探究铁路企业会计电算化中的风险控制

任明阳

（中国铁路沈阳局集团有限公司，辽宁 沈阳 110001）

一、铁路企业在会计电算化过程中进行风险控制的意义

在当代的经济快速发展的带动下，铁路企业的会计体系已经得到了一定的发展，传统的会计运行方式已经不能满足企业的当前的发展步伐。在这个大背景下，铁路企业的会计电算化趋势已经不可以被阻挡。会计电算化在铁路企业的财务方面起到重要的作用，不仅在数据的获得和处理上使得会计信息得到系统的处理，同时也使得会计办公的程序被简化，提高了整个会计行业的办事效率。

会计电算化的发展速度越快对企业的成长越有益，因此，铁路企业对会计电算化的依赖度也在逐渐增加，与此同时企业面临的会计电算化风险就越大。在电算化时代，计算机替代了纸质版的传统人工记账，而计算机的运行存在一定的风险。一旦计算机系统出现问题，会计电算化工作将会直接受到影响，铁路企业也将会蒙受很大的损失。因此，铁路企业在会计电算化过程中进行风险控制是非常必要的，目前很多铁路企业的会计部门已经将会计电算化风险控制放在了管理的核心地位。

二、铁路会计电算化过程中存在的问题。

（一）网络环境存在不确定因素

铁路企业进行会计电算化的载体是网络，健康的网络环境为铁路企业会计电算化的发展奠定了基础。现如今我国的网络环境中存在很多问题，很多网络黑客依靠各种漏洞入侵铁路企业的内部网络，使得企业内部会计信息被泄露，给企业带来严重的后果。网络环境的风险是会计电算化风险的主要来源之一，一旦不法分子攻击网络得逞，将会使企业的财务经营信息遭受泄露，给企业的经营管理带来不利影响，因此提高网络安全性，降低会计电算化风险是我们当前必须要做的事情。

（二）会计软件本身存在的问题

铁路企业作为我国运输行业的支柱，时刻与我国的国民经济相关。因此，我们在对铁路企业中所使用的会计电算化软件的研发时容易受到研究人员或研究技术人员水平的限制，从而使得会计电算化软件的应用存在一定风险。另外，会计软件需要根据铁路企业的发展进行更新和升级，如果不能对企业中会计电算化的软件进行加密设置很有可能将铁路会计机密泄露出去，这将会对企业的长远发展造成不利影响。不仅如此，电子计算机网络具有共享、开放的特性，因此很容易被各种网络病毒和黑客袭击。

（三）会计硬件设施在应用和维护的过程中存在问题

铁路企业会计进行电算化的过程中必须要依赖很多计算机、服务器等硬件设备，会计电算化的过程是一个长期而漫长的过程，在此过程中需要保证硬件设备的质量符合要求。一旦设备出现了问题，会计电算化的结果很可能就会被改变。要提高会计硬件设施的质量不仅要在生产时进行严格的监督和审查，在设备的运行中的保护、修护也非常重要。目前，我国大多数铁路企业使用的设备在采购和维护中都存在不规范的行为，这使得企业所使用的设备的质量被降低了很多，并且在日常使用中对设备的修护、防火等工作都存在很多漏洞，这会造成铁路企业电算化过程存在很多问题。

（四）会计制度不完善、会计人员素质有待提高

完善会计制度是铁路企业能够健康稳定发展的前提。目前，我国铁路企业的会计制度还不够完善，这使得会计电算化的效率普遍较低。同时会计电算化过程分工不合理，相关工作人员分配不均等情况时有发生，这终将会影响到铁路企业整体的发展。最重要的是会计人员的综合素质较低，使得会计电算化设备和软件得不到有效的利用。因此，我们需要全面提升会计人员的综合素质，会计部门需要更加严格的履行铁路企业制定的规定，同时企业内部也要加大对会计人员的培训力度，提高会计人员的综合素质以适应时代发展。

