基于微信企业号的移动教学管理系统的设计与初步应用
2018-07-12何良泉杜英俊
何良泉 杜英俊
摘要:随着移动智能终端的快速发展,微信已经得到普遍应用,为人们的生活、消费等各方面带来了很大的便利。微信公众号中,微信企业号以“为企业提供移动应用入口、简化管理流程、提升组织协同动作效率”的优势,广受用户的青睐。本文作者把微信企业号的优势引入教学,设计了基于微信企业号的移动教学管理系统,并在授课班级中进行了初步应用,探索新时期移动教学管理的新模式。
关键词:微信企业号;教学管理系统;设计
中图分类号:G434 文献标识码:A 论文编号:1674-2117(2018)11-0097-04
《国务院关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》中提出“互联网+”创业创新的新内容,引导和推动全社会形成大众创业、万众创新的浓厚氛围,打造经济发展新引擎。[1]在教育领域如何在“互联网+”的时代背景下进行开放式创新,从而创新人才培养,亟须教师思考。
在学校数字化校园建设的良好条件下,结合移动终端技术的开发,笔者提出基于微信企业号的移动教学管理系统的设计与实践,探索移动教学管理的智能化,以期对研究新时期新形势下教学改革的发展理念、发展模式等起到一定的促进作用。
微信企业号的优势
随着微信公众号的发展以及移动终端技术的成熟,微信公众号在企业界越来越受到青睐,其应用主要集中在企事业单位以及电子商务方面。然而微信企业号在教育领域的研究,国内暂时比较缺乏。
微信公众号分为订阅号、服务号和企业号三类,它们之间的区别如下页表所示。
通过下页表,我们能够清晰地认识到微信企业号的优势,如果将微信企业号引入教学管理系统中,针对专业特点,开发实际需求功能,将为教学管理提供丰富便捷的服务。因此,笔者提出将微信企业号引入移动教学管理系统中,紧密结合学校数字化校园项目的建设,探究其给教学带来的潜在价值。
基于微信企业号的移动教学管理系统的设计
移动教学管理系统,是一种基于移动终端的小型教学管理系统,主要用于任课教师对课程的基本管理,以及学生完成课程的学习等功能。[4]结合微信企业号的优势,笔者设计的移动教学管理系统主要功能模块包括考勤请假、课程内容、微社区、通知公告、知识百科、投票调研等。
1.考勤请假
传统课堂的考勤,一般是根据学生花名册按顺序进行考勤,花费课堂上不少的时间。而基于微信企业号的移动教学管理系统利用微信进行移动考勤,学生只需要登录系统,在考勤模块进行考勤登记,就可以直接完成。考勤记录实时传送至教师模块,教师能够直接浏览,并自动分析生成考勤报表,很大程度上降低了考勤成本。
请假审批,教师可以一键操作。有事请假的学生,在教学管理系统里按照要求提交请假申请,然后教师审阅后,可以一键审批。
考勤及请假记录能够随时浏览,并能够形成本月汇总报表,一目了然,既减少了人工统计的时间,又使得教师能够清晰地掌握学生考勤请假动态。
2.课程内容
课程内容包括课前预习、课堂讲授、课堂讨论和课后练习四个部分。
课前预习,主要以任务的形式进行教师课前布置任务,让学生提前完成一些前期预习或者准备,为课堂讲授做好前期工作。课堂讲授,主要以问题的形式进行,结合课前预习给予的任务,进一步完成课堂内容。教师也可以在电脑端登录教学管理系统,进行相关素材的演示与存储、分享。[5]课堂讨论,主要也是以任务的形式进行,先是小组讨论,然后学生对讨论内容进行展示或者归纳总结,对课堂内容进一步深入理解。课后练习,同样以任务的形式进行,要求学生按时完成任务,达到学以致用的效果。学生遇到问题,可以及时反馈给教师,教师能够第一时间进行分析、解答。
