浅谈大数据时代下的会计信息化

卞鹏飞

随着互联网、云计算等技术的快速发展，全球数据信息爆发式增长，信息社会已经跨入了大数据时代。大数据时代的到来决定了企业的发展必须紧跟时代的步伐，与时俱进、及时创新。作为时代发展的必然产物，会计信息化的发展必须与时代同步，紧跟大数据时代的要求。

一、大数据与会计信息化

1.大数据。大数据又称巨量资料，是指数据资料的规模非常巨大，无法通过人脑甚至主流软件工具来统计，需要新的处理模式在合理时间内采集、挖掘、整理并应用，成为帮助企业经营决策实现目的的信息资产，比传统数据具有更强的洞察和决策能力。大数据相对于传统的数据时代是一个质的飞跃。科学技术及互联网的快速发展推动了各行各业每天都会产生数量巨大的数据碎片，计量单位已经从 KB、MB、GB、TB 发展到 PB、EB、ZB、YB 甚至BB、NB、DB。数据的储存媒介由传统的文字形式发展成为图片、声音、视频等。而海量的数据信息的价值密度又相对偏低，有用的数据仅仅占其中的一小部分。特别是时代背景下，数据的处理速度被要求加快，对数据准确性和高效性的要求也更加严格。

2.会计信息化。会计信息化是信息社会对会计的新的要求，它是将计算机技术、信息技术、网络和通信技术应用到会计业务处理和财务管理工作中，绝不仅仅是以计算机为处理工具来取代手工处理过程，而是要实现手工处理无法实现的功能，使会计信息处理产生质的飞跃，这不仅影响到会计实务，对会计理论也会产生很大影响。

会计信息化是网络环境下企业领导获取管理信息的主要渠道，有助于增强企业竞争力，使企业的会计工作由被动式反映向主动式的信息化管理方向转变，促进我国会计管理工作进一步规范化、专业化。近年来，我国会计信息化发展势头良好，但是在发展中也不可避免地暴露出其不足之处，尤其是在进入大数据时代以后，表现出许多亟待解决的问题。

二、大数据对会计信息化的影响

（一）大数据对会计工作的彰显

1.扩大了会计的职能。大数据时代扩大了传统会计的两项基本职能，不再局限于会计的核算和监督，而是更加侧重于对数据的分析和有效掌控。在大数据时代，企业为了适应新形势的变化，必然会引入信息共享系统，与此同时也就需要会计人员随时掌握各种数据并对其进行有效分析，为公司经营管理活动的有效开展提供有用的数据资料。同时，财务人员也会进入到企业管理层和决策层，根据数据的显示提供相关建议和意见。会计的分析、决策、控制、预测等职能更加显现出来。

2.突出了会计的本质。传统的会计主要是以记录为主，但是大数据时代的会计信息化更加侧重的是报告、分析，以及相应的决策，这对传统的会计流程是一个很大的挑战。新型会计流程采用的是系统ERP模式，它是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统，覆盖了客户、项目、库存和采购供应等管理工作，其数据的收集、提取、分析速度都已经获得极大的提高，决策和记录的时差越来越短，记录、判断、控制环节基本可以同时进行，通过优化企业资源达到资源效益最优化。会计在经济活动中的管理本质得以充分反映。

3.淡化了会计的分期。会计分期是为了能够及时有效地提供会计信息，以满足信息使用者对于会计信息的需要。但是大数据时代会计信息化对于会计分期则产生了很大的影响。新的会计信息化能够存储更多的信息量，对于信息能够做到“随用随取”，这让会计分期处于一种非常尴尬的境地，其存在的必要性得到了削减，甚至已经没有了存在的必要，因为数据的大量与快捷的处理不会产生成本费用的跨期分配问题，从而使会计收益等信息更加真实、可靠。会计这种管理活动表现出自身更大的发展格局。

（二）大数据对会计信息化的挑战

大数据时代的来临，为会计信息化发展提供了资源与平台，彰显了会计工作更大的发展格局，使会计能够更好地发挥它的管理作用。但大数据同时也对会计信息化提出了更高的要求，为会计信息化的快速发展带来了较大的挑战。

1.数据的质量及处理方式有待加强。企业汇集数据，其目的是要对数据进行分析和挖掘，并在此基础上作出一系列有助于企业发展的趋势性结论，以能够为企业带来更多的盈利，同时还要规避风险，可见保证数据质量就成为了大数据为企业带来价值的先决条件，如果数据本身是错的，分析出来的结论必然无用。另一方面，大数据下信息处理是通过特定的程序来完成的，这样得出的结论更为客观，正是由于结论的客观，也就带有了一定的局限性，人的主观能动的优点不能及时有效地参与其中。

2.大数据的信任安全问题需要解决。大数据的安全问题不仅是大数据本身，还包括通过数据分析所获得成果的安全。目前会计信息化的运营存在两大安全问题：一是数据加密技术不够成熟，不能完全预防安全漏洞；二是身份认证过于简单，存在安全缺陷。有资料显示，大约有70%的企业从安全角度考虑，不愿意将企业的会计和经济数据放在公有云上，这就在一定程度上限制了会计信息化数据资料的有用性，成为了会计信息化发展的瓶颈。

3.大数据时代会计人员素质相对较差。大数据背景下，会计人员不仅要掌握财务知识，还要具备计算机和网络操作能力，善于分析专业数据。目前我国的会计人员缺乏这样的能力，许多经验丰富的一线会计工作人员不能甚至排斥使用计算机；另一方面，一些计算机操作熟练的年轻人又不精通财务知识，处理实际问题的经验较少，这就使得一些行业虽然具备完善的软硬件网络操作系统，但仍然难以实现会计信息化。

三、大数据下会计信息化的应对策略

1.建立资源共享平台，保证企业的数据信息质量。在技术更新以及技术研发的过程中，资源共享平台的建立就是一个关键环节，同时也是规范化发展的重要举措。完善会计信息共享平台，需要加大信息软件开发以及售后方面的人力财力投入，同时还要完善网络信息建设，增加网络宽度，以提高会计信息的交换质量。好的共享平台有助于人们分享各种信息资源，相互了解学习，同时也是会计信息化发展过程中数据处理速度提高和降低资源搜索困难的有效办法。

2.构建安全框架，提升会计信息化数据的安全性。安全性是会计信息化在大数据时代要解决的首要问题之一。为解决大数据自身的安全问题，需要重新设计和构建大数据安全架构和开放数据服务，从创新身份认证管理体系、强化数据库的加密、做好数据的及时备份等各个角度考虑，部署整体的安全解决方案。做到重要数据及时地多元化备份，确保出现异常情况时数据能在第一时间恢复，提升会计信息化数据的安全性。

3.加大会计人员培养力度，提高他们处理数据的能力。要在大数据的浪潮中寻找机遇，需要会计人员拥有丰富的专业知识和过硬的技术能力，需要整体提高会计人员的学历层次，改善其知识结构，相关管理人员要加大对会计人才教育的投入。会计人员要跳出原有的框架束缚，借助信息技术提升数据收集和处理能力，与时俱进，避免被时代淘汰。同时还要提高会计人员的继续教育意识，从企业管理层面鼓励并支持会计人员发展继续教育。在大数据的时代背景下，还应该从专业知识、职业道德、技术能力等方面来进行考核，以促使会计人员与时俱进。