翻查并且进行复印，这样耗时耗力。但通过实现财务网上报销则有利于会计数据信息共享查询，单位领导可以借助强大的数据库资源对项目支出做横向对比、纵向比较、综合决策，达到事半功倍。

六、财务网上报销的安全性

财务信息机密机而重要，自然要对网络安全要提出更高的要求，这是软件设计者必须要慎重考虑的问题，同样软件的使用方也要对软件高度重视，硬件方面要给系统配备强大的网络安全或备份，软件方面则需要考虑设计结构方面是否容易被网络攻击，运用防火墙、拜访操控、数据加密、身份认证等先进技术手段控制运用权限，同时要有一些应急方案，比如数据错乱、丢失风险的预警，系统崩溃时的紧急处理等。