三、加强铁路企业会计电算化风险控制的措施

（一）加大网络监管力度，提供安全网络环境

首先，铁路企业要加大对内部网络安全的监控和管理，通过严格的监督来保证网络环境的稳定。参与会计电算化的软件要进行定期的杀毒处理，做到有问题及时汇报、及时处理。

其次，要对参与会计电算化的计算机设备进行定期的维修和杀毒软件的更新，同时要对公司内部文件进行加密处理，同时还要设置只读的文件模式保证文件的安全性，最大限度的保障信息的安全性，防止不法分子对会计信息的盗取和破坏。

（二）保证软件系统的稳定性

铁路企业在选取软件时，需要通过各种渠道与企业的实际情况相结合，对软件进行综合评价，让软件保持一个相对稳定和安全的状态，同时还要考虑电算化软件的售后和维修的因素。会计电算化软件在使用过程中需要进行及时的更新和升级，只有这样才能提高软件的实用性，进而提高会计电算化的效率，同时能达到提高铁路企业的经济效益的目的。

（三）提高设备的质量保证

铁路企业需要最大限度的保障与电算化设备相关设备的质量，从而才能保证会计电算化的正常进行。在购置设备时，铁路企业必须要对企业的需求进行合理的分析，按照实际需求制定预算数据，并且还需要对市场数据进行收集，对各种设备进行横向对比，同时考察数量和质量上的要求。铁路企业需要制定一个相对成熟的采购机制，使得采购过程能够安全、高效的进行。除此之外，企业在使用设备时也需要对设备进行及时的更新和升级，保证设备能够高效的运转，为铁路企业的会计工作提高更多的便利。

（四）加大铁路企业会计内部控制力度

铁路企业内部完善的内部控制制度能够使得企业高效的进行工作。

首先，企业需要制定合理的岗位责任制，将会计部门所有的权利和责任进行明确的分工，不同的人具有相应的岗位和职责，在工作过程中对负责的区域进行管理，对会计电算化中涉及的上机操作的权利和责任进行分配，要求操作的人员对上机密码进行定期更新，并且要加大密码安全性的控制，不允许无关人员擅自进入财务机房，更加不允许未经管理人员同意动用会计数据信息，这样能够有效降低铁路企业会计电算化的风险。

其次，完善铁路企业对电算化设备和软件系统的监管制度。没有规矩不成方圆，良好的监管制度有助于铁路企业的持续发展。监督管理制度中需要明确：软件的维护人员需要定期对软件进行更新，但不得擅自进行维护。并且在维护时，需要对项目进行真实记录，同时记录下管理、存档等全部过程。

再次，铁路企业要建立一个完善的数据和档案管理制度。会计部门的数据和档案是企业财务管理的核心，对于铁路企业来讲这不仅关系着企业的健康发展也关系着全国人们的出行安全，因此对数据文件的保护和归档是非常必要的。不仅如此，会计部门还要对重要文件进行备份和定期检查，以此保证会计数据的稳定性和安全性。

最后，提高会计从业人员的综合素质。铁路企业要加大对会计人员素质的提升力度，保证会计人员的专业素质能够紧跟时代的步伐和铁路企业发展的需要。在铁路企业内部建立奖惩制度和业绩考核制度，激励会计人员不断学习和创新。对会计人员的综合素质进行定期考核，提高会计人员的自身技能，降低由于人员操作不当带来的风险。不仅如此，还要加大会计人员的职业素质培养，提高员工的诚信意识和信息保密意识，从根本上保证铁路企业会计信息的安全。

四、结语

综上所述，铁路企业对会计电算化的风险控制非常必要，这不仅能够保证会计电算化的发展趋势稳定，还能够使得铁路企业获得更大的收益，为我国的经济建设都做出贡献。虽然会计电算化的发展趋势非常迅猛，但在整体上还是存在一些问题，例如网络环境不稳定、软件更新和维护不彻底、会计人员素质不够高等。面对这些问题，我们应该加大风险控制力度，建立有效的内部风险控制系统，保证“人人有事做，事事有人做”，提高会计人员的基本素质，保证会计电算化软件被充分利用，同时还要净化网络环境，保证会计信息的安全可靠，最重要的是要提高设备运行的稳定性，保证会计电算化的程序完整。只有这样，我国铁路企业的会计电算化才能够真正助力企业的发展。