加强企业法律事务管理工作的对策与建议

李璇

摘 要：到目前为止我国关于企业法律事务管理工作经历了从无到有，并一直在发展过程中，现阶段国家的经济体制以及企业管理制度明确，越来越多的企业开始意识到法律事务管理工作的重要性，政府内部也设立相关工作的科室处理企业发展过程中遇到的法律问题以促进其更好的发展。对于企业自身来说法律事务的管理工作有助于保障自身的权益，在公司的各项决策和日常的经营管理中发挥的作用更加明显。可见法律对企业的影响是全过程的。但目前我国各地企业法律事务管理工作还存在着一定的问题，关于企业法律纠纷问题每年都会发生，对社会经济的发展构成严重威胁。所以分析当前我国企业法律事务管理工作存在的问题并提出相关的对策与建议是十分必要的。

关键词：企业；法律；事务管理

1 提升国有企业法律事务管理的背景分析

全面深化改革是推动经济社会发展的强大动力。习近平总书记强调，“改革和法治如鸟之两翼、车之两轮，要在法治下推进改革，在改革中完善法治”。

2 提升国有企业法律事务管理的主要措施

2.1具体问题具体分析，建立和自身情况相符的管理理念

企业应该在法律风险评估识别和管控的基础之上，确定出标准化的管理流程，以实际问题为导向实现全过程风险化管理理念的构建。

2.2形成一致性的管控系统

管理理念明确之后，国有企业法律事务管理以全过程管理为中心，营造一个体系，再从系统化构建开始出发，建立健全体制结构。企业要对法律事務管理体系进一步明确，按照分权制衡的原则，确定框架型的管理结构。在这种框架中，赋予各个业务部门相应法律事务管理职责，相互监督制约。各业务部门按照各自职责制定相应的管理制度，并将职责细分到具体的岗位上，每一个岗位的员工都能责任明确，互相的监督和制衡。

2.3建立在风险防范基础上，形成全过程管理

（1）开展法律风险评估，从根源上展开管控工作在进行法律管控中可以将外部调查和内部调查审核相结合，采取专项和全面调查相融合的模式，预先评估可能存在的法律风险，建立法律风险库，从源头上加强管控，防患于未然。（2）识别关键风险点，加强项目全流程监管国有企业法律事务管理要融入项目的确定、决策以及经营等各个环节，识别关键风险点，通过项目实施过程监管实现预期管理效果，体现法律事务管理中过程管控对项目实施各关键环节管理效率的提升，以及对最终管理效果的支撑和保障。（3）做好相应事件处理的后续改进工作国有企业在法律事务管理过程中，需要加强事件处理过程的记录、评价以及处理措施等后续改进工作。问题处理完毕，在对事件处理全过程记录的基础上，需要写好评价，发现事件中存在的管理问题及时向相关业务部门反馈并改进，以防下次类似的事情再次发生。同时还需要建立相应的应对措施，确保同类紧急事件的处理能够及时进行。（4）加强诉讼管理，增强风险防范的效果法律诉讼纠纷处理是国有企业法律事务管理中的难点和重点，而避免法律诉讼纠纷的出现是最有效的处理方法。为了避免国有企业发生法律纠纷问题的出现，需要加强企业内部各职能部门相关制约制度的建立，确保各项业务依法合规进行，同时，做好纠纷问题的调查评估和处理。加强可能出现法律诉讼纠纷业务的调查和评估处置。须在规定的时间内完成整个业务流程中关键环节的调查和分析，将相关信息全面及时传递到法律事务管理部门，共同制定纠纷处理方案并实施，避免进入诉讼程序。加强法律纠纷相关证据材料的标准化分类保管，并对纠纷处理全过程详细记录和保存，以便为以后追查处理或类似纠纷处理，提供详细的材料支撑。

3 加强法律事务管理工作的对策和建议

3.1提高职员的法律意识

针对目前企业内部职员法律意识低下的情况，公司领导者应该明确法律事务管理人员的责任，鼓励相关工作人员定期开展一些座谈会提升中层人员的法律意识。普及法律意识等会议内容想来比较枯燥，企业法律事务管理人员可以利用业余时间开展一些有益的小活动，让所有基层人在欢乐的活动中增长自身的法律意识，在遇到问题时能够用法律去保障自己的权益。

3.2加快法律事务管理机构建设

对于小型企业要较快发展早日完善内部机构建立专门的法律事务管理部门，用来处理企业在发展过程中涉及到的签署合同等事务，让企业自身的权利得到保障。对于大型企业更要注重法律事务管理部门的建设，在资金充足的前提下聘请资质深厚的专业人员到公司与相关部门人员进行交流学习，切实提高法律事务管理人员处理实际问题的能力。

3.3加上企业之间合同管理工作

现阶段企业之间交流越来越密切，对于一些发展能力相对薄弱的公司，其领导者会缺乏法律意识忽略合同的重要性，国家法律部门经常会处理一些合同纠纷案件。因此作为企业管理人员要加强法律事务管理部门的工作，在公司双方签订合约前要严格审核合同中的条约是否存在不妥的地方。对于一些重大的项目法律事务工作管理人员要全程参与其中，将存在问题的可能性降到最低。

3.4加强法律事务管理制度的建设

作为国家政府对于企业的发展具有引导作用，所以国家法律建设部门应尽早完善相关的法律条例，出台明确的法律文件让企业在发展过程中有法可依。而作为企业法律事务管理人员应该不断的提升自己的工作能力，及时全面了解国家相关的规章制度，在此基础上制定出符合企业发展的法律文件，用以约束企业职工的工作行为，提高整体的法律意识。

3.5依法处理税收问题

我国正处于社会经济体质改革的进程中，对于企业缴纳税务问题仍参考以前的文件，个别条例可能已经不适应当下企业的发展，使得企业与政府之间产生很多棘手的问题，因此国家政府部门应尽早的修改税务条例，制定出符合大众企业发展的文件，而企业法律事务管理人员应时刻了解国家相关政策，如果有不合理收费现象要及时的向上级部门反应。

4 结论

总而言之，国有企业深入贯彻落实依法治国战略，紧紧围绕改革发展中心任务，切实加强法治建设，做好法律事务管理工作，对进企业稳定发展有着重要意义。因此，需要加强法律事务管理相关内容的了解，以便在实践运用中能够顺利的实施。国有企业的相关工作者更应该加强相关知识的了解，促进法律管理质量的提升。