3.微社区
微社区主要是为班级内的同学随时随地分享学习及生活中的新鲜事提供一个内部互动平台。其中,微信端支持实名发布话题。分享的话题可以分类管理,也可以收藏、评论、点赞。帖子内容多样化,可以上传微视频,也可以编辑、置顶、删除话题以及管理评论。
4.通知公告
新的通知公告,可以通过手机端的教学管理系统中的通知公告模块进行发布。通知公告发布后可以直接显示到企业号内的学生手机端,学生们是否已经阅读通知内容,教师能够一目了然。历史公告永久存档,方便随时查阅。教师能够实时查阅阅读记录统计情况,能够实现对未读人员进行一键提醒。
此外,内容分类管理,便于快速查看。后台可设置管理权限,支持手机端创建、发布公告操作,还可以设置皮肤及内容模板。[6]
5.知识百科
知识百科的功能主要是文件、资料云端存储,信息更新及时提醒,建设课程统一的知识网盘,以便学生随时查阅。
知识百科里可以对常见问题进行分类管理,学生根据实际需求,可以按类型筛选或搜索关键词进行知识查阅。
6.投票调研
投票调研模块,主要是在微信端进行完成,教师按照投票的要求,设置好投票内容,学生就能够在手机上进行投票,投票结果实时反馈。调研内容题型多样化,包括单选、多选、问答、评分,可匿名提交,也可以实名操作。调研统计结果图文并茂,以问卷图标进行分析,清晰明确,具有很强的可视化效果。此外,教师还可以一键导出调研结果。
基于微信企业号的移动教学管理系统的初步应用
笔者以数字媒体专业的教师和学生作为研究对象,引入基于微信企业号的移动教学管理系统,教师通过此系统,能够实现对教学线上线下的便捷管理,学生通过此系统,也能够及时反馈各种学习情况,加强师生间的交流与沟通。经过初步应用,我們发现基于微信企业号的移动教学管理系统具有明显的优势。
1.移动学习
基于微信企业号的移动教学管理系统,最明显的特色是移动学习。该系统教学功能的开发,让教师可以根据自己的实际需求进行设计,简单易行,而不需要进行繁杂的编程。学生在移动智能终端,只需关注该系统,就可以跟着系统的设置进行课程的学习。
2.及时反馈
及时反馈不仅仅体现在移动学习过程中学生的及时反馈,还体现在课堂上的教学内容、教学问题、教学练习等都可以进行及时反馈。教师通过移动教学管理系统,可以随时随地浏览学生的学习进度及情况并给予帮助。同时,学生也可以完成线下的各种交流活动和任务。此外,对于重要的通知公告,已读未读数据可以随时浏览,针对未读公告教师还可以进行一键提醒。
3.创新教学模式
移动教学管理系统的应用,首先是学生的适应性。传统的教学模式,主要还是以板书及课堂授课为主。即使是翻转课堂,在笔者所在学院也还处于应用探索阶段。因此引入移动教学管理系统,是一种新的探索。其次是教学模式的创新。线上线下相结合的教学模式能让学生更加充分地与教师交流,积极性、主动性得到更好地发挥。
结语
基于微信企业号的移动教学管理系统,虽然在技术上实现了初步的创新,学生乐于接受,然而在应用过程中还存在一些问题,主要是手机流量及手机信号接收问题。该教学管理系统,无论在课上还是在课后应用,都会产生较多流量。如果手机流量不够,将导致学生产生额外的流量费用。如果身处信号接收较差的区域,那么将无法应用该系统。因此,依靠Wi-Fi移动终端进行学习,是一种较好的方式。
基于微信企业号的移动教学管理系统的初步应用,展示了移动教学管理系统的便捷与高效。下一步,笔者将结合所在学院智慧校园无限Wi-Fi全覆盖工程及学校实际需求,更深入地对基于微信企业号的移动教学管理系统进行研究探索,以期为广大师生带来更大的帮助。